Интеграция ЭДО с 1С и ОФД читайте на нашем сайте auroraconsult.ru

Время на чтение: 6 мин.

Разбираем, почему розничному бизнесу не обойтись без интеграции ЭДО с 1С и ОФД, как работать с электронными документами из своей учётной программы 1С, как синхронизировать 1С с данными ОФД, какие ошибки встречаются при интеграции ЭДО с 1С и ОФД, а также как их исправить.

В этой статье:

Курс на повсеместное внедрение ЭДО
ЭДО для работы с маркированными товарами
Интеграция ОФД в 1С. Как дополнить ЭДО и 1С фискальными данными
Типичные ошибки интеграции ЭДО и 1С

Курс на повсеместное внедрение ЭДО

С каждым годом электронный документооборот (ЭДО) всё больше внедряется в различные сферы бизнеса.

Согласно Концепции развития ЭДО от ФНС, в течение ближайших лет 95% счетов-фактур хозяйствующих субъектов и 70% товарных накладных должны перейти в электронный формат. Важно заблаговременно подготовиться к новым требованиям.

Например, одним из важных нововведений стало внедрение машиночитаемой доверенности, которую с 1 сентября 2024 года обязаны использовать сотрудники для подписания документов от имени организации. Это новшество касается всех сфер бизнеса. Раньше работники компании могли подписывать документы сертификатом ЭП сотрудника, но теперь такую подпись оформить нельзя — вместо неё нужно получить подпись физлица, а при подписании документа приложить к ней машиночитаемую доверенность.

Есть исключение — руководитель юрлица или ИП могут подписывать электронные документы своей подписью без доверенности.

Также в этом году Россия и Белоруссия официально признали юридическую силу электронных подписей, выданных удостоверяющими центрами обеих стран. В результате российские и белорусские бизнес-партнёры теперь могут без препятствий обмениваться документами через сервисы ЭДО. Электронная подпись, выданная в Белоруссии, будет считаться действительной в России, и наоборот.

ЭДО для работы с маркированными товарами

Для розничной торговли одно из наиболее важных требований — обязательное использование ЭДО при работе с товарами, подлежащими маркировке. Только через ЭДО в систему «Честный ЗНАК» передаются сведения о движении маркированной продукции. Благодаря этому государственные органы контролируют введение маркируемых товаров в оборот и их реализацию.

В 2024 году в список товаров, которые нужно маркировать, добавились:

слабоалкогольные напитки (пуаре, сидр, медовуха, пиво) в алюминиевых банках и любой другой упаковке, кроме тары из пластика и стекла, а также кег (их маркировали и в 2023 году);
компьютерные томографы;
коронарные стенты, слуховые аппараты;
некоторые товары легпрома;
икра лососевых и осетровых рыб;
напитки на растительном сырье, нектары, морсы, соки;
велосипеды и велосипедные рамки.

Также в этом году нужно будет маркировать техсредства реабилитации, сухие корма для животных, ветпрепараты, растительные масла в полимерной и стеклянной таре, консервы.

Сначала обязанность по работе с маркировкой затрагивает изготовителей и импортеров, а затем к процессу подключаются оптовые и розничные продавцы. Например, товары легпрома розница уже начала маркировать с 1 июля.

Порядок работы с ЭДО такой:

Продавец при отгрузке создаёт УПД с информацией о маркируемой продукции.
Продавец подписывает документ с помощью УКЭП — подписью директора или подписью уполномоченного сотрудника (отметим, что «Честный ЗНАК» уже работает с машиночитаемыми доверенностями).
Документ передаётся покупателю через оператора ЭДО. Если у продавца и покупателя операторы ЭДО разные, нужно сначала настроить роуминг между ними.
Покупатель проверяет данные УПД и фактически полученные товары.
Если всё совпадает, покупатель подписывает УКЭП, а оператор ЭДО после подписания документа направляет информацию о смене владельца товаров в «Честный ЗНАК».

Чтобы работать с маркированными товарами было проще, можно интегрировать 1С с системой «Честный ЗНАК».

Из личного кабинета, зарегистрированного в ГИС МТ, работать неудобно:

при запросе кодов маркировки в одном заказе можно указать максимум 10 наименований;
при приёмке партии нужно вручную сканировать штрихкод каждой товарной позиции, а подготовка к отгрузке или реализации занимает значительное время.

При использовании интеграции не нужно дублировать данные в системе «Честный ЗНАК» и в 1С. Уведомления о стандартных операциях — приёмке, отгрузке, транспортировке и выведении товара из оборота — поступают автоматически.

С другой стороны, электронный документооборот тоже удобно вести прямо в 1С: так сотрудники могут работать с документами напрямую в привычной учётной системе. Чтобы это сделать, нужна специальная обработка, которая интегрирует сервис ЭДО и 1С.

Например, такая обработка есть у «Платформы ЭДО» — пользователям сервиса она доступна бесплатно. Модуль интеграции легко скачать, установить и настроить. При этом интеграция полезна не только при работе с маркированными товарами, но и всем, кто имеет дело с электронными документами. Она поможет сэкономить время сотрудников, исключить ошибки ручного ввода и минимизировать расхождения с контрагентами.

При работе с определенными группами маркируемых товаров розничная точка отправляет данные о продажах каждой единицы продукции с кассы в «Честный ЗНАК». Это делается через оператора фискальных данных. В дополнение к ЭДО удобно подключить также сервис интеграции 1С с ОФД от лидера рынка операторов фискальных данных — «Платформы ОФД».

Интеграция ОФД в 1С. Как дополнить ЭДО и 1С фискальными данными

У клиентов «Платформы ОФД» популярен сервис «Интеграция ОФД в 1С»: он упрощает работу бухгалтера в части работы с фискальными чеками и кассовыми документами. Интеграция автоматизирует передачу чеков в ПО 1С, освобождая специалистов от рутины и сводя риск ошибок фактически к нулю.

Таким образом упрощается процесс создания документов «Отчет о розничных продажах», «Приходно-кассовый ордер», «Расходно-кассовый ордер», «Чеки продаж». Информация в 1С в точности совпадает со сведениями, которые получает ФНС.

При этом выгружаются фискальные данные по всем кассам, подключенным к «Платформе ОФД». ПО таким образом поддерживает создание номенклатуры, формирует на основании полученной информации документы для 1С.

Сервис поддерживает конфигурации 1С:

Бухгалтерия предприятия 3.0;
Бухгалтерия 1C-FRESH 3.0;
Розница (базовая) редакция 2.3;
Управление торговлей 11.4.

Доступна загрузка данных за два предыдущих года.

Как подключить сервис «Интеграция 1С в ОФД»:

Авторизуйтесь в личном кабинете клиента «Платформа ОФД».
Перейдите в основном меню в «Сервис и услуги» на вкладку «Интеграция ОФД в 1С». Нажмите кнопку «Подключить».
Добавьте кассы в заказ, выберите тариф и нажмите кнопку «Заказать». Счёт на оплату и информация о вашем заказе будет доступна на странице Интеграция ОФД в 1С в разделе «Счета и заказы».
Скачайте файл интеграции и ключ доступа для использования в разделе «Настройка и установка».

Типичные ошибки интеграции ЭДО и 1С

При появлении ошибок в модуле первое, что нужно сделать, — проверить, установлена ли у вас самая последняя версия. Если ваша версия устарела и доступно обновление, нужно его загрузить. Часто это позволяет быстро восстановить нормальную работу.

Ошибки при отправке документов. Если во время отправки документов возникла ошибка, просмотрите статус документа, чтобы понять, в чём заключается проблема.

Например, ошибка может быть в том, что ЭП не соответствует законодательным требованиям. Также может возникнуть сбой во взаимодействии операторов в роуминге — из-за этого электронный документ не будет доставлен.

Ошибка может появиться и в том счлучае если не проставлена дата.

Ошибка отображения документа. Если при отправке документа он не отображается в списке, возможны следующие причины:

Не настроен обмен документами с контрагентом. Если контрагент не добавлен в сервисе или не выполнено сопоставление в программе 1С, документ не будет отправлен.
Некорректные реквизиты. Убедитесь, что параметры фильтра выставлены правильно. Возможно, отображается не весь список документов из-за включенного фильтра по организации, контрагенту, дате или виду пакета документов.
Неправильные параметры отправки. Документ может не отображаться в списке из-за неверно выбранных настроек пакетов. Например, если вы хотите отправить УПД, но в настройках выбран пакет «счет-фактура + ТОРГ-12/Акт», документ не отобразится. Измените настройки, отметив нужные пакеты документов.
Тип документа не поддерживается модулем. Модуль поддерживает только определенные типы документов, такие как ТОРГ-12, акт выполненных работ, счет-фактура, корректировочная счет-фактура, счет на оплату и универсальный передаточный документ. Если документ не относится к одному из этих типов, он не появится в разделе «Отправка документов».

Ошибки при получении. Если в полученном документе некорректно заполнено наименование товара, это может быть связано с ошибками сопоставления товаров при создании документа в 1С. Проверьте сопоставление товаров, чтобы избежать такой проблемы.

Коды маркировки не выгружаются из программы в УПД. Это может быть связано с тем, что ваша конфигурация 1С не поддерживает работу с маркированной продукцией. Также проверьте, указаны ли коды маркировки в документе 1С и используете ли вы актуальную версию обработки.

«Платформа ЭДО» — сервис для удобного и быстрого документооборота между организациями и предпринимателями. С помощью «Платформы ЭДО» можно передавать УПД и данные в систему маркировки и прослеживаемости. в сервисе есть бесплатные обработки для 1С, с которыми удобно вести учёт и собирать отчетность. Это простой, удобный и доступный по цене сервис с лёгким подключением.

«Платформа ЭДО» автоматически передаёт данные о товарах с маркировкой в «Честный ЗНАК» и помогает соблюдать законодательство о маркировке.

Также вы получите:

автоматический роуминг с большинством операторов ЭДО;
поддержку работы с машиночитаемой доверенностью;
поиск контрагентов по ИНН в актуальном справочнике ФНС.

Читайте также:

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями