Переход на ФФД 1.2 для продавцов маркированных товаров

С 6 августа 2024 года все продавцы продукции с обязательной маркировкой должны перейти на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2.

ФФД 1.2: переходный период завершается

В 2019 году были внесены изменения в закон о ККТ N 54-ФЗ, согласно которым при розничной торговле маркированными товарами продавцов обязали использовать новый формат обмена данными с системой маркировки «Честный ЗНАК» (ст. 2 закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ, п. 1.1 ст. 4 закона N 54-ФЗ).

Чтобы продавать товар с маркировкой, продавцы должны были до 6 августа 2021 года:

• приобрести фискальный накопитель новой модификации (ФН-М), поддерживающий все форматы фискальных документов;
• обновить программное обеспечение онлайн-ККТ до версии, поддерживающей новый формат ФФД 1.2.

Немало компаний и ИП перешли на новый формат ещё в 2021 году, но для продавцов, которые до 06.08.2021 г. зарегистрировали онлайн‑ККТ с ФН старого образца, предусмотрели льготный переходный период — разрешили использовать такой фискальный накопитель до окончания срока его эксплуатации (п. 8.1 ст. 1.2 закона N 54-ФЗ).

6 августа 2024 года истекает срок для ФН прежней модификации с поддержкой старых ФФД, рассчитанных на самый продолжительный период службы — 36 месяцев. С этой даты все продавцы, использующие для торговли маркированной продукцией ФФД 1.05 или 1.1, должны перейти на актуальный формат ФФД 1.2.

Чем отличается ФФД 1.2 от других форматов

Используемая при торговле маркированными товарами онлайн-касса должна обеспечивать:

• приём нанесенного на товар кода маркировки;
• его передачу в фискальный накопитель и в систему «Честный ЗНАК».

ККТ, поддерживающая ФФД 1.2, способна формировать фискальные данные:

1. Запрос данных о коде маркировки. При продаже товара с маркировкой кассир считывает код сканером, и касса через ОФД (оператора фискальных данных) отправляет запрос о статусе кода в систему «Честный ЗНАК».
2. Ответ системы на запрос. После проверки от «Честного ЗНАКа» поступает информация о статусе кода. Не прошедший проверку товар продавать нельзя, в том числе, если:
   • система «Честный ЗНАК» не обнаружила его код маркировки;
   • в системе нет данных о нанесении кода и вводе товара в оборот;
   • код ранее был выведен из оборота;
   • у товара истек срок годности;
   • товар заблокирован по решению органа госвласти;
   • криптографическая подпись не прошла проверку.
3. Уведомление о продаже маркированного товара. Через ОФД в «Честном ЗНАКе» фиксируется выбытие товара.
4. Квитанция на уведомление. От «Честного ЗНАКа» приходит подтверждение о получении данных о продаже или поступает сообщение об ошибке.

ФФД 1.2 затронул и кассовые чеки. В частности, в них теперь содержатся такие обозначения в части маркированных товаров:

1. [М+] — проверка в «Честном ЗНАКе» пройдена успешно, товар оригинальный.
2. [М] — не проведена хотя бы одна из проверок в «Честном ЗНАКе». Такое возможно, если онлайн-касса не смогла корректно связаться с системой и передать информацию в ОФД (например, при отключении интернета), или при работе ККТ в автономном режиме. Покупатель может сам проверить подлинность товара на сайте «Честного ЗНАКа».
3. [М-] — товар не прошёл хотя бы одну из проверок системы. Есть вероятность, что это подделка.

В ФФД 1.2 есть новые реквизиты, в том числе:

1. «Мера количества предмета расчёта» (тег 2108), на который обращают своё особое внимание налоговики — его присутствие в чеке при использовании формата версии 1.2 обязательно, иначе можно получить штраф.
2. «Дробное количество маркированного товара» (тег 1291) — используется при частичном выбытии товара с маркировкой, когда число таких частей определено заранее в ГИС МТ (Государственной инфосистеме мониторинга товаров).

Как перейти на ФФД 1.2

Алгоритм перехода на новый формат фискальных данных для продавцов маркированной продукции:

1. Проверьте, поддерживает ли ваша онлайн-касса формат 1.2. Это можно сделать на сайте ФНС: откройте реестр ККТ и найдите в нём свою модель устройства.
2. Если в графе реестра «Поддерживаемые версии формата 1.2» стоит «Да», можно перейти на ФФД 1.2 со своей кассой.
3. Если «Нет» или модель вообще отсутствует в списке — придётся приобрести новую подходящую ККТ.

Если касса поддерживает новый формат ФФД 1.2:

1. Обновите кассовое программное обеспечение и систему товароучёта до последней версии, поддерживающей ФФД 1.2 (если требуется).
2. Проверьте, какой фискальный накопитель у вас установлен. Если он не поддерживает ФФД 1.2, приобретите новый ФН‑М (с поддержкой ФФД 1.2), установите его.
3. Перерегистрируйте ККТ в связи с заменой ФН и сменой ФФД.

Если касса не поддерживает ФФД 1.2:

1. Приобретите новую онлайн‑ККТ, работающую с форматом 1.2, и установите на неё актуальное ПО.
2. Приобретите и установите на новую кассу ФН‑М, поддерживающий ФФД 1.2.
   Зарегистрируйте новую ККТ в налоговой.

Если не перешли на ФФД 1.2 до 6 августа 2024 года

Тех, кто не перейдёт вовремя на новый формат фискальных данных 1.2, ожидают штрафы:

1. За несоответствие онлайн‑кассы требованиям законодательства о применении ККТ должностных лиц оштрафуют на 1,5‑3 тыс. руб., компанию — на 5‑10 тыс. руб., но можно отделаться лишь предупреждением (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
2. За непредставление данных в систему «Честный ЗНАК» можно получить предупреждение или штраф — для должностных лиц он составит 1‑10 тыс. руб., для компаний — 50‑100 тыс. руб. (ст. 15.12.1 КоАП РФ).

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp