Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Что такое ОФД для кассовых аппаратов?

Что такое ОФД (оператор фискальных данных) для кассовых аппаратов — этот вопрос возник с началом применения ККТ нового образца (онлайн‑касс) и является достаточно важным.

Онлайн‑кассы: особенности работы с ними

В соответствии с Законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 N 54-ФЗ продавцы товаров и услуг при расчетах с физлицами обязаны использовать инновационный кассовый аппарат, именуемый онлайн‑кассой. Нормы закона, обязующие применять такие устройства, вступили для большинства категорий продавцов в силу с01.07.2017. В период до 2021 года вводились различные отсрочки. Сейчас Закон N 54-ФЗ в общем случае обязателен для всех компаний (но есть и исключения, которые в основном касаются торговли в труднодоступных и сельских районах).

Что же отличает ККТ современного типа (от кассы с ЭКЛЗ, применявшейся в соответствии с Законом N 54-ФЗ до 2017 года)? Это прежде всего их способность в режиме реального времени направлять данные о продажах в ИФНС, что требует наличия в них особого устройства — фискального накопителя, способного сохранять, защищать от исправлений и подготавливать для отправки (шифровать) информацию.

Сам процесс передачи невозможен без подключения к интернету и без посредника, осуществляющего промежуточную обработку передаваемых в ИФНС сведений. Таким посредником, согласно п. 6 ст. 1.2 закона N 54-ФЗ, является оператор фискальных данных (ОФД), который в осуществлении процесса передачи выполняет ту же самую функцию, что и оператор электронного документооборота с использованием ЭЦП, обеспечивающий передачу в налоговый орган бухгалтерской и налоговой отчётности посредством ТКС. Но если отчётность подаётся в ИФНС с определённой периодичностью, то в отношении онлайн‑касс ОФД задействуются постоянно.

Услуги операторов фискальных данных

Что входит в круг услуг оператора фискальных данных?

Он является не просто передаточным звеном. К его функциям также относятся (ст. 1.1 закона N 54-ФЗ):

  • проверка полученных от пользователя ККТ данных на достоверность;
  • сбор и систематизация попавших к нему сведений;
  • накопление их и организация хранения в недоступном для корректировок виде;
  • извлечение и использование находящихся на хранении данных;
  • передача их в налоговый орган;
  • предоставление налоговым органам доступа к сохраняемым данным.

Для выполнения перечисленных выше функций оператор использует особые технические средства и программное обеспечение, позволяющие:

  • проверить, защищены ли полученные им данные средствами шифрования и не подвергались ли они корректировке;
  • зашифровать прошедшие проверку сведения для передачи их в налоговый орган;
  • уведомить пользователя ККТ о том, что данные от него получены и приняты для передачи в ИФНС.

То есть функции ОФД существенно шире, чем у операторов электронного документооборота, поскольку они отвечают не только за передачу информации в налоговый орган, но также за её первичную проверку на достоверность и за сохранение фискальных сведений.

Реестр операторов фискальных данных ФНС России

Согласно установленным требованиям по ст. 4.5 закона N 54-ФЗ оператор фискальных данных должен:

  • иметь:
    • заключение экспертной организации, уполномоченной на выдачу такого документа, о соответствии применяемых им технических средств установленным к ним требованиям;
    • лицензии на ведение деятельности в области электронной передачи данных и защиты информации конфиденциального характера;
    • помещения (собственные или арендованные) для размещения в них применяемых технических средств;
    • находящиеся в собственности средства, которые формируют фискальный признак (информацию, дающую возможность проверки достоверности данных) и способны выполнять проверку такого признака;
    • свой сайт, содержащий подробные сведения об ОФД и дающий возможность скачать форму типового договора с ним;
      • осуществлять:
        • самостоятельную постоянную и бесперебойную обработку данных в режиме онлайн (т. е. в реальном времени);
        • постоянное оперативное взаимодействие с налоговыми органами как в части передачи туда данных, так и в отношении предоставления им доступа к хранящимся у ОФД сведениям;
        • идентификацию пользователя ККТ, защиту от доступа иных лиц и от возможных корректировок данных, поступающих от него, а также их хранение в течение 5 лет;
        • текущее резервирование, необходимое восстановление и плановое (по истечении срока хранения) уничтожение баз данных;
        • учёт договоров на обработку передаваемых данных и извещение ИФНС о заключении, расторжении и изменении этих документов;
        • информирование налогового органа о наличии документов, не прошедших фискальный контроль;
      • давать возможность:
        • проверки выданных кассовых документов на достоверность;
        • передачи покупателю чека в электронном виде.

      Таким образом, требования, предъявляемые к операторам, достаточно высоки. Тем не менее список их постоянно пополняется. Разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД выдаёт налоговая служба, и именно на сайте ФНС России размещается реестр операторов фискальных данных с актуальными сведениями по ним.

      Как выбрать ОФД: необходимо ли сравнение?

      Как выбрать оператора фискальных данных и на какие признаки здесь нужно ориентироваться? По каким параметрам можно осуществить сравнение операторов фискальных данных?

      Выбирая оператора, следует:

      • проверить, внесён ли он в список ФНС России;
      • ознакомиться с данными о нём на сайте;
      • изучить форму типового договора с ним;
      • обратить внимание на цену услуг и порядок её формирования;
      • выяснить, какие дополнительные возможности для пользователя ККТ он предоставляет.

      К числу дополнительных возможностей относятся:

      • передача покупателю чека в электронном виде;
      • оперативная статистическая обработка поступивших к ОФД данных, результатами которой может воспользоваться пользователь ККТ;
      • формирование определённого набора отчётов по статданным с возможностью формирования выборки в них и передача их пользователю ККТ;
      • создание на сайте ОФД личного кабинета пользователя ККТ;
      • предоставление разных прав пользователям личного кабинета (полного или ограниченного доступом только к определённой информации);
      • оперативное информирование о сбоях в работе ККТ и сроках, имеющих значение для регистрации (перерегистрации) касс или фискальных накопителей.

      Какие-то из моментов, характеризующих дополнительные возможности, будут прописаны в тексте типового договора, а что‑то придётся выяснять у оператора дополнительно. Но именно по этим параметрам и будет осуществляться сравнение возможностей ОФД.

      Требования к договору с оператором

      Что характеризует текст договора с оператором фискальных данных?

      В нём должны присутствовать (п. 2 ст. 4.6 закона N 54-ФЗ):

      • размер, условия и порядок оплаты услуг, предоставляемых оператором фискальных данных;
      • срок действия договора;
      • порядок расторжения договора.

      Обязательны при заключении договора также сведения о пользователе ККТ и используемых им кассовых аппаратах, которые ОФД приведёт в уведомлении о возникновении договорных отношений, направленном в адрес ИФНС:

      • полное название (Ф.И.О.) пользователя и его ИНН;
        (с 1 января 2026 года ИНН могут заменить выпиской из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН))
      • регистрационный и заводской номера каждой единицы ККТ:
      • заводские номера каждого из фискальных накопителей.

      Бывает так, что касса не передает данные в ОФД. Узнайте о том, что делать в таких ситуациях.

      Договор с ОФД имеет публичный характер. Отказаться от его заключения оператор не вправе, если у него имеются все возможности для выполнения функций, предусмотренных этим документом (п. 6 ст. 4.6 закона N 54-ФЗ).

      Какие выводы можно сделать?

      Представление об операторах фискальных данных возникло как результат введения в применение онлайн‑касс, данные из которых требуется незамедлительно передавать в налоговый орган.

      Однако ОФД являются не только передаточным звеном, но и осуществляют функции контроля достоверности и сохранения полученных ими сведений. Поэтому требования к ним достаточно высоки.

      Вместе с тем пользователю ККТ может предоставляться ряд дополнительных услуг в сравнении с их стандартным набором, и это определит критерии выбора ОФД.

      В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

      Владельцам бизнеса

      Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

      ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

      Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

      В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

      Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

      Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

      Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

      или оставить заявку в чате.

      Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять