Как работать с СФР при помощи МЧД (машиночитаемая доверенность)

Машиночитаемая доверенность стала необходима с 1 сентября 2024 года, но ещё раньше с 11 марта 2024 года вступили в силу изменения в законодательстве, которые касаются отчётности в Социальный фонд России (СФР). Главное нововведение — обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО), при этом бумажные формы отчётности больше не принимаются.

Читайте также:

1. Статью Обязательное использование МЧД с 1 сентября.
2. Статью Как выбрать ЭДО.

Все операции с ведомством теперь осуществляются через механизм межведомственного электронного взаимодействия, а сотрудники компаний используют МЧД.

В этой статье:

1. Что такое МЧД?
2. Для чего нужна МЧД?
3. Чем полезна машиночитаемая доверенность?
4. Как подготовиться к использованию МЧД?
5. Как создать МЧД в Астрал Доверенность?

Что такое МЧД?

МЧД расшифровывается как машиночитаемая доверенность. Она является цифровым аналогом бумажной доверенности. Вместо того чтобы передать полномочия в рукописной форме, документ оформляется в электронном виде. А заверить его можно только квалифицированной электронной подписью (КЭП) доверителя или у нотариуса.

Для чего нужна МЧД?

Подписывать документы без доверенности может только учредитель юрлица, директор организации или индивидуальный предприниматель. Как это часто случается, ответственность за сдачу отчётности в контролирующие органы перекладывается на ответственных сотрудников. Поэтому если директор хочет, чтобы отчётность в СФР сдавал, например, штатный бухгалтер или кадровик, то на этого работника оформляется МЧД.

Чем полезна машиночитаемая доверенность?

Правительство закрепило применение МЧД на законодательном уровне, так как она даёт преимущество использования всем участникам электронного документооборота:

1. Ускорение процесса обработки документов — ЭДО значительно сокращает время обработки информации.
2. Снижение риска ошибок — автоматизация процессов исключает возможность человеческого фактора, а значит, снижает риск погрешности в документах.
3. Упрощение взаимодействия — МЧД позволяет упростить взаимодействие с государственными органами, исключая необходимость личного посещения и отправки бумажных документов.

Как подготовиться к использованию МЧД?

Машиночитаемая доверенность используется в СФР с 11 марта 2024 года, согласно ст. 17.5 63-ФЗ. Однако обязательный переход на МЧД для всех ведомств начался с 1 сентября 2024 года, в соответствии с ч. 2.7 ст. 3 476-ФЗ.

Поясним. Подписывать документы за директора без доверенности работник может с помощью сертификата КЭП сотрудника юрлица. С 1 сентября 2024 года они станут недействительными. Их легитимность заканчивается, даже если у такого сертификата установлен срок действия после 31 августа 2024 года.

С 1 сентября 2024 года работники организаций и ИП смогут подписывать документы от имени директора или предпринимателя только с помощью МЧД и КЭП физического лица.

Мы со своей стороны, если вы хотите работать только самостоятельно, без привлечения аутсорсинговых компаний, рекомендуем вас использовать сервис Астрал Доверенность, который предлагает удобный и надёжный функционал для работы с МЧД в системе СФР.

Преимущества использования сервиса следующие:

1. Полная поддержка новых требований законодательства — сервис обеспечивает полную совместимость с СФР.
2. Простой и понятный интерфейс — не требует специальных знаний и навыков.
3. Безопасность — обеспечивает надежную защиту данных и соответствует всем стандартам безопасности.
4. Возможность делегирования полномочий — вы можете предоставить доступ к работе с СФР через МЧД другим сотрудникам, например, вашим бухгалтерам.

Как создать МЧД в Астрал Доверенность?

Создать МЧД для СФР в Астрал Доверенность очень просто.

1. Зайдите в личный кабинет сервиса.

2. В меню справа нажмите «Создать доверенность».

3. Выберите «Доверенность для СФР».

4. Заполните сведения о доверенности, доверителе, представителе.

5. Отметьте полномочия, которыми хотите наделить представителя. Для удобства в списке уже собраны полномочия из классификатора, которые подходят для СФР. Можно выбрать отдельные полномочия или все сразу.

6. Подпишите МЧД и отправьте на регистрацию в налоговую, нажатием одной кнопки. Если документ составлен сотрудником, то его можно отправить на подпись директору. Также электронную доверенность можно сохранить в черновиках.

Внедрение МЧД с помощью севиса Астрал Доверенность позволит вам избежать проблем с отчётностью в контролирующие органы и обеспечит бесперебойную работу вашей компании.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp