Что такое ФФД и как он меняется?

ФФД — это формат фискальных документов, свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы. Для чего он нужен, какие версии есть и как выбрать подходящую именно вам.

В помощь начинающим, статья 9-ая.

Читайте также:

1. Открываем свой магазин, кафе или парикмахерскую (В помощь начинающим, статья 1-ая.)
2. Как начинающему бизнесмену выбрать кассу (В помощь начинающим, статья 2-ая.)
3. Что делать предпринимателю после подачи документов на регистрацию ИП (В помощь начинающим, статья 3-ья.)
4. Как вести учёт в магазине (В помощь начинающим, статья 4-ая.)
5. Как подключиться к ЕГАИС и что это такое (В помощь начинающим, статья 5-ая.)
6. Что нужно новичку для работы с системами госконтроля (В помощь начинающим, статья 6-ая.)
7. Какие инструменты для продаж и управления нужны бизнесу на старте (В помощь начинающим, статья 7-ая.)
8. Что такое фискальный регистратор (В помощь начинающим, статья 8-ая.)

В этой статье:

1. Что такое ФФД
2. Какие версии ФФД есть
3. Как определить, по какому формату работает касса
4. Что учесть продавцам маркировки
5. Как поправки в ФФД повлияют на бизнес

На заметку: в законодательстве используют термин контрольно‑кассовая техника. Для упрощения мы называем ККТ просто кассой или онлайн‑кассой.

Что такое ФФД

Чеки из разных магазинов похожи: обычно сверху указывается номер документа, дата и время расчёта и данные о продавце; в середине — список товаров или услуг с ценами, а внизу — QR-код и сведения о кассе. Это не совпадение, а необходимость. Так того требует ФНС.

Налоговая получает все чеки и другие документы, которые формируют на онлайн-кассах — это огромный объём данных. Чтобы было проще эти данные обрабатывать и следить за соблюдением законодательства, ведомство требует присылать кассовые документы, оформленные должным образом. Она как будто даёт техническое задание: «Присылать чеки и отчёты с указанными реквизитами, которые должны быть расположены в определённом порядке». Формат фискальных документов и есть это «техническое задание».

Причем следовать форматам обязаны не только пользователи касс. На них ориентируются производители кассовой техники, операторы фискальных данных (ОФД) и другие участники рынка.

Форматы фискальных документов закреплены в Приказе ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@.

Какие версии ФФД есть

Всего есть три действующих формата:

• – 1.05,
• – 1.1,
• – 1.2.

Раньше была ещё версия 1.0. Но она перестала действовать с 2019 года.

Версии отличаются реквизитами и их обязательностью. Расскажем о каждой чуть подробнее:

ФФД версии 1.05 подходит поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров. Изначально он задумывался как переходный от версии 1.0 к 1.1, поэтому у него меньше всего возможностей. Например, из-за усечённого количества реквизитов в чеке коррекции им не получится исправить ошибку в чеке. Придётся сначала оформить чек на возврат и только потом сформировать новый чек без ошибок, а это двойная работа.

ФФД версии 1.1 также подходит тем, кто оказывает услуги или торгует продукцией без маркировки. В отличие от предыдущей версии, 1.1 даёт больше возможностей пользователю онлайн-кассы. Чек коррекции похож на обычный чек, поэтому он подходит для исправления любых ошибок.

ФФД версии 1.2 появился в конце 2020 года — это самый новый формат среди всех. Его обязаны использовать те, кто торгует маркированными товарами, например, табаком, обувью или молочной продукцией.

Главное отличие ФФД 1.2 от предыдущих версий в том, что при продаже товаров с маркировкой касса формирует не только чек, но и отдельные документы для «Честного знака» — это запрос о коде маркировки и уведомление о реализации маркированного товара. Вот как это происходит:

1. При продаже продавец сканирует код маркировки на упаковке товара. В это время касса и фискальный накопитель (ФН) формируют первый документ — запрос о коде маркировки — и через ОФД отправляют его в «Честный знак».
2. «Честный знак» присылает ответ на запрос, в котором сообщает, достоверен этот код маркировки или нет.
3. Продавец формирует чек, и в это же время автоматически создаётся уведомление о реализации маркированного товара. ОФД отправляет чек в налоговую, а уведомление — в «Честный знак». Так код выводится из оборота.
4. В завершение «Честный знак» присылает квитанцию на уведомление. Если она не придёт в течение 30 дней, сформировать новые уведомления не получится и продажа маркировки остановится.

Если продавцы маркированных товаров обязаны использовать ФФД 1.2, то бизнесмены из сферы услуг могут сами выбирать версию формата: 1.05 или 1.1. Законодательство не ограничивает срок действия этих форматов.

Как определить, по какому формату работает касса

От того, по какому формату касса создаёт документы, зависит, как исправлять ошибки в чеках.

Узнать версию ФФД можно в личном кабинете ОФД. Вот как это делается на примере ОФД из системы решений Контур.Маркет:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет и перейдите в раздел «Кассы».

Шаг 2. Выберите нужную кассу и в открывшейся карточке найдите строку «Версия ФФД».

Что учесть продавцам маркировки

До 6 августа 2024 продавцы маркированных товаров должны были перейти на ФФД 1.2. Дело в том, что в 2019 году внесли поправки в Закон N 54-ФЗ (ст. 2 Федерального закона от 26.07.2019 N 238-ФЗ). Согласно этим поправкам, владельцы касс при продаже маркированных товаров должны обмениваться с «Честным знаком» новыми фискальными документами. Для этого им нужно установить в кассу ФН-М — фискальный накопитель, который умеет работать со всеми форматами, и обновить версию формата на кассе до 1.2. Рубежной датой для перехода была дата — 6 августа 2024 года.

Часть продавцов маркированных товаров перешла на ФФД 1.2 ещё в 2021 году. При этом в законодательстве была предусмотрена отсрочка для тех, кто до 6 августа 2021 года зарегистрировали в кассе ФН старого образца. Они могли не обновлять формат, пока не закончится срок действия фискального накопителя. 6 августа 2024 года срок самых долгих ФН на 36 месяцев подошёл к концу, а это значит что, до 6 августа 2024 года продавцы маркированных товаров, которые работали на форматах 1.05 или 1.1, должны были обновить версию до 1.2.

Как поправки в ФФД повлияют на бизнес

Форматы фискальных документов могут меняться. Налоговая вносит поправки в версии и дорабатывает их. Последние изменения вступили в силу в 2023 году (Приказ ФНС от 12.04.2023 N ЕД-7-20/239@ внес изменения в Приказ ФНС от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@). Благодаря им некоторым владельцам касс удастся сэкономить чековую ленту и упростить продажу маркированных товаров.

Что именно изменилось:

Добавили в отчёт о регистрации кассы новые признаки условий применения ККТ. Они предназначены для продавцов, которым разрешили не указывать код идентификации в чеке:

• «ККТ с ТОРГ.АВТОМАТОМ» для вендинга;
• «ККТ в ОБЩ.ПИТАНИИ» для общепита;
• «ККТ в ОПТ.ТОРГОВЛЕ с ОРГ. И ИП» для мелкого опта.

Нужно указать одно из новых условий применения кассы в её настройках, если бизнес хочет продавать маркированные товары по льготным правилам. То есть не формировать запрос о коде маркировки и не указывать в чеке и в уведомлении уникальные коды маркировки товаров.

Разрешили владельцам касс, которые подключены к ОФД, не печатать отчёт об открытии и закрытии кассовой смены. Им достаточно сформировать электронные версии отчёта. Это поможет сократить расход кассовой ленты. Нововведение предусмотрено для любой версии формата фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. У бизнеса, который работает на кассах в автономном режиме, без подключения к ОФД, остаётся обязанность печатать отчёты в начале и конце смены.

Упростили формирование агентских чеков. Банковским платёжным агентам или банковским платёжным субагентам разрешили не указывать в бумажном чеке некоторые реквизиты:

• адрес оператора перевода;
• ИНН оператора перевода;
• наименование оператора перевода;
• операция банковского платёжного агента;
• телефон платёжного агента;
• телефон оператора перевода.

Прочим платёжным агентам или платёжным субагентам разрешили не указывать в печатном чеке такие данные:

• телефон платёжного агента;
• телефон оператора по приёму платежей.

При этом в электронной версии чека эти данные остаются обязательными. Нововведения касаются форматов 1.1 и 1.2. Для ФФД 1.05 действуют прежние требования.

Разрешили продавцам маркированных товаров с ФФД 1.2 указывать одинаковые маркированные товары в одной строке чека. В ней указывается общее количество, стоимость и сумма НДС. Это называется «объединённый предмет расчёта». Например, продали 10 одинаковых йогуртов с разными кодами идентификации: в бумажном чеке будет отображаться одна позиция «Йогурт 40 руб.*10 шт. Итог: 400 руб.», а не десять позиций по 40‑руб. каждая.

Так можно делать только пользователям ОФД и только в бумажном чеке, в электронном каждый маркированный товар будет передаваться вместе с кодом маркировки отдельной строкой. Эта опция введена для экономии бумаги.

После поправок к ФФД компании‑производители вносят изменения в кассовое ПО, после этого владельцам техники остается только обновить прошивку на кассе. Как это сделать, зависит от модели ККТ: у некоторых ПО обновляется автоматически, а‑у некоторых — вручную.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp