Перечень расходов при УСН доходы минус расходы в 2025 году

Расходы при УСН доходы минус расходы подчиняются требованиям, закрепленным в гл. 26.2 НК РФ (УСН), ряд которых отсылает к положениям гл. 25 НК РФ (Налог на прибыль). Рассмотрим перечень расходов УСН, а также особенности их признания.

В этой статье:

1. Перечень расходов по УСН 2024 — 2025 годов
2. Ставки по УСН — 6 или 15%
3. Признание материальных расходов при УСН, а также других видов расходов
4. Расходы, которые нельзя учесть при УСН доходы минус расходы
5. Что делать, если расходы превышают доходы при УСН?
6. Заполнение декларации при УСН

Перечень расходов по УСН 2024 — 2025 годов

С учётом требований норм гл. 26.2 НК РФ объект для начисления налога при рассматриваемом спецрежиме необходимо определять одним из двух способов:

• доходы;
• доходы минус расходы.

Для первого способа вопрос расходов для целей налогообложения значения не имеет, а для второго играет очень важную роль.

Пункт 1 ст. 346.16 НК РФ выделяет следующие расходы при УСН — доходы минус расходы:

• издержки по закупке, производству и установке основных средств;
• издержки на покупку НМА;
• издержки на закупку исключительных прав, ноу-хау, объектов интеллектуальной собственности;
• затраты, понесённые в связи с получением патентов;
• затраты, связанные с НИОКР;
• затраты на ремонт и улучшение основных средств — как собственных, так и арендованных;
• затраты, производимые в рамках договоров аренды;
• затраты по материальным расходам;
• затраты, связанные с оплатой труда;
• затраты на все виды обязательного страхования (пенсионное, социальное, медицинское, страхование жизни);
• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• затраты в виде сумм входного НДС;
• затраты, направленные на оплату таможенных платежей;
• затраты, связанные с командировками (оплата проезда до места выполнения служебного задания и обратно, оплата проживания, суточные);
• затраты на бухгалтерские, аудиторские, юридические и прочие подобные услуги, включая бухобслуживание;
• затраты на подготовку и переподготовку кадров;
• затраты на канцелярские принадлежности;
• затраты на почтовые, телефонные и другие офисные услуги;
• расходы на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных НПА, и расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации (с 2021 года);
• расходы на приобретение медизделий для диагностики (лечения) новой коронавирусной инфекции по перечню, утверждаемому Правительством, а также на сооружение, изготовление, доставку и доведение указанных медизделий до состояния, в котором они пригодны для использования (с 2021 года).

Подробный перечень расходов при УСН приведён в ст. 346.16 НК РФ.

Перечень расходов при УСН является закрытым, то есть другие расходы, которые не указаны в этом списке, уменьшить налогооблагаемую базу по УСН не могут.

Ставки по УСН — 6 или 15%

Согласно ст. 345.20 НК РФ при применении объекта «доходы» для расчёта единого налога предусмотрена ставка 6%, которую в регионах допускается снижать до 1%. По объекту «доходы минус расходы» с учётом вида деятельности налогоплательщика ставка налога может варьироваться от 5 до 15%.

Особенности признания и оценки расходов для конкретного вида деятельности приводятся в учётной политике.

Признание материальных расходов при УСН, а также других видов расходов

Пункт 2 ст. 346.17 НК РФ определяет следующие моменты для признания организацией или ИП расходов при УСН доходы минус расходы:

1. Материальные расходы принимаются на дату оплаты задолженности одним из нижеперечисленных способов:

• перечислением денежных средств с расчётного счёта налогоплательщика;
• выдачей денежных средств из кассы;
• любым другим способом погашения долга.

К таким расходам УСН, перечень которых определен с учётом требований гл. 25 НК РФ, относятся:

• закупка сырья, в т.ч. используемого для технологических целей;
• закупка различного вида оборудования и прочего хозинвентаря;
• закупка комплектующих изделий, полуфабрикатов;
• закупка работ и услуг, задействованных в процессе производства;
• использование основных средств и иного имущества, связанного с природоохранной деятельностью.

2. Расходы, производимые в связи с расчётами по оплате труда при УСН, признаются в том же порядке, что и материальные расходы.

В части перечня УСН-расходов, относящихся к оплате за трудовую деятельность, также следует руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ. В число этих расходов входят:

• выплата заработной платы сотрудникам;
• премии и прочие выплаты стимулирующего характера;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
• расходы на закупку и производство форменной одежды сотрудников, которая передаётся им на бесплатной основе или реализуется им по льготной цене.

Полный перечень расходов на оплату труда приведён в ст. 255 НК РФ.

3. Расходы по оплате стоимости товаров, которые были приобретены с целью дальнейшей реализации, принимаются по мере их продажи.

4. Иные особенности признания расходов таковы:

• налоговые издержки списываются по дате фактической уплаты налогов;
• расходы на основные средства и НМА признаются в конце налогового периода в размере уплаченных сумм;
• при оплате векселем расходы учитываются на дату оплаты векселя, однако если вексель передается в пользу третьих лиц, то дата признания расхода соответствует дате его передачи.

Учёт доходов и расходов упрощенцы ведут в КУДИР. См. также статью Как правильно вести КУДиР

Расходы, которые нельзя учесть при УСН доходы минус расходы

Перечень некоторых видов расходов, которые, по мнению чиновников, не уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы» сведены в нижепрелставленную таблицу.

Что делать, если расходы превышают доходы при УСН?

При расчёте и уплате налога следует обратить внимание на то, что в п. 6 ст. 346.18 НК РФ предусмотрена уплата минимальной суммы налога.

Сумма минимального налога исчисляется за налоговый период в размере 1 процента налоговой базы, которой являются доходы, определяемые в соответствии со ст. 346.15 НК РФ.

Уплата минимального налога осуществляется в случаях:

• если за налоговый период получен убыток;
• если минимальная сумма налога превышает налог, полученный по итогам налогового периода.

Убытком следует считать сумму превышения расходов над суммой полученных доходов за налоговый период.

В отношении убытка нужно учитывать нижеперечисленные возможности и условия его списания в целях гл. 26.2 НК РФ:

• убыток можно отражать в расходах будущих периодов;
• можно формировать налоговую базу с учётом её уменьшения на сумму убытка в течение 10 лет, следующих за периодом его получения;
• при неоднократном получении убытков необходимо осуществлять их перенос в порядке очередности;
• необходимо обеспечивать сохранность документов, подтверждающих убыток, в течение всего срока его переноса;
• не требуется брать убыток в расчёты в случае смены режима УСН.

Заполнение декларации при УСН

В соответствии с НК РФ представление декларации по УСН осуществляется 1 раз за год. С 1 января 2023 года срок сдачи декларации приходится на 25 число, но также разных месяцев: у организаций это март, у предпринимателей — апрель.

В итоге крайний срок сдачи декларации по УСН, например, за 2024 год:

25 марта 2025 года — для юрлиц,
25 апреля 2025 года — для ИП.

Для отчёта за 2024 год применяется форма декларации по УСН, утв. Приказом ФНС от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@.

По этой же ссылке можно скачать следущие материалы:

1. Форма налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
2. Формат представления налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, в электронной форме
3. Порядок заполнения налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
4. xsd-схема

Уплата налога производится авансовыми платежами по итогам каждого из отчётных периодов (кварталов). С 1 января 2023 года авансовые платежи перечисляются не позднее 28-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, в составе единого налогового платежа. Налог по итогам года организации должны перечислить до 28 марта, а ИП — до 28 апреля.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp