Управленческая прибыль и бухгалтерская прибыль

Управленческая прибыль и бухгалтерская прибыль

Управленческая прибыль и бухгалтерская прибыль отличаются друг от друга.

Бухгалтерская прибыль

Бухгалтерская прибыль — положительная разница между доходами и расходами по данным бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций компании в отчётном периоде. Рассчитывают её в соответствии с действующими законодательными нормами по завершении отчётного года.

Прибыль по данным бухучёта считается, в подавляющем большинстве случаев, по методу начисления, хотя законодательство разрешает вести учёт и кассовым методом.

Бухгалтерская прибыль отражается в отчёте о финансовых результатах. Форма отчёта утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н. Это бланк по ОКУД 0710002.

При расчёте бухгалтерской прибыли к учёту принимают только подтверждённые первичными документами доходы и расходы.

Данные о бухгалтерской прибыли не являются закрытыми, поскольку бухгалтерская отчётность, содержащая и данный показатель, доступна всем — госорганам, банкам, контрагентам.

При этом правила ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности регламентированы законом. Учёт ведется на основании закона о бухгалтерском учёте, ПБУ, ФСБУ, ФЗ, различных положений и указаний.

Как сделать расчёт бухгалтерской прибыли

Бухгалтерскую прибыль (БП) можно рассчитать по формуле:

БП = Валовый доход – Общие издержки

В показатель валового дохода включают все поступления, полученные компанией, в том числе:

  • выручку от реализации (товаров, услуг) без НДС;
  • доходы от продажи активов;
  • полученные проценты;
  • прочие доходы.

Общие издержки — например это расходы:

  • на сырьё, материалы;
  • на оплату труда;
  • на аренду и оплату коммунальных услуг;
  • на проценты по займам и кредитам;
  • прочие расходы.

В расчёте участвуют только явные издержки, то есть — расходы, зафиксированные в бухучёте, подтверждённые документально и экономически обоснованные.

При этом расчёт прибыли для внешних пользователей делается, как правило, раз в год, когда нужно сдавать бухгалтерский баланс и приложения к нему. Квартальные расчёты делаются для уплаты авансов по налогу на прибыль, а также они могут понадобиться собственнику для принятия решения о выплате дивидендов.

Управленческая прибыль

Управленческая прибыль, по сути также представляет собой разницу между доходами компании и её расходами. Но в случае с управленческим учётом подход к учёту расходов и доходов отличается.

Различие управленческой прибыли от бухгалтерской обусловлено:

  • порядком признания доходов;
  • порядком признания расходов;
  • перечнем расходов.
Пример. У нас фитнес-клуб и клиенты заключают договор на год. Оплату получаем сразу за год. В бухгалтерском учёте полученные суммы будут отражены как доходы будущих периодов, а далее ежемесячно списываться в доходы отчётного периода. А в управленческом учёте доход может быть отражен по факту получения средств в данном периоде.

Тоже самое может быть и с расходами будущих периодов. В управленческом учёте они могут быть отражены в периоде их фактической оплаты, а в бухгалтерском распределены по периодам.

Собственник с помощью управленческого учёта может консолидировать данные разных, принадлежащих ему бизнесов.

Пример. У собственника помимо юридического лица (ООО) открыто ещё и ИП. В ООО бухгалтерский учёт ведется, а у ИП бухучёта вообще не ведётся. Собственника интересует его прибыль в целом, в управленческом учёте можно объединить доходы и расходы по ООО и ИП.

Таким образом в управленческом учёте собственник может объединять показатели всех своих бизнесов и рассчитывать свою итоговую прибыль от предпринимательской деятельности.

Учёт расходов в бухгалтерском и управленческом учёте также отличается. В управленческом учёте расходы могут отражаться даже без документального подтверждения.

Почему так может происходить?

Например, первичные документы были утрачены и нет возможности их восстановить. В бухгалтерском учёте в этом случае расходы принять официально нельзя, а в управленческом — можно.

Управленческий учёт, в отличие от бухгалтерского, не регламентируется законом — собственники и руководители бизнеса самостоятельно определяют способы его ведения, формы отчётов, выбирают показатели, которые необходимы и т.д.

Пример. Многие организаций в управленческом учёте на будущий квартал или год формируют бюджеты продаж, поступлений от покупателей денежных средств, производства, закупок и т.д. На их основе формируют отчёты БДР (Бюджет Доходов и Расходов) и БДДС (Бюджет Движении Денежных Средств). В течение периода на основе фактических данных формируются управленческая отчёты ОФР (Отчёт о Финансовых Результатах) и ОДДС (Отчёт о Движении Денежных Средств) и их сравнивают с запланированными показателями в БДР и БДДС. Сравнивается факт и план. На основании этого принимаются управленческие решения, например, по маркетингу, отделу продаж, закупке товаров и т.д.

Показатели управленческого учёта используются для анализа эффективности работы компании, построения прогнозов и планирования. Размер управленческой прибыли и бухгалтерской может отличаться. Если они не совпадают, то именно управленческая прибыль отражает реальную прибыль. Поэтому собственникам и руководителям бизнеса её необходимо знать.

Управленческую прибыль обычно считают ежемесячно, чтобы оперативно отслеживать реальную ситуацию в компании и принимать соответствующие решения.

Зачем нужна управленческая прибыль

Управленческая прибыль — важный инструмент в управлении и развитии бизнесом.

Управленческая прибыль позволяет:

  1. Знать не только прибыль по всей компании, но рассчитывать прибыль в разрезе направлений, точек продаж, проектов.
  2. Проводить анализ эффективности деятельности отдела маркетинга, отдела продаж, отдела закупок, находить лишние расходы, а также выявлять воровство и откаты сотрудников, а также многое другое.
  3. Рассчитать юнит-экономику единицы товара или клиента. Для этого все расходы в управленческом учёте делятся на постоянные и переменные и рассчитывается маржинальная прибыль. В зависимости от того что у организации является юнитом (единица товара или клиент) можно рассчитать прибыль юнита.
  4. Оценить эффективность нового проекта или направления, или продукта и динамику его развития. Например, компания запустила новое направление — динамика управленческой прибыли помогает собственнику увидеть, что это направление выгодно или его пора «сворачивать».
  5. Показать реальную ситуацию по бизнесу, например, инвесторам. Т.к. бухгалтерская прибыль часто отличается от управленческой, то инвесторов интересует именно управленческая прибыль.
  6. Выявить проблемные зоны в бизнесе. Анализ управленческой прибыли позволяет понять на чем бизнес зарабатывает, а что является балластом, где компания несет потери, как можно сократить имеющиеся затраты.
  7. Оценить, реальную сумму дивидендов. Даже если по бухучёту есть прибыль, то по управленческому может быть убыток. Соответственно забирать деньги из бизнеса нельзя.

Анализ отчётов управленческого учёта помогают выявить упущенную прибыль — потенциальный доход, который не был получен по какой-то причине.

Например:
В кафе не вышел на работу курьер, доставляющий заказы — в связи с этим пришлось отказаться от части заказов, потеряв доход.
Поздно заказали товар, и он закончился на складе, в итоге клиенты ушли к конкурентам за этим товаром.

Как рассчитать управленческую прибыль

Управленческую прибыль можно рассчитывать, как в целом по компании, так и по направлениям, точкам продаж и проектам, получая более детализированные показатели. Для расчёта используются данные управленческого учёта за определённый период.

Алгоритм расчета прибыли следующий:

1. Определите размер выручки за выбранный период по каждому направлению деятельности. Например, основная деятельность фирмы — производство, а ещё доход она получает, сдавая в аренду склады.

2. Рассчитайте прямые и косвенные расходы.

К прямым относятся расходы, непосредственно связанные с производством или продажей — стоимость сырья, материалов, зарплата и взносы с неё, расходы по амортизации и другие. Они могут зависеть от специфики деятельности.

Например, если компания оказывает услуги по юридическому консультированию, то у неё фактически не будет расходов на материалы, а основной расход — зарплата сотрудников‑юристов.

К косвенным относятся расходы: аренда, зарплата управленцев, бухгалтерия, и т.д.

3. Рассчитайте налог на прибыль.

4. Выберите период расчёта прибыли. Управленческую прибыль обычно считают по итогам месяца.

5. Рассчитайте управленческую прибыль по формуле:

УП = (Выручка — (Прямые расходы + Косвенные расходы) — Налог на прибыль

После расчёта управленческой прибыли, желательно проанализировать результат — что на него влияет в большей степени, что можно изменить, чтобы увеличить прибыль.

Например, сократить расходы, которые не влияют на прибыль, часть фиксированных расходов сделать переменными, рассчитать по каким товарам или услугам можно поднять цены и т.д.

Правильно рассчитать управленческую прибыль и проанализировать результат поможет сервис КУБ24.

Плюсы сервиса КУБ24 — это как минимум:

  1. Автоматическая загрузка данных из банков и 1С. Также возможно загрузка данных из Excel.
  2. Настраиваемый отчёт по прибыли. Детализация по направлениям, точкам продаж, проектам и т.д.
  3. Анализ расходов и доходов. Анализировать можно по каждому параметру.
  4. Бюджет Доходов и Расходов (БДР) позволяет планировать и ставить цель по финансовому результату на месяц, квартал и год. А потом сравнивать с фактическими данными и анализировать причины невыполнения плана.
  5. Дашборды помогут наглядно увидеть динамику показателей, соотношение план и факта и всё это в интерактивном режиме.
  6. Моделирование. Вы сможете, меняя показатели увидеть, как изменится ваша прибыль.

Внедрение сервиса займет всего 3‑4 часа — и у вас будет готовая картина по финансам бизнеса. Автоматический сбор данных, разнесение операций и построение отчётов сэкономят ваше время. На что раньше уходили часы, теперь будет занимать 5 минут.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять