
Управленческая прибыль и бухгалтерская прибыль

Управленческая прибыль и бухгалтерская прибыль отличаются друг от друга.
Бухгалтерская прибыль
Бухгалтерская прибыль — положительная разница между доходами и расходами по данным бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций компании в отчётном периоде. Рассчитывают её в соответствии с действующими законодательными нормами по завершении отчётного года.
Прибыль по данным бухучёта считается, в подавляющем большинстве случаев, по методу начисления, хотя законодательство разрешает вести учёт и кассовым методом.
Бухгалтерская прибыль отражается в отчёте о финансовых результатах. Форма отчёта утверждена приказом Минфина от 02.07.2010 N 66н. Это бланк по ОКУД 0710002.
При расчёте бухгалтерской прибыли к учёту принимают только подтверждённые первичными документами доходы и расходы.
Данные о бухгалтерской прибыли не являются закрытыми, поскольку бухгалтерская отчётность, содержащая и данный показатель, доступна всем — госорганам, банкам, контрагентам.
При этом правила ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности регламентированы законом. Учёт ведется на основании закона о бухгалтерском учёте, ПБУ, ФСБУ, ФЗ, различных положений и указаний.
Как сделать расчёт бухгалтерской прибыли
Бухгалтерскую прибыль (БП) можно рассчитать по формуле:
БП = Валовый доход – Общие издержки
В показатель валового дохода включают все поступления, полученные компанией, в том числе:
- выручку от реализации (товаров, услуг) без НДС;
- доходы от продажи активов;
- полученные проценты;
- прочие доходы.
Общие издержки — например это расходы:
- на сырьё, материалы;
- на оплату труда;
- на аренду и оплату коммунальных услуг;
- на проценты по займам и кредитам;
- прочие расходы.
В расчёте участвуют только явные издержки, то есть — расходы, зафиксированные в бухучёте, подтверждённые документально и экономически обоснованные.
При этом расчёт прибыли для внешних пользователей делается, как правило, раз в год, когда нужно сдавать бухгалтерский баланс и приложения к нему. Квартальные расчёты делаются для уплаты авансов по налогу на прибыль, а также они могут понадобиться собственнику для принятия решения о выплате дивидендов.
Управленческая прибыль
Управленческая прибыль, по сути также представляет собой разницу между доходами компании и её расходами. Но в случае с управленческим учётом подход к учёту расходов и доходов отличается.
Различие управленческой прибыли от бухгалтерской обусловлено:
- порядком признания доходов;
- порядком признания расходов;
- перечнем расходов.
Тоже самое может быть и с расходами будущих периодов. В управленческом учёте они могут быть отражены в периоде их фактической оплаты, а в бухгалтерском распределены по периодам.
Собственник с помощью управленческого учёта может консолидировать данные разных, принадлежащих ему бизнесов.
Таким образом в управленческом учёте собственник может объединять показатели всех своих бизнесов и рассчитывать свою итоговую прибыль от предпринимательской деятельности.
Учёт расходов в бухгалтерском и управленческом учёте также отличается. В управленческом учёте расходы могут отражаться даже без документального подтверждения.
Почему так может происходить?
Например, первичные документы были утрачены и нет возможности их восстановить. В бухгалтерском учёте в этом случае расходы принять официально нельзя, а в управленческом — можно.
Управленческий учёт, в отличие от бухгалтерского, не регламентируется законом — собственники и руководители бизнеса самостоятельно определяют способы его ведения, формы отчётов, выбирают показатели, которые необходимы и т.д.
Показатели управленческого учёта используются для анализа эффективности работы компании, построения прогнозов и планирования. Размер управленческой прибыли и бухгалтерской может отличаться. Если они не совпадают, то именно управленческая прибыль отражает реальную прибыль. Поэтому собственникам и руководителям бизнеса её необходимо знать.
Управленческую прибыль обычно считают ежемесячно, чтобы оперативно отслеживать реальную ситуацию в компании и принимать соответствующие решения.
Зачем нужна управленческая прибыль
Управленческая прибыль — важный инструмент в управлении и развитии бизнесом.
Управленческая прибыль позволяет:
- Знать не только прибыль по всей компании, но рассчитывать прибыль в разрезе направлений, точек продаж, проектов.
- Проводить анализ эффективности деятельности отдела маркетинга, отдела продаж, отдела закупок, находить лишние расходы, а также выявлять воровство и откаты сотрудников, а также многое другое.
- Рассчитать юнит-экономику единицы товара или клиента. Для этого все расходы в управленческом учёте делятся на постоянные и переменные и рассчитывается маржинальная прибыль. В зависимости от того что у организации является юнитом (единица товара или клиент) можно рассчитать прибыль юнита.
- Оценить эффективность нового проекта или направления, или продукта и динамику его развития. Например, компания запустила новое направление — динамика управленческой прибыли помогает собственнику увидеть, что это направление выгодно или его пора «сворачивать».
- Показать реальную ситуацию по бизнесу, например, инвесторам. Т.к. бухгалтерская прибыль часто отличается от управленческой, то инвесторов интересует именно управленческая прибыль.
- Выявить проблемные зоны в бизнесе. Анализ управленческой прибыли позволяет понять на чем бизнес зарабатывает, а что является балластом, где компания несет потери, как можно сократить имеющиеся затраты.
- Оценить, реальную сумму дивидендов. Даже если по бухучёту есть прибыль, то по управленческому может быть убыток. Соответственно забирать деньги из бизнеса нельзя.
Анализ отчётов управленческого учёта помогают выявить упущенную прибыль — потенциальный доход, который не был получен по какой-то причине.
В кафе не вышел на работу курьер, доставляющий заказы — в связи с этим пришлось отказаться от части заказов, потеряв доход.
Поздно заказали товар, и он закончился на складе, в итоге клиенты ушли к конкурентам за этим товаром.
Как рассчитать управленческую прибыль
Управленческую прибыль можно рассчитывать, как в целом по компании, так и по направлениям, точкам продаж и проектам, получая более детализированные показатели. Для расчёта используются данные управленческого учёта за определённый период.
Алгоритм расчета прибыли следующий:
1. Определите размер выручки за выбранный период по каждому направлению деятельности. Например, основная деятельность фирмы — производство, а ещё доход она получает, сдавая в аренду склады.
2. Рассчитайте прямые и косвенные расходы.
К прямым относятся расходы, непосредственно связанные с производством или продажей — стоимость сырья, материалов, зарплата и взносы с неё, расходы по амортизации и другие. Они могут зависеть от специфики деятельности.
Например, если компания оказывает услуги по юридическому консультированию, то у неё фактически не будет расходов на материалы, а основной расход — зарплата сотрудников‑юристов.
К косвенным относятся расходы: аренда, зарплата управленцев, бухгалтерия, и т.д.
3. Рассчитайте налог на прибыль.
4. Выберите период расчёта прибыли. Управленческую прибыль обычно считают по итогам месяца.
5. Рассчитайте управленческую прибыль по формуле:
УП = (Выручка — (Прямые расходы + Косвенные расходы) — Налог на прибыль
Например, сократить расходы, которые не влияют на прибыль, часть фиксированных расходов сделать переменными, рассчитать по каким товарам или услугам можно поднять цены и т.д.
Правильно рассчитать управленческую прибыль и проанализировать результат поможет сервис КУБ24.
Плюсы сервиса КУБ24 — это как минимум:
- Автоматическая загрузка данных из банков и 1С. Также возможно загрузка данных из Excel.
- Настраиваемый отчёт по прибыли. Детализация по направлениям, точкам продаж, проектам и т.д.
- Анализ расходов и доходов. Анализировать можно по каждому параметру.
- Бюджет Доходов и Расходов (БДР) позволяет планировать и ставить цель по финансовому результату на месяц, квартал и год. А потом сравнивать с фактическими данными и анализировать причины невыполнения плана.
- Дашборды помогут наглядно увидеть динамику показателей, соотношение план и факта и всё это в интерактивном режиме.
- Моделирование. Вы сможете, меняя показатели увидеть, как изменится ваша прибыль.
Внедрение сервиса займет всего 3‑4 часа — и у вас будет готовая картина по финансам бизнеса. Автоматический сбор данных, разнесение операций и построение отчётов сэкономят ваше время. На что раньше уходили часы, теперь будет занимать 5 минут.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.