Как начинающему бизнесмену выбрать кассу

Выбрать кассу не мак уж и сложно, для этого нужно знать где и в каких условиях вы собираетесь её использовать. Что ещё нужно знать о выборе кассы для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.

В помощь начинающим, статья 2-ая.

Читайте также Открываем свой магазин, кафе или парикмахерскую (В помощь начинающим, статья 1-ая.)

В этой статье:

1. Кому нужна онлайн-касса
2. На что обратить внимание
3. Какую кассу выбрать для бизнеса
4. Что купить, кроме кассы
5. Почему не стоит нарушать

Кому нужна онлайн-касса

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона N 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобождён:

1. Самозанятые.
2. Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.
3. ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчёт. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
4. Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчёт. Что в нём указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ.
5. А ещё юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не на физических лиц, а на других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Тогда узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

На что обратить внимание

Все кассы можно разделить на два основных типа:

1. Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-SE‑Ф и MSPOS-D‑Ф похожи на смартфоны, поэтому на них проще сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с большим дисплеем, как у MSPOS-T‑Ф.
2. Фискальный регистратор (ФР), например Атол 30Ф, Атол 25Ф или Атол 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает фискальные чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android.

Использование устаревших типов на территории РФ запрещено или должно быть согласовано региональным правительством с ФНС.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие критерии.

Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток. Уточните, сколько часов ККТ может работать без подзарядки.

Размер. Если вы торгуете кофе навынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.

Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 200 мм в секунду. Упростить работу кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается с помощью специального механизма и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки, подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы всё поместилось в одну строчку.

Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров. Но если сканировать придется много, то лучше всё-таки выбрать отдельный USB-сканер, он справится со сканированием маркировки быстрее.

Встроенный эквайринг. Приём платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой, и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Способ подключения к интернету. Фискальные регистраторы обычно получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Перед покупкой кассы уточните, как можно подключить интернет к вашей торговой точке и выберете оптимальный способ.

Срок службы и гарантия. Ст. 1 Федерального закона от 08.03.2015 N 51-ФЗ запрещает использовать контрольно-кассовую технику более 10 лет. Производители при этом определяют срок эксплуатации конкретной модели в паспорте устройства. В среднем, это около 5–7 лет. Но на деле касса может прослужить и дольше.

Стандартный срок гарантии при покупке ККТ — 12 месяцев. Это значит, что в течение года после покупки предприниматель может рассчитывать на бесплатное устранение заводских недостатков оборудования.

Какую кассу выбрать для бизнеса

Если вы решили открыть продуктовый магазин. В Контур.Маркете представлены три комплекта с кассами для продуктовых магазинов, каждый из которых подходит для разных типов торговли.

Комплект «Удобный» включает стационарную кассу MSPOS Т-Ф. Она идеально подходит для магазинов с большим ассортиментом и малым потоком клиентов.

Касса работает от розетки и весит 2,1 кг. Главное преимущество — большой сенсорный экран с высоким разрешением, диагональю 11,6 дюймов и защитой от брызг. Встроенный принтер печатает чеки со скоростью 70 мм/сек.

В комплект также входит ОФД для отправки чеков в ФНС, учётная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Стационарная касса MSPOS Т‑Ф

Комплект «Надёжный» оснащен POS-терминалом Атол Optima. Он стационарный, а его вес — 1,6 кг. У POS-терминала большой сенсорный экран с высоким разрешением и диагональю 11,6 дюймов. На нём можно продавать любой алкоголь и работать с маркировкой. Есть возможность подключить эквайринг и весы.

POS-терминал не работает в одиночку, его обязательно нужно подключить к фискальному принтеру, который будет печатать чеки.

В комплект «Надёжный» входит фискальный принтер Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек, а ещё ОФД для отправки чеков в ФНС на 13 месяцев, учётная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Надёжный» для продуктовой розницы

Комплект «Быстрый» включает тот же POS-терминал Атол Optima, но с принтером Атол 25Ф. Он печатает чеки со скоростью до 250 мм/сек. В остальном комплект аналогичен «Надёжному», включая ОФД, учётную систему с кассовой программой Контур.Маркета и поддержку работы с маркировкой.

Комплект «Быстрый» для продуктовой розницы

Если вы решили открыть непродуктовый магазин. Контур.Маркет предлагает для непродуктовой розницы пять готовых комплектов с кассами. Помимо вышеупомянутых комплектов «Быстрый», «Надёжный» и «Удобный», доступны ещё два.

Комплект «Мобильный» представлен в трех вариантах:

1. Без эквайринга — для оплаты картой потребуется докупить банковский терминал и подставку для его подключения к кассе. Мобильная онлайн-касса весит 0,5 кг, имеет экран с диагональю 5,5 дюймов и работает автономно до 12 часов без подзарядки. Касса может выполнять роль сканера штрихкодов. Скорость печати чеков — 60 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.
2. С эквайрингом — не нужно докупать банковский терминал. Есть бесконтактная оплата, оплата по чипу, а ещё на кассе можно считывать карту с магнитной полосой. В комплекте идёт мобильная онлайн-касса со встроенным 2D-сканером. Может автономно работать до 12 часов. Весит касса 465 грамм, имеет экран с диагональю 5 дюймов. Скорость печати — 70 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.
3. С эквайрингом плюс. Увеличенный экран — 5,99 дюймов и вдвое больше оперативной памяти. В комплекте идет мобильная онлайн-касса, на которой можно продавать пиво и некрепкий алкоголь. Вес всего 430 грамм. Есть встроенный 2D-сканер. Выдерживает 12 часов непрерывной работы автономно. Чеки печатаются со скоростью 70 мм/сек. Отрез чековой ленты — ручной, а ширина — 57±0,5 мм.

Во всех вариантах комплекта предусмотрены ОФД для отправки чеков в ФНС, учётная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Мобильный» для непродуктовой розницы

Комплект «Выгодный» позволяет установить ПО Контур.Маркет Касса на компьютер или ноутбук с операционной системой Windows версии 7 Service Pack 1 и выше (но лучше Windows версии 10 и выше, потому что, например, Microsoft заявил о завершении поддержки Windows версии 7 и версии 8.1). Рекомендуется экран диагональю не менее 9 дюймов и подключение к интернету при отсутствии разрешения на автономную работу. Можно продавать любой алкоголь и работать с маркированными товарами.

В комплекте идёт фискальный принтер чеков Атол 30Ф, который печатает чеки со скоростью до 75 мм/сек. Ширина ленты 44 или 58 мм. Автоотрез чековой ленты отсутствует.

В комплект включены ОФД для отправки чеков в ФНС, учётная система с кассовой программой Контур.Маркета и работа с маркировкой.

Комплект «Выгодный» для непродуктовой розницы

Если вы решили открыть заведение общепита. Для общепита Маркет предлагает комплекты «Быстрый», «Надёжный», «Удобный» и «Мобильный». Подробнее

Касса должна быть удобной и быстрой, поддерживать работу с программой учёта товаров и услуг, а ещё соответствовать требованиям к продаже алкоголя и другой подконтрольной продукции.

Модели MSPOS-K (снята с производства) и MSPOS-SE-Ф компактны и подходят для небольших заведений, летних веранд или для доставки заказов. На них можно продавать некрепкий алкоголь.

MSPOS-SЕ-Ф подходит для оплаты наличкой, безналом и смешанной оплаты. Есть встроенный терминал эквайринга. Касса весит 465 г, её удобно держать в руке. Аккумулятор съёмный, выдерживает без зарядки до 12 часов непрерывной работы. Поддерживает Wi-Fi, есть место для SIM-карты. Скорость печати чека — 70 мм/сек, ширина чековой ленты — 57±0,5 мм, а отрез — ручной.

Мобильная касса MSPOS-SЕ-Ф

Если места в заведении достаточно, но важна компактность. Присмотритесь к моноблокам, например MSPOS-T‑Ф.

Если вы решили открыть заведение из сферы услуг. Для сферы услуг в Маркете есть комплекты «Мобильный» и «Выгодный».

Модель мобильной кассы MSPOS-SE‑Ф также подходит и для сферы услуг. Она удобна для использования как в стационарных, так и мобильных условиях.

Вы можете превратить в кассу свой компьютер. Для этого понадобятся фискальные принтеры чеков Атол 25Ф или Атол 27Ф. Они надёжные и быстрые, сами отрезают чеки. Фискальный принтер Атол 30Ф дешевле, но ресурс печатающей головки у него скромнее и автоотреза нет.

Это решение позволяет совмещать оплату с ежедневной работой на компьютере, например, составлением рабочего графика или продвижением в соцсетях.

Что купить, кроме кассы

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчётах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 Закона N 54-ФЗ).

А ещё у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учётный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А ещё позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

Почему не стоит нарушать

ФНС следит за исполнением Закона N 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно её правильно использовать.

За что могут оштрафовать:

1. Кассы нет или её не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50% от суммы расчёта «мимо кассы», но не менее 10 000 руб., а юрлицо отдаст 75-100% от суммы «серого» расчёта, но не менее 30 000 руб.
2. При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчётов, проведенных без кассы, составит 1 млн руб. или больше.
3. Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 руб.

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 КоАП РФ.

Смотри также: статью Регистрация онлайн-кассы — наиболее частые ошибки

По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Консультации по открытию бизнеса

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp