Что нужно новичку для работы с системами госконтроля

Кто должен работать с системами госконтроля: ГИС МТ «Честный знак», ФГИС «Меркурий» и ЕГАИС, что для этого нужно и чем грозит игнорирование правил.

В помощь начинающим, статья 6-ая.

Читайте также:

1. Открываем свой магазин, кафе или парикмахерскую (В помощь начинающим, статья 1-ая.)
2. Как начинающему бизнесмену выбрать кассу (В помощь начинающим, статья 2-ая.)
3. Что делать предпринимателю после подачи документов на регистрацию ИП (В помощь начинающим, статья 3-ья.)
4. Как вести учёт в магазине (В помощь начинающим, статья 4-ая.)
5. Как подключиться к ЕГАИС и что это такое (В помощь начинающим, статья 5-ая.)

В этой статье:

1. Кому нужно работать с системами госконтроля
2. Что нужно для работы с системой маркировки
3. Что нужно для работы с ФГИС «Меркурий»
4. Что нужно для работы с ЕГАИС
5. Чем грозят нарушения

Кому нужно работать с системами госконтроля

С системой маркировки нужно работать магазинам и точкам общепита, которые участвуют в обороте товаров из перечня в Распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 N 792-Р. Например, молока, табака, упакованной воды или одежды.

Список постоянно пополняется: Минпромторг запускает эксперименты для новых товарных групп, а после их завершения выпускает нормативную базу, в которой устанавливают сроки обязательной маркировки. Предполагается, что в будущем маркироваться будут все потребительские товары.

С ФГИС «Меркурий» должны работать производители и продавцы товаров животного происхождения. В перечень входит мясо, рыба, морепродукты, молочка, яйца, мёд и другое. Полный список подконтрольной продукции можно найти в Приказе Минсельхоза России от 18.12.2015 N 648.

Молочка — товарная группа на пересечении двух систем госконтроля. Для продажи или использования упаковки молока нужно и гасить ветеринарно-сопроводительную документацию (ВСД), и выводить товар из оборота как маркированный. Сейчас пересекающаяся группа только одна, но по мере развития системы маркировки их станет больше.

В ЕГАИС нужно работать всем участникам алкогольного рынка. Розничные магазины и общепит должны отражать приёмку, реализацию и остатки крепкого алкоголя, а также отчитываться в Росалкогольтабакконтроль с помощью алкодеклараций. Требования к обороту алкогольной продукции изложены в Федеральном законе N 171-ФЗ.

Что нужно для работы с системой маркировки

Первым делом необходимо зарегистрироваться в ГИС МТ «Честный знак». Подать заявку нужно до начала работы с подконтрольными товарами, для этого понадобится сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Что делать после регистрации:

1. Подключиться к оператору электронного документооборота (ЭДО), чтобы передавать в «Честный знак» информацию о поступлении товара. По другому это сделать нельзя: после вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.12.2020 N 2464 электронный документооборот стал обязателен для работы с маркированными товарами.
2. Купить 2D-сканер для считывания кодов маркировки на кассе.
3. Приобрести онлайн-кассу и кассовую программу, которая умеет работать с маркированными товарами и указывать признак маркировки в чеке.
4. Подключить кассу к оператору фискальных данных (ОФД). Важно, чтобы ОФД умел предавать в «Честный знак» информацию о выводе товара из оборота.

Общепит не только продаёт продукт, как товар через кассу, но и использует его в качестве ингредиента для приготовления блюд. В таком случае вывести ингредиент из оборота нужно перед его приготовлением. Это можно сделать через оператора маркировки или в системе сервисов Контур.Маркет. Система помогает меньше ошибаться и ускорить подтверждение накладных, списание и продажу.

Что нужно для работы с ФГИС «Меркурий»

Розничные магазины и точки общепита должны гасить ВСД. Для этого нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий». В отличии от регистрации в «Честном знаке», это можно сделать не только с помощью электронной подписи, но и на бумаге.

После регистрации есть два варианта: гасить ВСД на госпортале или использовать учётную систему. В учётной системе гасить ВСД быстрее и удобнее. Контур.Маркет помогает быстро подтверждать ветеринарные документы, не переключаясь на госпортал.

Компаниям, которые не только принимают, но и производят или перевозят поднадзорную продукцию, подойдёт Контур.Меркурий. Сервис позволяет оформлять и гасить документы без участия оператора и массово списывать остатки. К тому же он предупредит, если в транзакции нарушен весовой баланс или закончился срок годности продукции.

Что нужно для работы с ЕГАИС

Для работы с ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Обычная, которую используют для отправки отчётности, не подойдёт. Владельцем подписи может быть как предприниматель, так и любое должностное лицо. Установить её нужно на рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE.

Кроме этого понадобится:

1. Сервис для взаимодействия с ЕГАИС. Он позволит работать с регистрами и накладными, вести журнал учета продаж, сверять остатки, вести помарочный учет и выполнять другие требования.
2. Онлайн-касса и кассовая программа, которые умеют работать с крепким алкоголем. Для взаимодействия с ЕГАИС на кассу еще нужно установить универсальный транспортный модуль (УТМ).
3. 2D-сканер, который умеет считывать коды акцизных марок, нанесенных на бутылки с крепким спиртным или кеги маркированного пива.

Кроме обязательной работы с ЕГАИС розница и общепит должны отчитываться в Росалкогольтабакконтроль каждый квартал — подавать алкогольную декларацию.

Подробнее о работе с ЕГАИС мы уже писали в статье Как подключиться к ЕГАИС и что это такое.

Чем грозят нарушения

Любой покупатель может просканировать код маркировки на упаковке с помощью телефона. Если код окажется недействительным, то приложение предложит отправить жалобу. Так государство сможет быстро узнать о нелегальном обороте маркируемого товара. Попытка обойти маркировку грозит штрафами и прекращением деятельности.

Штрафы за нарушения при работе с «Честным знаком» в соответствии со ст. 15.12 КоАП РФ составят:

1. Оборот товара без кода маркировки.
   • для должностных лиц: штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. с конфискацией немаркированной продукции;
   • для компаний: от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией немаркированной продукции;
   • за преступления в особо крупных размерах и в случае сговора — штраф до 1 млн руб. или лишение свободы до 5 лет (ст. 171.1 УК РФ). Особо крупным правонарушение считается тогда, когда стоимость немаркированных товаров составляет 1,5 млн руб.
2. Производство, приобретение, хранение, перевозка в целях сбыта и сбыт товаров с поддельными кодами маркировки (ст. 171.1 УК РФ).
   • минимальное наказание — штраф до 300 000 руб. или в размере дохода за период до 2-х лет. По решению суда это может быть и лишение свободы до 3-х лет со штрафом до 80 000 руб. или в размере дохода за период до 6 месяцев;
   • если установлен предварительный сговор или в преступлении участвовала группа лиц — лишение свободы до 4-х лет со штрафом до 100 000 руб. или в размере дохода за период до года;
   • если партия товара крупная и коды подделывала организованная группа — лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн руб. или в размере дохода за период до 5 лет.
3. Производство, приобретение, хранение, перевозка пива с поддельными кодами маркировки (ст. 171.1 УК РФ).
   • в случае предварительного сговора или участия группы лиц, предусмотрен штраф до 400 000 руб. или в размере дохода за период до 2-х лет либо принудительные работы на срок до 3-х лет, а также лишение свободы сроком до 3-х лет со штрафом до 120 000 руб. или доход за период до 6 месяцев;
   • за нарушение в особо крупном размере еще суровее: лишение свободы до 6 лет со штрафом до 1 млн руб. или в размере дохода за период до 5 лет.
4. Участник рынка не зарегистрировался в системе «Честный знак» вовремя.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
   • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
   • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.
5. Продажа продукции в розницу без передачи в «Честный знак» сведений о выводе из оборота.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
   • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
   • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.
6. Товары не введены в оборот.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб.или предупреждение;
   • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
   • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.
7. Товары введены в оборот без разрешительной документации или с неверными данными о разрешительной документации.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
   • для компаний — от 50 000 до 100до 000 руб.
8. Компания передала товар другой организации, а данные в систему маркировки не отправила.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
   • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
   • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.
9. Компания передала сведения в «Честный знак», но с опозданием.
   • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
   • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
   • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.
10. Компания вернула в оборот «не свои» товары.
    • для должностных лиц — от 1 000 до 10 000 руб. или предупреждение;
    • для малого бизнеса — от 25 000 до 50 000 руб.;
    • для среднего и крупного бизнеса — от 50 000 до 100 000 руб.

Штрафы за нарушения при работе с «Меркурием» в соответствии со ст. 10.8 КоАП РФ составят:

1. За нарушение ветеринарно-санитарных правил перевозки, перегона или убоя животных, либо правил заготовки, переработки, хранения или реализации продуктов животноводства административный штраф составит:
   • для физлиц — от 500 до 1 000 руб.;
   • для должностных лиц и ИП — от 3 000 до 5 000 руб.;
   • для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 руб.
2. За перевозку сельскохозяйственных животных, продуктов животноводства без ветеринарных сопроводительных документов, за исключением перевозки сельскохозяйственных животных или продуктов животноводства для личного пользования будет наложен штраф в размере:
   • для физлиц — от 3 000 до 5 000 руб.;
   • для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 40 000 руб.;
   • для юридических лиц — от 300 000 до 500 000 руб.
3. За нарушение ветеринарно-санитарных правил сбора, утилизации и уничтожения биологических отходов штраф составит:
   • для физлиц — от 4 000 до 5 000 руб.;
   • для должностных лиц — от 20 000 до 40 000 руб.;
   • для ИП — от 40 000 до 50 000 руб. или административное приостановление государственной регистрации на срок до девяноста суток;
   • для юридических лиц — от 500 000 до 700 000 руб. или административное приостановление государственной регистрации на срок до девяноста суток.

Штрафы за нарушения правил работы с ЕГАИС в соответствии со ст. 14.19 КоАП РФ составят:

• для должностных лиц — от 10 000 до 15 000 руб. с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой;
• для юридических лиц — от 100 000 до 200 000 руб. с конфискацией продукции, явившейся предметом административного правонарушения, либо без таковой.

По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Консультации по открытию бизнеса

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp