Что делать предпринимателю после подачи документов на регистрацию ИП?
Что предпринимателю нужно сделать после того, как он подал документы на регистрацию ИП?
В помощь начинающим, статья 3-ья.
Читайте также:
- Открываем свой магазин, кафе или парикмахерскую (В помощь начинающим, статья 1-ая.)
- Как начинающему бизнесмену выбрать кассу (В помощь начинающим, статья 2-ая.)
В этой статье:
- Шаг 1. Дождитесь подтверждения регистрации от ФНС
- Шаг 2. Подайте заявление о переходе на УСН
- Шаг 3. Сообщите в контролирующие органы, что начинаете бизнес
- Шаг 4. Откройте счёт в банке
- Шаг 5. Проверьте, нужна ли онлайн-касса
- Шаг 6. Закажите печать
- Шаг 7. Заключите договоры с наёмными работниками
Шаг 1. Дождитесь подтверждения регистрации от ФНС
Пакет документов для регистрации:
- Заявление о государственной регистрации по форме 21001.
- Заявление о переходе на УСН (если вы выбрали упрощенную систему налогообложения).
Государственная пошлина за регистрацию: 800 рублей. Она оплачивается до подачи заявления о регистрации бизнеса в ФНС. в случае регистрации на сайте налоговой службы или через специализированные электронные сервисы госпошлина за регистрацию не взимается.
Итак вы подали документы на регистрацию в налоговую, она рассмотрит их в течении трёх дней. Если вы отправляли заявление через нотариуса или по почте, ждать придётся дольше.
ФНС проверит документы и пришлёт подтверждение — лист записи ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей) с вашими реквизитами. Это значит, что вас внесли в реестр предпринимателей. При проверках госорганы или контрагенты смогут самостоятельно взять выписку из ЕГРИП, если захотят убедиться, что вы оформили ИП.
Через две недели после регистрации в реестре появится ваш регистрационный номер. Сохраните данные ИП в одном месте для удобства, например, в папке в облачном хранилище. Поместите туда лист записи в ЕГРИП и ваши реквизиты ИП: Ф.И.О, адрес, ИНН и ОГРНИП, данные счёта в банке, номер телефона. Партнёры могут запрашивать эти данные для составления договоров, поэтому будет хорошо держать их под рукой. А номер ЕГРИП понадобится, когда вы будете нанимать сотрудников, чтобы отчитываться в СФР.
При подаче заявления через нотариуса или по почте, на заявление о регистрации ФНС может прислать отказ, который чаще всего связан с тем, что предприниматель забыл приложить квитанцию об уплате госпошлины. У вас есть три месяца, чтобы донести этот документ.
Шаг 2. Подайте заявление о переходе на УСН
Этот шаг необходим для тех, кто решил регистрировать ИП явочным порядком в ИФНС.
Принесите заявление в налоговую в двух экземплярах. Сотрудник налоговой заберёт один экземпляр себе, а во втором поставит отметку и отдаст вам. Этот документ подтверждает, что вы на упрощенной системе налогообложения.
Отнести заявление в налоговую можно с документами на регистрацию ИП или в течение месяца с момента постановки бизнеса на учёт. Обращаться нужно в инспекцию по месту прописки ИП или юридическому адресу организации.
Если не уложитесь в срок — попадете по умолчанию на сложную и дорогую общую систему, пробыть на которой придется до конца года. К периоду, отведенному для раздумий, не применяется ОСНО, если успеваете в срок подать заявление на УСН (или другой спецрежим).
Действующие предприниматели, которые хотят перейти на УСН с другого режима, должны подать соответствующее заявление в текущем году. Тогда с начала следующего года они смогут применять упрощенку. Перейти на УСН в середине года не получится.
Информацию по налоговым режимам можно узнать на сайте ФНС России. (Когда перейдёте по ссылке не изумляйтесь: ОРН расшифровывается как общий режим налогообложения, который обычно называют ОСНО — общая система налогообложения. Но об официальном принятии такой аббревиатуры (ОРН) мы, пока, не имеем никакой информации).
Шаг 3. Сообщите в контролирующие органы, что начинаете бизнес
Рознице, общепиту и услугам нужно уведомить Роспотребнадзор. Деятельность ИП в этих сферах указана в перечне работ и услуг, по которым обязательно нужно отправить уведомление в Роспотребнадзор. Удобнее всего это сделать, подав заявление через портал госуслуг.
Если ещё не всё готово к старту, советуем не торопиться. Уведомление означает, что бизнес уже работает по всем санитарно-эпидемиологическим правилам. Например, если в вашем магазине ещё не доделали ремонт, дождитесь его окончания и обратитесь в ведомство за несколько дней до фактического начала работы.
Если не уведомить Роспотребнадзор о начале работы, могут выписать штраф в размере от 3 000 до 5 000 руб., а если предоставить неверную информацию — от 5 000 до 10 000 руб. (п. 1 и п. 2 ст. 19.7.5-1 КоАП РФ).
Социальный фонд, по общему правилу, ставит ИП на учёт в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учёт ИП только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнаёт из отчётности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП-работодателя на учёт, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Срок сдачи сведений — день приёма работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчёт в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчётностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчёт всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.
Шаг 4. Откройте счёт в банке
Это должен быть специальный счёт для бизнеса. При выборе банка сравнивайте общую стоимость обслуживания: абонентскую плату, все комиссии и стоимость платёжек. Часто банки предлагают специальные тарифы для начинающих.
Запрещено пользоваться для бизнеса личным счетом, банки всегда прописывают это в договоре. Например, если вы парикмахер и принимаете от клиентов оплату на личную банковскую карту, у банка и налоговой возникнут вопросы, когда платежи станут регулярными и большими.
Шаг 5. Проверьте, нужна ли онлайн-касса
Есть список исключений для некоторых видов деятельности (ст. 2 Закона N 54-ФЗ). Например, освобождены от применения онлайн-кассы некоторые ИП на патенте и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. А ещё юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и ИП, но по безналу и без предъявления карты. Читайте статью — «Как начинающему бизнесмену выбрать кассу».
Онлайн-касса нужна, чтобы пробивать чеки клиентам и чтобы чеки об операциях отправлялись в налоговую. Кассы есть обычные, которые мы можем взять в руки как предмет, и облачные. Оба вида отправляют чеки в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только физическая онлайн-касса будет печатать бумажные чеки. Если вы работаете только онлайн, вам не нужна физическая касса.
Шаг 6. Закажите печать
Печать не влияет на юридическую значимость документа. Обязанность иметь печать не прописана ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП. Но советуем печать сделать, это снизит риск подделки документов и исключит вероятность разногласий с контрагентами по поводу заверения договоров.
Бухгалтеры контрагентов часто требуют заверить документы печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности, некий знак качества. Иногда крупные компании отказывают в сделке ИП без печати. Например, ваш ресторан заключает договор с крупной компанией на выездное обслуживание корпоратива. Обе стороны подпишут договор кейтеринга и поставят печати.
Требований к оформлению печати нет. Можно указать на ней статус ИП, Ф.И.О, город регистрации, ИНН и ОГРНИП, украсить логотипом компании. Можно даже сделать несколько разных печатей, например, одну использовать для договоров, а другую — для внутренних бумаг. Ещё может быть несколько «копий» печатей: скажем, одну использует гендиректор, а вторую заместитель.
Шаг 7. Заключите договоры с наёмными работниками
Если планируете нанимать персонал, сделайте это после того, как определитесь с режимом налогообложения и закажете печать. Вы сразу будете знать ограничения по количеству персонала, например, на УСН и патенте. А трудовые договоры будут изначально заверены вашей печатью.
По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Консультации по открытию бизнеса
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
