Журнал по воинскому учёту
Время на чтение: 4 мин.
По закону, компания обязана вести только один журнал по воинскому учёту. Однако мы рекомендуем заполнять семь: остальные шесть необязательны, но в некоторых случаях могут защитить компанию от штрафов до 500 000 рублей. Рассказываем, какие журналы нужны компании, как они упрощают учёт и помогают при проверках.
Журнал проверок осуществления воинского учёта и бронирования
В каждой организации, которая ведёт воинский учёт, должен быть журнал проверок воинского учёта и бронирования. Он содержит сведения о проверках военкомата, выявленных нарушениях и предписаниях об их устранении.
Журнал ведётся по установленной форме. Не забудьте его пронумеровать, прошнуровать, опечатать и заверить подписью руководителя, если она есть.
Зачем заполнять: для корректного ведения воинского учёта.
Скачать образец Журнала проверок осуществления воинского учёта и бронирования.
Журнал учёта листков сообщений и корешков к ним
В журнале фиксируется факт того, что сотруднику выдали листок сообщения об изменении сведений о нём. в числе таких сведений как, например, семейное положение, должность, место жительства или пребывания, получение инвалидности.
Листок сообщения сотрудник должен отдать в военкомат в течение двух недель после получения, и получить корешок от него. Этот корешок он передаст вам, а вы добавите его в журнал.
Журнал относится к необязательным и стандартной формы у него нет. Ниже — пример заполнения. Обязательно прошнуруйте журнал, опечатайте и заверьте подписью руководителя.
Зачем заполнять: упростить воинский учёт для сотрудника и ежегодную сверку документов с военкоматом. Журнал поможет доказать, что вы подавали сведения об изменении сведений в установленный законом срок.
Скачать образец заполнения Журнала учёта листков сообщений и корешков к ним.
Журнал (книга) учёта бланков специального воинского учёта
В журнале регистрируют приём и передачу оформленных удостоверений и извещений об отсрочке от призыва. Он относится к необязательным, и нужен только тем, кто ведёт бронирование.
Журнал ведётся в свободной форме, однако не забудьте в нём указать:
- текущую дату;
- от кого и по какому документу получили бланк N13 или кому и на основании какого документа его выдали;
- приход: количество бланков, их серию и номер;
- расход: количество израсходованных извещений и удостоверений.
Серии и номера расходуемых бланков необходимо обязательно перечислить в сопроводительных письмах, с которыми они направляются военкомату. Копии этих писем необходимо сохранить.
Зачем заполнять: упростить учёт сотрудников, получивших отсрочку от призыва. Журнал особенно пригодится компаниям с большим количеством сотрудников.
Скачать образец Журнала (книги) учёта бланков специального воинского учёта.
Журнал учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме N10
Ведение журнала упростит воинский учёт и, в частности, заполнение карточек N10.
Заполняется журнал в произвольной форме, но мы рекомендуем указать в нём ФИО сотрудника, дату рождения, структурное подразделение и должность, воинское звание и ВУС, регистрационный номер карточки. Чтобы вести журнал было удобнее, пронумеруйте и прошнуруйте его, подпишите и скрепите печатью.
Зачем заполнять: упростить и ускорить подготовку к сверке с военкоматом. Журнал легко отслеживать, какие сведения о сотрудниках у вас есть и насколько они актуальны.
Скачать образец Журнала учёта карточек граждан, подлежащих воинскому учёту, по форме N10.
Журнал регистрации исходящих документов воинского учёта
В журнале приводят сведения обо всех исходящих документах в военкоматы: уведомлений о приёме и увольнении сотрудников, сведений о гражданах, которые обязаны состоять на воинском учёте и других документов.
В журнале стоит указать не только название документа и его краткое содержание, но и его исходящий номер, адрес получателя и количество экземпляров.
Зачем заполнять: чтобы не запутаться при ведении воинского учёта, упростить документооборот и, при необходимости, доказать военкомату, что вы отправляли определенные документы.
Скачать образец Журнала регистрации исходящих документов воинского учёта.
Журнал повесток (оповещения сотрудников о вызовах в военкоматы)
Журнал относится к необязательным, однако мы рекомендуем от него не отказываться. Ведение журнала может в спорных ситуациях защитить компанию от штрафа до 500 000 рублей.
В журнале приводят сведения о повестках, которые приходят сотрудникам. Обязательно указывайте в нём данные призывника и дату повестки и просите его подписать соответствующую графу.
По закону, работодатель обязан передать военнообязанному сотруднику повестку. Запись в журнале поможет доказать, что он получил документ. Если работник отказывается получать повестку, сделайте на ней специальную запись и отправьте его обратно в военкомат.
Зачем заполнять: в случае, если сотрудник проигнорирует повестку, журнал поможет доказать, что компания не несет за это ответственность.
Скачать образец Журнала повесток (оповещения сотрудников о вызовах в военкоматы).
Журнал направления работников в военкоматы
В журнале ведётся учёт направления в военкомат сотрудников, у которых нет отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности или отметок в военном билете о постановке на воинский учёт.
Заполнять журнал можно в произвольной форме. Главное — указать ФИО, дату направления в военкомат и получить подпись сотрудника.
Зачем заполнять: получить подтверждение того, что вы направили сотрудника в военкомат, и защитить компанию от штрафов.
Скачать образец Журнала направления работников в военкоматы.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Защитите себя от штрафов при ведении воинского учёта
Мы проведём аудит кадров, определим военнообязанных, заполним документы.
Возьмем на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учёт и диалог с военкоматами, поможем оформить необходимый журнал по воинскому учёту или все 7 журналов по воинскому учёту.
Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг:
- в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг;
- в рамках полноценного Договора Аутсорсинг бухгалтерских услуг.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
