Полноценный бухгалтерский аутсорсинг
Время на чтение: 4 мин.
Полноценный бухгалтерский аутсорсинг решает множество задач: от сокращения неочевидных расходов до снижения рисков в конфликтах с контрагентами. Чем он помогает компаниям, помимо ведения бухгалтерской и налоговой отчетности?
Читайте также:
Формирование безупречной репутации для ФНС
В 2023 году ФНС провела около 5,4 тысяч выездных проверок. По их результатам компаниям назначили доначисления, пени и штрафы — в общей сумме на 334 млн рублей.
Назначая выездную проверку, ФНС ориентируется на критерии налогового риска, в том числе на финансовые результаты компании, уровень оплаты труда и налоговой нагрузки, добросовестность контрагентов и ведение отчётности.
Не каждый из этих факторов может проконтролировать бухгалтер, как работающий в штате, так и на аутсорсе. Однако специалист может оценить риски, подготовиться к проверке и правильно её провести.
Снижение рисков при сделках с контрагентами
Сделки с недобросовестными контрагентами могут привести компанию к большим финансовым потерям, а также к ответственности перед налоговой. Если контрагент не оплатит налоги или не сдаст декларацию, налоговая может счесть сделку фиктивной, а это грозит большими штрафами.
Далеко не всегда штатный бухгалтер берёт на себя проверку контрагентов по критериям добросовестности, и не всегда компания проверяет договора с ними.
Формирование технологической базы для учёта
Многие бухгалтеры в штате ведут учёт в устаревшей 1С, поскольку привыкли к ней, и другим учётным программам. Данные приходится переносить вручную, и при этом могут появляться ошибки.
Кроме того, бизнес несёт расходы за поддержку лицензионных программ, или рискует, используя «ломаные» версии. Штрафы за использование пиратских версий программ доходят до 500 000 рублей, а в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность.
Бухгалтерский аутсорсинг позволяет об этом не беспокоиться: доступ в лицензионную 1С включен в тариф, и наши специалисты помогают настроить её, связать со складским учётом и чеками ОФД, привязать ЭЦП к ЭДО.
Защита бюджета компании от неочевидных утечек
По опыту клиентов, которые к нам приходят, многие компании переплачивают при налогообложении. Причины могут быть разными: от случайных ошибок в учёте до незнания всех налоговых льгот, которые может использовать бизнес.
Бухгалтерский аутсорсинг помогает оптимизировать налогообложение и сократить расходы за счёт большого опыта работы с компаниями из разных отраслей. Зная все нюансы налогообложения в каждом регионе и каждой отрасли, для компании разного масштаба, наши специалисты могут предложить оптимальное решение.
Кроме того, бухгалтерский аутсорсинг позволяет сэкономить на штрафах за ошибки при ведении учёта. В большинстве случаев, штрафы за ошибки бухгалтера выплачиваются из бюджета компании, а они могут составлять сотни тысяч рублей.
Помощь в адаптации к изменениям законодательства
Изменения в сфере бухгалтерского, налогового и кадрового учёта происходят каждый месяц. Их нужно отслеживать и сразу внедрять: ошибки и опоздания приводят к большим штрафам.
Команде на аутсорсе легче адаптироваться: мы можем оперативно сформировать команду из внутренних экспертов, подготовить новые алгоритмы работы, протестировать и использовать оптимальный вариант.
Так, когда изменились требования к работе с персональными данными сотрудников и клиентов, мы подобрали команду специалистов, подготовили список необходимых документов и сформировали рекомендации для компаний.
Наши специалисты уже подготовились к налоговой реформе 2025 года, проконсультировали клиентов и готовы к внедрению изменений.
Оптимизация кадровых расходов
Согласно исследованиям в 70% случаев бизнес переходит на бухгалтерский аутсорсинг, потому что он позволяет сократить расходы на штатный отдел бухгалтерии.
Это не единственная причина, однако аутсорсинг действительно помогает существенно сэкономить. Для полноценной работы в большинстве случаев бизнесу нужен штат специалистов:
- главный бухгалтер;
- младший бухгалтер на первичку;
- бухгалтер-казначей для операций и начислений;
- кадровик для ведения кадрового, миграционного и воинского учёта и отчётности;
- бухгалтер для расчёта зарплат и других начислений сотрудникам;
- специалист 1С для поддержки и настройки учётных программ.
Поддержка такого отдела сотрудников с учётом налогов, отчислений, а также затрат на оборудование рабочих мест, может потребовать более 600 000 рублей в месяц.
Сокращение издержек при масштабировании бизнеса
При развитии бизнеса штат бухгалтерии растёт, особенно если открываются филиалы в других городах. При этом каждого специалиста нужно найти и обучить нюансам работы в вашей компании.
При использовании бухгалтерского аутсорсинга этого не потребуется: необходимые эксперты с нужным опытом и квалификацией подключаются к вашей команде сразу, полностью погружаясь в проект на любой стадии без вашего участия, а вы просто меняете тариф, если это необходимо.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
Специалисты бухгалтерского аутсорсинга ООО «Аврора Консалт» имеют большой опыт прохождения выездных налоговых проверок в разных компаниях. Поэтому они могут проверить компанию по критериям налогового риска, найти и исправить ошибки в отчётности и подготовить документы для обоснования других критериев риска. Если проверка уже назначена, с их помощью пройти её может быть гораздо легче. Если же её пока нет — они помогут снизить риск.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
