Индексация зарплат

Время на чтение: 4 мин.

Ежегодная индексация зарплат сотрудников — обязанность каждого работодателя. Рассказываем, какие штрафы грозят работодателю за отсутствие индексации, как рассчитывать, проводить и оформлять.

Обязан ли каждый работодатель индексировать заработную плату

Согласно ст. 130 ТК РФ и ст. 134 ТК РФ, работодатели должны поддерживать доходы сотрудников в соответствии с ростом инфляции.

Самый распространенный способ такой поддержки — ежегодная индексация заработной платы. Однако есть и другие способы, например, увеличение окладов или выплата премий. При этом в локальном нормативном акте работодателя должно быть закреплено, что они приравнены к индексации: если это не так, замены не произойдёт.

Рост премий, привязанных к результатам выполнения работы, не может приравниваться к индексации, потому что такие выплаты не гарантированы и нерегулярны.

Индексировать заработную плату необходимо всем сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, в том числе тем, кто ещё находится на испытательном сроке. Делать исключения для определенных категорий работников — дискриминация, за которую сотрудник может отправить жалобу в трудовую инспекцию или суд.

Индексируют, в том числе, и зарплату гендиректора, и уровень надбавки должен быть точно такой же, как у других сотрудников. Рассчитывать индексацию для директора больше или меньше, чем для других сотрудников — незаконно.

Необязательно проводить индексацию только для исполнителей, сотрудничающих по договорам ГПХ.

Когда нужно проводить индексацию

Даты индексации работодатель определяет самостоятельно. Они могут быть привязаны к определенному числу (например, 1 января, 1 февраля, 1 апреля) или событию (например, после проведения годового отчёта). Порядок индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте или коллективном договоре.

При этом можно прописать условия, при которых в текущем году индексация не состоится: например, в случае, если компания находится в убытке.

Какие выплаты нужно индексировать

Работодатель в коммерческой сфере самостоятельно определяет, какие именно выплаты сотрудника будут увеличены: все, только оклад или часть оклада. Допускается проиндексировать, например, только часть оклада, равную МРОТ. Важно, чтобы при этом процент увеличения вознаграждения был не меньше уровня инфляции.

Рассчитывая индексацию, можно ориентироваться:

на уровень инфляции (по прогнозам Банка России, ожидаемый уровень инфляции в 2024 году составит 4,5%);
индекс потребительских цен (за 2023 год индекс составил 107,42%);
величину прожиточного минимума;
коэффициент, установленный компанией (не ниже уровня инфляции).

Зарплаты бюджетников с 1 января 2024 года нужно проиндексировать на 9,8%.

Как оформлять документы об индексации

Все нюансы проведения индексации необходимо прописать в локальном нормативном акте, например, положении об индексации. Укажите в нем:

индексируемые виды выплат;
формулы расчёта и коэффициенты;
периодичность и сроки;
зависимость индексации от результатов деятельности или ситуации на рынке;
ответственных за индексацию в компании.

Кроме того, в документе стоит прописать:

порядок округления окладов после индексации — до целых рублей в
большую сторону, в пользу работника;
условие индексации в зависимости от финансового положения компании или результатов её деятельности.

Решение о проведении индексации зарплат оформите приказом руководителя. После индексации оформите приказ об изменении штатного расписания и допсоглашения к каждому трудовому договору.

Что грозит работодателю, который не проводит индексацию зарплат

Работодателю, который не проводит индексацию зарплат, грозят штрафы по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

ИП и директору — на 1 000 – 5 000 рублей;
компании — на 30 000 – 50 000 рублей.
За повторное нарушение по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ:

ИП — на 10 000 – 20 000 рублей;
директору — на 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на 1 – 3 года;
компании — на 50 000 – 70 000 рублей.
НКО, малые компании и микропредприятия несут ту же ответственность, что и ИП (ст. 4.1.2 КоАП РФ).

За отсутствие локальных нормативных актов по индексации предусмотрена та же ответственность, что и за отсутствие индексации.

Согласно некоторым судебным решениям, коммерческие компании не обязаны проводить индексацию зарплат, если документально не прописали её порядок. Однако это рискованный подход, который придётся отстаивать в суде.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг:

в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг;
в рамках полноценного Договора Аутсорсинг бухгалтерских услуг.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями