Ваш бухгалтерский учёт нуждается в восстановлении!
Время на чтение: 4 мин.
Порой предприниматели узнают о том, что бухгалтерский учёт нуждается в восстановлении слишком поздно, когда прилетают штрафы от ФНС или банк отказывает в кредите. Статья поможет определить, как обстоят дела в учёте вашей компании, проверить компетентность бухгалтера, вовремя принять меры и предотвратить последствия.
Ошибки в учёте влекут за собой ошибки в расчёте налогов, а это чревато недостоверной отчётностью, предупреждениями и штрафам от ФНС.
Например, если в рамках одного налогового периода вести учёт с нарушениями, могут назначить штраф от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (ст. 120 НК РФ).
Если суд докажет, что нарушения при выплате налогов допускались намеренно и продолжительное время, наказание будет неизбежным и строгим — штраф от 200 000 до 500 000 руб. или лишение свободы на срок до 5 лет по ст. 199 УК РФ.
Но практика показывает, что чаще всего предприниматели даже и не подозревают, когда бухгалтерский учёт в их компании ведётся из рук вон плохо и нуждается в восстановлении.
Восстановление учёта: кому и когда он нужен
Восстановление учёта — это процесс, при котором бухгалтерский и налоговый учёт организации приводят в порядок:
- сопоставляют информацию в программах 1С и первичную документацию;
- сверяют сданные отчёты и документы в программе и на бумаге;
- проверяют, правильно ли ведётся кадровый учёт;
- проверяют операции в программе 1С:Бухгалтерия.
Когда требуется восстановление учёта. Основные признаки
Учёт «на коленке»
Нередки случаи, когда предприниматель ведёт учёт самостоятельно, чаще всего ограничивается таблицей в Eхсеl, либо есть приходящий специалист, который занимается бухгалтерией от случая к случаю, чаще всего в момент сдачи отчётности. и вероятность того, что в учёте возникнут нестыковки и ошибки сильно возрастает.
Конечно, программное оснащение налоговой такую оплошность не пропустит и выльется этот всё в дополнительные проблемы бизнеса.
Некомпетентность бухгалтера
Бывает так, что штатный сотрудник в условиях сильной загруженности ведёт учёт с большими нарушениями или просто не справляется из-за отсутствия должных компетенций.
Поводом для беспокойства также может стать частая смена специалистов, что само по себе негативно сказывается на делах компании. а ещё бывает так, что бухгалтеры не просто уходят из компании, а забирают базу и намеренно не выходят на связь.
Это самая частая причина, по которой к нам обращаются за услугой восстановления бухгалтерского учёта.
Повышенное внимание со стороны налоговой
Если в последнее время участились вызовы в налоговую, штрафы и мелкие списания, то пора звонить в колокол. Конечно, это косвенный признак некорректности данных в учёте, так как контроллеры часто что-то запрашивают и выявляют неточности, но присмотреться и проверить, а как на самом деле ведётся учёт, обязательно стоит.
Отсутствие первичной документации
Вас должна насторожить ситуация, когда вы запрашиваете акт сверки с контрагентом у бухгалтера, а он либо игнорирует вашу просьбу, либо предоставляет с большой задержкой. Сюда же можно отнести договоры, которые внезапно пропадают или хранятся не в соответствии с правилами компании.
Низкие финансовых показателей эффективности бизнеса
Например, когда предприниматель обращается в банк за кредитом, то обычно финансовые показатели бизнеса анализируются по бухгалтерской отчётности. В связи с чем банк вправе запросить расшифровки тех или иных статей баланса. Нередки случаи, когда бухгалтер не может их предоставить. Вот тут-то и выясняется, что, скорее всего, баланс некорректный и никакого отношения к реальным цифрам он не имеет.
Изменение налогового режима компании
Например, компания утратила право на применение УСН и перешла на общий режим налогообложения, таким образом, ей придется сдавать отчётность по общим правилам. Для этого нужно поднимать и пересматривать всю документацию с начала периода и заполнять стандартные отчётные формы.
В переходном периоде увеличиваются запросы от налоговой и вот тут все нестыковки, как лакмусовая бумага и явный признак того, что учёт придется восстанавливать.
Потеря бухгалтерской базы
Причины здесь могут быть разные: пожар, наводнение, кража, поломка сервера или жесткого диска, на котором хранились данные.
Последняя ситуация произошла с одним из наших клиентов. Жёсткий диск компании, на котором хранилась учётная база, и велось резервное копирование, вышел из строя. Но так как у нас остались документы, по ним удалось восстановить большинство операций и привести учёт в исходный вид.
Кто справится с восстановлением бухучёта
Восстановить бухгалтерию можно силами штатного бухгалтера, а можно передать задачу аутсорсинговой компании, которая на этом специализируется, заодно проверить компетенции штатного сотрудника.
Обычно бухгалтерия, которая уже нарушила правила ведения учёта, скорее всего, не справится с такой задачей. и здесь вопрос не только в компетенциях бухгалтера, а в качестве и чёткости выстроенных бизнес-процессов.
Даже если новый бухгалтер компании будет обладать достаточным уровнем компетенций, переход на участок по восстановлению учёта неизбежно навредит текущему учёту, потому что на него будет тратиться меньше времени, чем требуется. в результате вы будете исправлять старые ошибки, одновременно допуская новые.
Передача на аутсорсинг позволит не отвлекать своих бухгалтеров, а в итоге вы получите полный пакет восстановленной документации и отлаженные бухгалтерские процессы.
Читайте дополнительно статью Восстановление бухучёта, подводные камни.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Восстановление бухгалтерского учета — процесс длительный и трудоемкий, он требует специфических знаний и под силу не каждому штатному работнику. Если ваш бухгалтер скрылся, время сдачи отчётности близится, а сводить буквально нечего, действовать нужно оперативно.
Если у вас пропал бухгалтер, мы восстановим базу и защитим от штрафов
За восстановленный участок вашего учёта мы несем финансовую ответственность, будто мы сами вели его всё это время.
Подхватим ваш учёт на любом этапе или соберем базу с нуля.
ООО «Аврора Консалт», обладает ресурсами и квалификацией для быстрого восстановления бухгалтерского учёта с нуля. Если вы хотите получить независимую оценку состояния документации и качественный результат, избежать штрафов и недоимок в будущем, выбирайте настоящих профессионалов.
Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг:
- в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг;
- в рамках полноценного Договора Аутсорсинг бухгалтерских услуг.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
