Ваш бухгалтерский учёт нуждается в восстановлении!

Ваш бухгалтерский учёт нуждается в восстановлении!

Порой предприниматели узнают о том, что бухгалтерский учёт нуждается в восстановлении слишком поздно, когда прилетают штрафы от ФНС или банк отказывает в кредите. Статья поможет определить, как обстоят дела в учёте вашей компании, проверить компетентность бухгалтера, вовремя принять меры и предотвратить последствия.

Ошибки в учёте влекут за собой ошибки в расчёте налогов, а это чревато недостоверной отчётностью, предупреждениями и штрафам от ФНС.

Например, если в рамках одного налогового периода вести учёт с нарушениями, могут назначить штраф от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (ст. 120 НК РФ).

Если суд докажет, что нарушения при выплате налогов допускались намеренно и продолжительное время, наказание будет неизбежным и строгим — штраф от 200 000 до 500 000 руб. или лишение свободы на срок до 5 лет по ст. 199 УК РФ.

Но практика показывает, что чаще всего предприниматели даже и не подозревают, когда бухгалтерский учёт в их компании ведётся из рук вон плохо и нуждается в восстановлении.

Восстановление учёта: кому и когда он нужен

Восстановление учёта — это процесс, при котором бухгалтерский и налоговый учёт организации приводят в порядок:

  • сопоставляют информацию в программах 1С и первичную документацию;
  • сверяют сданные отчёты и документы в программе и на бумаге;
  • проверяют, правильно ли ведётся кадровый учёт;
  • проверяют операции в программе 1С:Бухгалтерия.

Когда требуется восстановление учёта. Основные признаки

Учёт «на коленке»

Нередки случаи, когда предприниматель ведёт учёт самостоятельно, чаще всего ограничивается таблицей в Eхсеl, либо есть приходящий специалист, который занимается бухгалтерией от случая к случаю, чаще всего в момент сдачи отчётности. и вероятность того, что в учёте возникнут нестыковки и ошибки сильно возрастает.

Конечно, программное оснащение налоговой такую оплошность не пропустит и выльется этот всё в дополнительные проблемы бизнеса.

Некомпетентность бухгалтера

Бывает так, что штатный сотрудник в условиях сильной загруженности ведёт учёт с большими нарушениями или просто не справляется из-за отсутствия должных компетенций.

Поводом для беспокойства также может стать частая смена специалистов, что само по себе негативно сказывается на делах компании. а ещё бывает так, что бухгалтеры не просто уходят из компании, а забирают базу и намеренно не выходят на связь.

Это самая частая причина, по которой к нам обращаются за услугой восстановления бухгалтерского учёта.

Повышенное внимание со стороны налоговой

Если в последнее время участились вызовы в налоговую, штрафы и мелкие списания, то пора звонить в колокол. Конечно, это косвенный признак некорректности данных в учёте, так как контроллеры часто что-то запрашивают и выявляют неточности, но присмотреться и проверить, а как на самом деле ведётся учёт, обязательно стоит.

Отсутствие первичной документации

Вас должна насторожить ситуация, когда вы запрашиваете акт сверки с контрагентом у бухгалтера, а он либо игнорирует вашу просьбу, либо предоставляет с большой задержкой. Сюда же можно отнести договоры, которые внезапно пропадают или хранятся не в соответствии с правилами компании.

Низкие финансовых показателей эффективности бизнеса

Например, когда предприниматель обращается в банк за кредитом, то обычно финансовые показатели бизнеса анализируются по бухгалтерской отчётности. В связи с чем банк вправе запросить расшифровки тех или иных статей баланса. Нередки случаи, когда бухгалтер не может их предоставить. Вот тут-то и выясняется, что, скорее всего, баланс некорректный и никакого отношения к реальным цифрам он не имеет.

Изменение налогового режима компании

Например, компания утратила право на применение УСН и перешла на общий режим налогообложения, таким образом, ей придется сдавать отчётность по общим правилам. Для этого нужно поднимать и пересматривать всю документацию с начала периода и заполнять стандартные отчётные формы.

В переходном периоде увеличиваются запросы от налоговой и вот тут все нестыковки, как лакмусовая бумага и явный признак того, что учёт придется восстанавливать.

Потеря бухгалтерской базы

Причины здесь могут быть разные: пожар, наводнение, кража, поломка сервера или жесткого диска, на котором хранились данные.

Последняя ситуация произошла с одним из наших клиентов. Жёсткий диск компании, на котором хранилась учётная база, и велось резервное копирование, вышел из строя. Но так как у нас остались документы, по ним удалось восстановить большинство операций и привести учёт в исходный вид.

Кто справится с восстановлением бухучёта

Восстановить бухгалтерию можно силами штатного бухгалтера, а можно передать задачу аутсорсинговой компании, которая на этом специализируется, заодно проверить компетенции штатного сотрудника.

Обычно бухгалтерия, которая уже нарушила правила ведения учёта, скорее всего, не справится с такой задачей. и здесь вопрос не только в компетенциях бухгалтера, а в качестве и чёткости выстроенных бизнес-процессов.

Даже если новый бухгалтер компании будет обладать достаточным уровнем компетенций, переход на участок по восстановлению учёта неизбежно навредит текущему учёту, потому что на него будет тратиться меньше времени, чем требуется. в результате вы будете исправлять старые ошибки, одновременно допуская новые.

Передача на аутсорсинг позволит не отвлекать своих бухгалтеров, а в итоге вы получите полный пакет восстановленной документации и отлаженные бухгалтерские процессы.

Читайте дополнительно статью Восстановление бухучёта, подводные камни.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Восстановление бухгалтерского учета — процесс длительный и трудоемкий, он требует специфических знаний и под силу не каждому штатному работнику. Если ваш бухгалтер скрылся, время сдачи отчётности близится, а сводить буквально нечего, действовать нужно оперативно.

Если у вас пропал бухгалтер, мы восстановим базу и защитим от штрафов
За восстановленный участок вашего учёта мы несем финансовую ответственность, будто мы сами вели его всё это время.

Подхватим ваш учёт на любом этапе или соберем базу с нуля.

ООО «Аврора Консалт», обладает ресурсами и квалификацией для быстрого восстановления бухгалтерского учёта с нуля. Если вы хотите получить независимую оценку состояния документации и качественный результат, избежать штрафов и недоимок в будущем, выбирайте настоящих профессионалов.

Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг:

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять