Проблемы при работе с самозанятыми

Самые распространённые проблемы при работе с самозанятыми исполнителями.

Расширение эксперимента с самозанятыми (плательщиками НПД)

Портрет самозанятого (широкими мазками):

это гражданин РФ или гражданин из стран ЕАЭС (Евразийский экономический союз, куда на сегодняшний день входят — Республика Беларусь, Казахстан, Киргизия и Армения), которые оказывают услуги на территории РФ, в том числе и дистанционно;
возраст от 16 лет;
доход до 2,4 млн. руб. в год;
обязательно выставляет чеки, в качестве отчётности;
плательщик НПД — налог на профессиональный доход (4% при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) физлицам и 6% при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) юрлицам);
территория предоставления услуг — вся территория РФ;
опционально, при желании, может иметь трудовой стаж и с 01.01.2023 может иметь оплату по больничным листам, при добровольном перечислении соответствующих платежей.

Зачем бизнесу самозанятые

Самозанятые, при правильном подходе к работе с ними дают бизнесу дополнительную гибкость и мобильность.

К основным преимуществам при работе с самозанятыми исполнителями стоит отнести:

снижение налоговой нагрузки;
снижение операционной нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию;
увеличение скорости принятия решений.

6 примеров при работе с самозанятыми

Текущие проблемы при работе с самозанятыми исполнителями исходя из складывающейся практики.

Пример 1

Невозможность принять расходы к учёту в ситуациях, когда:

исполнитель ошибся в чеке;
исполнитель аннулировал чек после получения денег;
исполнитель оказывается формировать чек до получения денег, а бухгалтерия отказывается платить без чека.

Решение.

Испольузйте признанные банковские и небанковские инструменты для выплат самозанятым.

Это по сути сервисы-посредники.

На сегодняшний день к признанным банковским посредникам относятся:

Небанковские сервисы:

Пример 2

Переквалификация договора с самозанятым в трудовой договор

Основные ситуации, приводящие к переквалификации:

в договоре указана трудовая функция;
оплата по договору производится в зависимости от отработанного времени (например, 2 раза в месяц);
исполнителю передаются средства оказания услуги (например, велосипед или компьютер).

Решение.

Воспользуйтесь специализированными агрегаторами-партнёрами ФНС по работе с самозанятыми, а также HR-аудитом процессов и функций.

Пример 3

Затраты на документооборот при частых выплатах самозанятым возрастают многократно.

Это происходит из-за следующих ситуаций:

необходимо готовить большой объём закрывающих документов;
возрастают затраты на почтовую пересылку документов для получения подписей;
более половины документов не возвращаются.

Решение.

Вам упростят работу инструменты ЭДО (электронного документооборота) с физлицами, например, от Сбера.

Сервис ЭДО от Сбербанка позволяет существенно сэкономить время, исключив обмен бумажными документами. Основные преимущества:

Сервис работает в любой точке мира и не закрепляется за конкретным компьютером.
Работать можно как с формализованными документами, так и с произвольными.
Пользователи получают возможность сдавать отчеты в государственные органы, эта функция включена в стоимость сервиса.

Пример 4

Блокировка расчётного счёта компании

Суть проблемы: хотя выплата ФЛ с заблокированного счёта не запрещена, но при больших объёмах банки блокируют такие операции ссылаясь на 115-ФЗ.

Решение.

Воспользуйтесь услугами сайтов-агрегаторов для оплат ФЛ.

Пример 5

Низкая скорость адаптации компании к изменениям.

В частности, такая ситуация характерна в том случае, когда невозможно быстро нанять или уволить исполнителя в регионе, особенно тогда, когда бизнес связан с сезонностью.

Решение.

Пользуйтесь сервисами ЭДО и КЭДО (Кадровый ЭДО)

Пример 6

Большой поток вопросов от исполнителей.

При возникновении такой ситуации складывается другая:
бухгалтерия и кадровые службы буквально завалены дополнительной работой, чтобы ответить на все поступающие вопросы.

Решение.

Ищите подрядчика-партнёра ФНС, который предоставит услуги онбординга (механизма, с помощью которого самозанятые смогут приобрести необходимые знания, навыки и поведение при сотрудничестве с вашей компанией) и службу поддержки для исполнителей.

Другие материалы по этой теме

Рекомендуем Вам, также, ознакомится с нашими предыдущими статьями:

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Банка России, ФСС РФ, официального канала Минтруда России, Новости с сайта kdelo.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Если вы хотите проконсультироваться у нас по этому вопросу, а также по любому вопросу связанному с бухучётом или налогообложением, то расценки на консалтинговые услуги вы можете посмотреть здесь.

В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями