Новые дни выплаты зарплаты и аванса
Новые дни выплаты зарплаты и аванса необходимо прописать в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или трудовых договорах.
Как изменить ПТВР
Если даты выплаты зарплаты установили в правилах внутреннего трудового распорядка, получать согласие работников вы не обязаны. Издайте приказ о внесении изменений в правила или утвердите документ в новой редакции. Учтите мнение профсоюза, если такой орган есть в организации, ч. 1 ст. 190 ТК РФ, ст. 372 ТК РФ. Ознакомьте всех работников с приказом или новой редакцией правил под подпись.
Если работник откажется изменить даты выплаты зарплаты в трудовом договоре, платите ее как прежде.
Как изменить трудовые договоры
Если сроки выплаты зарплаты прописали в трудовых договорах, перейти на новые даты выплаты зарплаты в одностороннем порядке не сможете. Организационные или технологические условия труда в компании не меняются.
Если сотрудники откажутся подписать допсоглашения, то зарплату им придется платить по старым правилам. Это неудобно. Поэтому старайтесь с ними договориться. Объясните работникам, что новые даты удобнее для налогообложения, изменения не нарушают их права, а в переходный период компания обеспечит несколько выплат, чтобы выполнить требование закона о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.
Если сроки выплаты заработной платы прописали в том числе и в ПВТР, ознакомьте работников с приказом о внесении изменений в правила или с их новой редакцией. Неважно, что в ПВТР речь идет о том же, о чем написали в соглашении. Это не освобождает вас от обязанности под подпись знакомить сотрудников с изменениями в локальных актах.
Какие выплаты включать в аванс по зарплате
Включать в аванс только оклад опасно. Специалисты Минтруда считают, что при расчете аванса помимо оклада нужно учитывать выплаты, которые не зависят от итогов работы за месяц и размер которых можете определить до конца месяца, письмо Минтруда от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718.
Например, надбавка за совмещение должностей, работу в ночное время и во вредных условиях, за стаж работы или профмастерство. Не учитывайте в авансе доплату за сверхурочку, работу в выходные и праздники. Оплатить работу в повышенном размере вы должны, если отработанное время превысит месячную норму времени.
Кроме того, сотрудник вправе сам выбрать вид компенсации — двойную оплату или время отдыха. Отработал ли сотрудник норму, брал или нет в этом месяце отгул, бухгалтерия узнает только в последний день месяца.
Не включайте в аванс премии и надбавки, которые зависят от результатов работы за расчетный период. Районный коэффициент и процентную надбавку тоже платите по итогам месяца, потому что их начисляют на фактический месячный заработок работника, постановление Минтруда от 11.09.1995 N 49. Его размер узнать до конца месяца вы не сможете.
Прочие изменения законодательства, которые необходимо учесть в работе
Новый отчёт по сведениям о трудовой деятельности
На смену СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ придёт новый отчёт — единая форма ЕФС-1.
В ней будет два больших раздела — со сведениями о трудовой деятельности и о данных по страховым взносам. Отчитываться по форме ЕФС-1 нужно будет не только по сотрудникам на трудовых договорах, но и по работникам, которые работают на ГПД.
Отмена СЗВ-М
С 2023 года отчёт СЗВ-М отменяют: вместо него нужно будет сдавать новую отчётность — персонифицированные сведения о физических лицах. Однако в отчёте не только те сведения, которые раньше были в СЗВ-М, но и данные о выплатах за отчётный месяц.
Новые формы СТД-Р и СТД-СФР
Вслед за объединением ПФР и ФСС и вводом новой отчётности, изменили и формы СТД-Р и СТД-ПФР. В СТД-Р теперь нужно указывать регистрационный номер работодателя в Социальном фонде России. А ещё придётся вносить туда код выполняемой функции, как раньше в СЗВ-ТД. Кроме того, нужно будет вносить в форму и сведения о приостановлении и возобновлении трудового договора. Форма СТД-ПФР теперь будет называть СТД-СФР.
Новый список документов при увольнении. Во-первых, сотрудникам, которые будут увольняться после 1 января, больше не нужно выдавать справку 182н. Теперь все сведения, которые нужны для расчёта пособий, работодатели будут сдавать в налоговую, а налоговая будет направлять нужные данные в СФР. Во-вторых, вместо выписок из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М будете выдавать увольняющимся выписку из ЕФС-1. А если сотрудник перешёл на электронную трудовую, ему нужно будет выдать справку СТД-Р по новой форме.
Какие документы отменили
С 2023 года список документов, которые нужно выдавать работнику при увольнении, стал меньше. Так, теперь не нужно выдавать следующие справки и выписки.
- Выписка из отчета СЗВ-М. Этот отчет отменили с 1 января 2023 года. Теперь вместо него работодатели ежемесячно подают в ФНС новый отчет — «Персонифицированные сведения о физических лицах», п. 8 и 12 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
- Справка по форме 182н. Минтруд отменил справку, которая требовалась, чтобы подтвердить размер своей зарплаты и других денежных выплат. Выдавать ее при увольнении с 2023 года не нужно.
- Также не требуйте документ от работников, чтобы оплатить первые три дня временной нетрудоспособности. Сведения о заработной плате для расчета пособия работнику запросите в СФР, ч. 4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, приказ Минтруда от 19.10.2022 N 677н.
ВНИМАНИЕ! Прошлогодняя задача — обновить инструкции по охране труда
Сделать это нужно было ещё до 1 марта 2022 года, но потом крайний срок передвинули на 1 января 2023 года. Поэтому если не успели актуализировать ИОТы, теперь это надо сделать как можно скорее.
Новые бланки трудовых книжек и вкладышей в них
С 1 января в оборот поступят трудовые книжки нового образца. Если у вас есть старые бланки, выкидывать их не нужно — можно использовать, пока не закончатся. Однако есть несколько случаев, когда всё-таки придётся завести новую трудовую работнику. Оформить новую книжку следует, если старая утеряна или пришла в негодность.
Учтите: закупить бланки теперь можно далеко не в каждом канцелярском магазине или почтовом киоске. Закупать новые бланки трудовых книжек и вкладышей можно либо у изготовителя — АО «Гознак», либо у официальных распространителей, с которыми Гознак заключил договоры. Список таких компаний Гознак обязан размещать на своем сайте.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Если вы хотите узнать больше о изменениях в трудовом законодательстве, то вы можете проконсультироваться у нас, расценки на консалтинговые услуги вы можете узнать здесь.
В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключив с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
