Изменения в работе бухгалтерии и кадровиков в 2023 году
Изменения в работе бухгалтерии и кадровиков в 2023 году — их более чем предостаточно, а новые документы всё продолжают приходить.
С января установили новый МРОТ. Что исправить в документах?
Условия о зарплате в трудовых договорах
Чиновники установили минимальный размер оплаты труда на 2023 год, Закон от 19.12.2022 N 522-ФЗ. МРОТ увеличили до 16 242 руб. Предыдущий минимум, 15 279 руб., действовал с 1 июня, постановление Правительства от 28.05.2022 N 973.
Сотрудникам, которые работают на условиях полного рабочего времени, нельзя будет устанавливать и выплачивать зарплату ниже, чем новый МРОТ, ч. 3 ст. 133 ТК РФ. Если у вас есть работники, зарплата которых меньше МРОТ, с 1 января 2023 года поднимите им зарплату до минимальной суммы. Чтобы изменить зарплату, заключите с работниками дополнительные соглашения. Изменить условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель не может, даже если новые условия улучшают положение работника, ст. 72 ТК РФ.
В некоторых регионах установили минимальную зарплату (МЗП), которая выше МРОТ. Если ваша организация расположена в регионе, где установили МЗП, ориентируйтесь на этот показатель, а не на МРОТ. Исключение — если МРОТ стал больше, чем МЗП. В этом случае вы должны подстраивать зарплаты под федеральный минимум.
Пример
В Санкт-Петербурге минимальная зарплата — 23 500 руб., трехстороннее соглашение на 2023-2025 годы, которые подписали власти города с Ленинградской федерацией профсоюзов и Союзом промышленников. Работодатели должны устанавливать зарплату не ниже этой суммы, ориентироваться на МРОТ недостаточно.
Сотрудники, которые трудятся на условиях неполного рабочего дня, могут получать меньше минимального размера зарплаты. Главное, чтобы в пересчете на полную ставку зарплата по каждой должности была не меньше МРОТ или МЗП.
Зарплата работника может быть ниже МРОТ, если ему установили неполное рабочее время.
Размер выплат в ЛНА
Внесите изменения в локальный нормативный акт, где вы закрепили правила, по которым выплачиваете работникам зарплату. Размеры тарифных ставок и должностных окладов могут быть в отдельном Положении о системе оплаты труда или в правилах внутреннего трудового распорядка, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
Проверьте ЛНА вашей организации, чтобы не получить штраф от ГИТ
Положения ЛНА должны соответствовать закону, поэтому зарплаты меньше МРОТ или МЗП устанавливать в них нельзя. Подготовьте приказ о внесении изменений в ЛНА и запросите мнение у профсоюза или другого представительного органа работников, если он есть в вашей организации, ч. 4 ст. 135 ТК РФ. Подпишите приказ у директора. Не забудьте ознакомить с изменениями тех работников, которых коснулись поправки, ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Принять новый ЛНА тоже можно, но с ним придется знакомить всех работников, а не только тех, у кого зарплата на уровне МРОТ.
Внесите изменения в ЛНА и коллективный договор, если привязывали к размеру МРОТ какие-то выплаты помимо зарплаты. Например, предусматривали, что выплачиваете премии или материальную помощь в размере минимальной зарплаты, и указывали сумму. При этом вам необязательно увеличивать размер выплат — можете оставить старое значение, но уберите упоминание МРОТ. Иначе рискуете создать конфликтную ситуацию.
Тарифные ставки в штатном расписании
Внесите изменения в графу «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания организации или утвердите новый документ. Обновить придется все зарплаты, которые оказались меньше, чем новый МРОТ или МЗП.
Подготовьте приказ о внесении изменений в штатное расписание. Укажите, что вносите изменения в соответствии с законом, который установил новый уровень МРОТ. При этом знакомить работников с новым штатным расписанием и приказом о его утверждении или изменении вам не придется, письмо Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1.
Знакомить работников со штатным расписанием под подпись придется только в одном случае: если в коллективном договоре или ЛНА вашей организации закрепили эту обязанность. Не выполните обязанность из коллективного договора — заплатите до 5 000 руб. штрафа, ст. 5.31 КоАП РФ.
Штатная расстановка — документ, который вы вести не обязаны. Но если в вашей организации он есть, графу с зарплатами придется обновить. Знакомить работников с новой редакцией документа также необязательно, ведь это не ЛНА, ст. 8 ТК РФ.
Раздел «Трудоустройство иностранцев»
Скорректируйте раздел про прием иностранных граждан, если отдельно писали о них в документе. Уберите из списка документов при приеме на работу полис или договор добровольного медицинского страхования (ДМС).
Он больше не нужен для приема на работу временно пребывающих иностранцев и лиц без гражданства, Закон от 14.07.2022 N 237-ФЗ. Исключение — высококвалифицированные специалисты, которые не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание. Для них оформление такого полиса или заключение договора ДМС, как и прежде, должно быть предусмотрено договором, п. 14 ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ.
ОМС для иностранцев
С 1 января 2023 года работодатели больше не будут обязаны требовать от временно пребывающих работников-иностранцев полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью. Вместо этого такие работники получили право на обязательное медицинское страхование. Иностранцы смогут рассчитывать на медпомощь в рамках ОМС, если работодатели платили за них страховые взносы не меньше 3 лет.
Раздел «Квотирование рабочих мест для приема инвалидов»
С 1 сентября 2022 года действуют новые правила по выполнению работодателем квоты для приема инвалидов, постановление Правительства от 14.03.2022 N 366, далее — постановление N 366. Если вы не скорректировали свой локальный акт, то можете сделать это в декабре, нарушения не будет. Дело в том, что квота для приема инвалидов теперь рассчитывается исходя из среднесписочной численности работников организации за IV квартал прошедшего года. Рассчитать ее нужно до конца января, п. 2 Правил, утв. постановлением N 366. Учитывая, что постановление N 366 вступило в силу еще осенью, данные изменения важно оформить в 2022 году. Если сейчас утвердите, все успеете. Когда выполнить квоту, стало тоже понятней: на это теперь отвели весь год, п. 3 Правил, утв. постановлением N 366.
Что грозит, если вовремя не внести изменения
В законе не сказано, когда нужно внести изменения в локальные акты работодателя. Главное, чтобы вы ориентировались на новые требования Трудового кодекса, а не на собственные правила, если они разнятся. Однако в случае проверки ГИТ разночтение во внутренних документах с тем, что сказано в законе, может вызвать нарекания.
Поскольку поправки в ТК РФ утвердили в 2022 году, чтобы точно избежать претензий, все изменения нужно оформить в этом году. Более того, какой бы датой вы их ни оформили, их важно распространить на более ранние отношения, то есть с 21 сентября 2022 года — даты начала частичной мобилизации.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Если вы хотите узнать больше о изменениях вв работе бухгалтерии и кадровиков в 2023 году, то вы можете проконсультироваться у нас, расценки на консалтинговые услуги вы можете узнать здесь.
В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключив с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
