Воинский учёт в организации в 2023 — 2024 году
Воинский учёт в организации — одна из самых волнующих тем, после 1 октября 2023 года.
Почему? Об этом мы писали в статье Изменения по воинскому учёту с 1 октября 2023 года
Первый шаг в организации воинского учёта — узнать количество военнообязанных в компании. В этой статье мы подробно разобрали эту тему. Читайте, какие документы нужно проверить, чтобы определить военнообязанных в вашей организации.
Военнообязанные и призывники — в чем разница
Работодатели должны вести воинский учёт сотрудников — призывников и военнообязанных.
Призывник — это граждане мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, состоящие на воинском учёте или не состоящие, но обязанные состоять на воинском учёте и не пребывающие в запасе. С 1 января 2024 призывной возраст увеличится до 30 лет.
Военнообязанный — лицо, состоящее в запасе Вооружённых Сил.
Военнообязанныи могут быть:
- солдаты-срочники, отслужившие положенный срок;
- офицеры, которые вышли на пенсию;
- граждане, которые отучились на военных кафедрах и в военных вузах;
- те, кто прошел альтернативную гражданскую службу;
- женщины имеющие военно-учётную специальность;
- мужчины, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что были освобождены от призыва.
Как определить военнообязанного
В паспорте военнообязанных и призывников стоит штамп. Если гражданин подлежит воинскому учёту, на 13 странице паспорта есть отметка Военнообязанный(ая).
Штамп о воинской обязанности проставляют в паспортах всех военнообязанных и призывников, кроме тех граждан, которые признаны негодными по состоянию здоровья. Основание — п. 49 Положения о воинском учёте, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719.
Если отметки в паспорте нет
Если у сотрудника нет штампа на 13 странице паспорта, это означает:
- Сотрудник не годен к службе.
Для подтверждения нужно также запросить воинский документ — военный билет или справку из военкомата.
В военном билете должна стоять категория «Д» — не годен к военной службе.
- Сотрудник уклоняется от постановки на воинский учёт.
В этом случае сотруднику нужно выдать направление для постановки на воинский учёт по форме из Приказ Министра обороны РФ N 366, МВД РФ N 789, ФМС РФ N 197 от 10.09.2007. А также уведомить военкомат в течение трех дней после выявления факта уклонения.
Если сотрудник снят с воинского учёта по возрасту
Граждан, которые достигли предельного возраста, военкомат отправляет в отставку и снимает с воинского учёта.
В таком случае у сотрудника будут стоять отметки:
- в пунктах 26 и 27 военного билета офицера запаса;
- в разделе Х военного билета.
Если сотрудник работает из другой страны
Если сотрудник живет за границей и выполняет обязанности удаленно, он должен быть снят с воинского учёта. Снятие с воинского учёта — обязанность не работодателя, а самого сотрудника (ст. 10 закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ).
Сняться с учёта сотрудник, пока что, может только при личной явке в военкомат — это предусмотрено нормативными актами. Если сотрудник не снялся с учёта, воинский учёт на него ведется так же, как на любого штатного сотрудника.
Какие отчёты и когда сдавать
1. Форма N 18. Карточка учёта организации
В карточке учёта организации содержатся общие сведения о работодателе и количестве
военнообязанных сотрудников. Карточку первоначально заполняют при постановке организации на учёт. В дальнейшем её ежегодно представляют в военкомат или районную комиссию по бронированию.
В федеральных нормативных документах по воинскому учёту формы N 18 нет, поэтому бланк в муниципалитетах может различаться. По общему правилу форма N 18 сдается вместе с проектом Плана работ по воинскому учёту на следующий год, но для уверенности вы можете уточнить сроки сдачи в местном военкомате.
2. План работ по воинскому учёту
Основной документ воинского учёта. В нем организация фиксирует все мероприятия по ведению ВУ и сроки их проведения на текущий год. По сути, план работ — это годовая программа работы военно-учётного специалиста или подразделения.
План работ по воинскому учёту согласуют с военкоматом и утверждают не позднее 31 декабря года предшествующего отчётному. Точную форму, порядок ведения и сроки согласования лучше уточнять в местном военкомате.
3. Сведения о приеме и увольнении сотрудника
Работодатели обязаны сообщать военному комиссариату о трудоустройстве и увольнении военнообязанного сотрудника. Узнать, ставить ли нового работника на учёт, можно в его паспорте — у военнообязанных есть отметка на 13 странице.
При оформлении на работу кандидат должен предоставить документы воинского учёта (ст. 65 ТК РФ). Среди документов могут быть:
- военный билет;
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу — для призывников;
- временное удостоверение или справка, выданные взамен военного билета.
Уведомлять о приеме и увольнении нужно по единой форме из Приложение N 2 Постановления Правительства от 25.07.2023 N 1211. Документ отправляют по почте, а копию квитанции хранят вместе с личной карточкой N 10 работника.
Будьте внимательны, бланк из приложения N 9 к Методическим рекомендациям устарел и больше неактуален. В новой форме теперь нужно:
- указывать не просто год, а полную дату рождения;
- вместо ВУС прописывать серию и номер паспорта, а также страховой номер индивидуального лицевого счёта;
- кроме реквизитов приказа о приеме/увольнении, указывать также реквизиты трудового договора.
Если сотрудник проживает в том же регионе, в котором находится организация — уведомление отправляйте в местный военкомат.
Если сотрудник зарегистрирован в другом городе, но живет в регионе более трех месяцев, уведомить нужно оба военкомата: и по месту пребывания, и по месту регистрации. Уведомление в военкомат по адресу пребывания сотрудника направьте в течение трех дней с даты приема на работу, а работнику вручите направление о необходимости явки в военкомат для постановки на учёт (ст. 4 ФЗ N53-ФЗ).
Трудоустройство, если воинских документов нет
Принимать на работу кандидата, который не смог предоставить документ воинского учёта, работодателю не запрещается.
В этом случае организация должна уведомить военкомат в течение трех рабочих дней после трудоустройства, а сотруднику выдать направление для постановки на воинский учёт по форме из совместного приказа Министра обороны, МВД, ФМС от 10.08.2007 N 366/789/197.
4. Сведения об изменении учётных данных работника
Карточка формы N 10 заполняется на всех мужчин призывного возраста, а также мужчин и женщин, являющихся военнообязанными и пребывающих в запасе.
В карточку вносят личные данные сотрудника: сведения об образовании, месте работы, должности, семейном положении, месте жительства или месте пребывания (на срок более 3 месяцев).
Информацию в карточке нужно актуализировать, если в жизни сотрудника произошли изменения. Например, сотрудник женился или получил диплом. Сообщать об изменениях в военкомат требуется в течение пяти дней после внесения их в картотеку.
Все изменения в военкоматы можно направлять через портал Госуслуг из личного кабинета организации (Постановление Правительства от 25.07.2023 N 1211). Подписывать документ в таком случае нужно усиленной квалифицированной электронной подписью ответственного за воинский учёт.
5. Сверка данных с военкоматом
Работодатели помогают комиссариатам поддерживать актуальную информацию о военнообязанных. Для этого организации должны ежегодно сверять данные в личных карточках сотрудников на ВУ с данными военкомата (Постановление Правительства N 719 от 27.11.2006).
Для сверки составляют список сотрудников, состоящих на воинском учёте. Один экземпляр хранят в организации в течение года, второй направляют в военкомат.
Дату и время мероприятия устанавливают комиссариаты.
6. Отчёт о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учёт
В августе 2023 года обязанность ежегодно предоставлять этот отчёт упразднили (Постановление Правительства от 25.07.2023 N 1211). Теперь военкоматы собирают эти сведения сами.
Военкомат может запросить эти данные у организации — до 15 сентября он направит работодателю бумажный или электронный запрос. В таком случае работодатель должен до 1 ноября предоставить список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учёт (Постановление Правительства N 719 от 27.11.2006, подп. «б» п. 13, п. 15 постановления Правительства от 25.07.2023 N 1211).
Список направляйте по форме из приложения 6 к Постановлению Правительства N 719 от 27.11.2006. Документ предоставьте в бумажном и электронном виде. Включайте в перечень:
- всех сотрудников, которым в следующем году исполняется 17 лет;
- отдельным разделом в конце списка — работников старших возрастов, которые по каким-то причинам не были поставлены на первоначальный ВУ.
7. Отчёт о работниках-мужчинах в возрасте 15 и 16 лет
Этот отчёт также упразднили Постановлением Правительства от 25.07.2023 N 1211. По необходимости военкоматы могут сами обратиться к работодателю за сведениями.
По запросу нужно предоставить список сотрудников мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
Актуальный бланк можно получить в местном военкомате вместе с рекомендациями по заполнению.
Список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
8. Сведения о военнообязанных
Военкомат может запросить у вас отчёт о гражданах, состоящих на воинском учёте, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учёт. Срок сдачи отчёта — две недели со дня, когда получили запрос.
Если вы самостоятельно выявили сотрудников, которые уклоняются от постановки на учёт, срок предоставления данных — три дня с момента выявления.
Актуальный бланк можно получить в местном военкомате вместе с рекомендациями по заполнению.
9. Отчёты компаний, ведущих бронирование
Компании, которые бронируют своих сотрудников, сдают в военкомат два дополнительных отчёта: Форму N 6 и Форму N 19.
Форма N 6 — отчёт о численности работающих и забронированных работников, пребывающих в запасе. Актуальный бланк можно получить в местном военкомате вместе с рекомендациями по заполнению.
Форма N 6 заполняется и сдается ежегодно до 1 января.
Форма N 19 — сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами. Актуальный бланк можно получить в местном военкомате вместе с рекомендациями по заполнению.
Если вы не ведете работу по бронированию, эти отчёты предоставлять не нужно.
Отчётность перед военкоматом
Таблица отчётных форм и сроков сдачи отчётности
| Название отчётной формы | Сроки сдачи |
|---|---|
| Форма 18. Карточка учета организации | При постановке на учет, далее — ежегодно |
| План работ по воинскому учету и бронированию | До 31 декабря предшествующего года |
| Сведения при приеме на работу или увольнении | В течение пяти дней с даты издания приказа |
| Сведения о гражданах, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году | По требованию, до 1 ноября |
| Списки работников 15- и 16-летнего возраста | До 15 сентября по запросу военкомата |
| Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете | В течение трех рабочих дней — при выявлении не состоящих на ВУ граждан; двух недель — по запросу военкомата |
| Форма 6. Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | Ежегодно, до 1 января |
| Форма 19. Сведения об обеспеченности ресурсами | До 1 января на период мобилизации или военного времени |
Что будет, если не вести воинский учёт и не сдавать отчётность
За нарушение воинского учёта предусмотрена административная ответственность. Оштрафовать могут руководителя или ответственного за воинский учёт.
Военные комиссариаты и органы местного самоуправления должны каждый год проверять компании, в которых занято больше 500 сотрудников. Остальные компании — минимум раз в три года. Сообщать будут заранее — до 31 декабря текущего года о проверках, запланированных на следующий год. Второе уведомление должны прислать за пять дней до начала проверки.
Таблица. Штрафы за воинский учет в организациях с 1 октября 2023 года
| Состав правонарушения | Штраф для руководителей или ответственных за учет | Штраф для малых предприятий | Штраф для средних и крупных организаций | Законодательная база |
|---|---|---|---|---|
| Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет | 40 000 — 50 000 руб. | 175 000 – 200 000 руб. | 350 000 – 400 000 руб. | ст. 21.1 КоАП РФ |
| Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не предоставили возможность сходить в военкомат | 40 000 — 50 000 руб. | 175 000 – 200 000 руб. | 350 000 – 400 000 руб. | ст. 21.2 КоАП РФ |
| Не предоставили своевременно или вообще не предоставили сведения для воинского учета | 40 000 — 50 000 руб. | — | — | ст. 21.4 КоАП РФ |
| Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации | 60 000 – 80 000 руб. | 200 000 – 250 000 руб. | 400 000 – 500 000 руб. | ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ |
| Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации | 60 000 – 80 000 руб. | 200 000 – 250 000 руб. | 400 000 – 500 000 руб. | ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ |
| Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате | 300 – 500 руб. | — | 3 000 – 5 000 руб. | ст. 19.7 КоАП РФ |
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Если кадровый, бухгалтерский и/или налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удалённо, либо заключив с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
