Уведомление по НДФЛ
Уведомление по НДФЛ с 2023 года — что это за документ и кто его формирует? Когда составляют уведомление по НДФЛ, в какие сроки и в какой контролирующий орган представляют?
Изменения в правилах уплаты налогов с 2023 года
Кардинальным коррективам в 2023 году подвергся порядок уплаты всех налогов, сборов и взносов. Но особенно заметные новшества были внесены в порядок исчисления НДФЛ налоговыми агентами. Здесь затронуты не только правила уплаты, но и правила удержания.
Изменения связаны с введением с 2023 года единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС).
Подробнее о ЕНП мы писали в статье Единый налоговый платеж в 2023 году.
Суть новшеств сводится к тому, что у налогоплательщика будет в налоговой один «кошелек» — ЕНС, куда он будет класть деньги, перечисляя их в виде ЕНП по единым реквизитам.
Налоговики, в свою очередь, будут из этого кошелька доставать деньги и раскладывать их по разным кучкам, то есть относить на разные налоги. Как они узнают, на какие именно налоги? Им будет сообщать об этом налогоплательщик путем представления расчетов, деклараций и уведомлений. Уведомления — это новый документ, который ввели в оборот вместе с ЕНП и ЕНС. Подробнее об этом расскажем ниже, а сначала остановимся на новшествах в порядке перечисления НДФЛ.
Коррективы в налоге на доходы физлиц с 2023 года
Итак, больше всего изменений произошло в правилах для налоговых агентов по НДФЛ.
Дата фактического получения дохода
Первое важное изменение — это изменение даты фактического получения дохода в виде заработной платы.
ВАЖНО! До 2023 года дата фактического получения дохода в виде заработной платы — последний день месяца начисления. После 2023 года дата фактического получения дохода — дата выплаты дохода.
То есть зарплату уравняли с иными видами дохода.
Удержание НДФЛ с аванса
По Трудовому кодексу РФ зарплату следует выплачивать не менее двух раз в месяц. При этом первая выплата за месяц неофициально называлась авансом. В связи с тем, что датой фактического получения дохода для зарплаты был последний день месяца, то при получении зарплаты до конца месяца (аванса) доход не считался полученным, поэтому НДФЛ с аванса не удерживался.
В связи с изменениями даты фактического получения дохода отменилось правило неудержания НДФЛ с аванса.
ВАЖНО! С 2023 года НДФЛ следует удержать при каждой выплате заработной платы, в том числе при выплате аванса.
Подробнее об изменениях в НДФЛ для налоговых агентов мы писали в статье ЕНП кардинально меняет схему расчетов по налогам.
Особый период для перечисления НДФЛ
Почти все налоги с 2023 года налогоплательщики будут перечислять до 28-го числа. Изменения коснулись дат перечисления — теперь это одно число, но сохранили периодичность. Например, авансы по УСН также надо будет перечислять ежеквартально, но до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, а не до 25-го. Страховые взносы — ежемесячно, но до 28-го числа месяца, следующего за отчетным, а не до 15-го.
НДФЛ также коснулось это изменение в сроках уплаты.
Подробнее о сроках уплаты налогов с 2023 года мы писали в статье Сроки уплаты налогов в 2023 году.
ВАЖНО! НДФЛ с 2023 года следует перечисялть до 28-го числа месяца, а не на следующий день после выплаты дохода. В том числе и в отношении дохода в виде больничных и отпускных выплат.
Возникает резонный вопрос: а НДФЛ, удержанный с дохода за какой период, будет перечислен до 28-го числа? Вводится особый период: с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца.
Уплата НДФЛ за счет налогового агента
Последнее новшество, которое мы рассмотрим в этой статье — это возможность с 2023 года уплачивать НДФЛ за счет средств налогового агента. До 2023 года на такое действие был наложен строгий запрет. Но в связи с тем, что налог, удержанный с доходов за период с 23-го по 22-е число, налоговый агент обязан перечислить лишь 28-го числа, то правило о невозможности платить «свои» деньги автоматически отпало.
Алгоритм удержания и перечисления НДФЛ в 2023 году
Подытоживая озвученные новшества, опишем алгоритм, по которому следует действовать налоговому агенту по НДФЛ в 2023 году:
- Выплачиваем доходы физлицам в прежнем порядке (зарплату — два раза в месяц).
- При каждой выплате дохода исчисляем и удерживаем НДФЛ (порядок расчета НДФЛ не поменялся, все вычеты сохранились), то есть выплачиваем физлицу доход за вычетом НДФЛ.
- Удержанный НДФЛ никуда не перечисляем и никуда специально не откладываем, держим в уме, что мы должны в бюджет.
- После 23-го числа мы вспоминаем, какие суммы НДФЛ удержали из доходов физлиц с 23-го числа прошлого месяца по 22-е число текущего месяца.
- До 28-го числа перечисляем удержанную сумму в бюджет в составе ЕНП.
ВАЖНО! НДФЛ с доходов, полученных иностранцами, трудоустроенными по патенту, перечисляют с 2023 года в прежнем порядке, а не в составе ЕНП.
Функционал уведомления об НДФЛ
Итак, удержанный НДФЛ мы будем перечислять на свой налоговый счет в составе ЕНП ежемесячно. Но как налоговики поймут, что это именно НДФЛ, ведь отчетность по НДФЛ они получат только по окончании квартала?
С 2023 года в налоговую надо будет сдавать новые отчет с персонифицированными сведениями. Подробнее об этом мы рассказали в статье Новые РСВ и отчет.
С 2023 года, если налог/взнос/сбор уплачивается до представления отчетности по нему, то в налоговую следует представить уведомление об исчисленных налогах.
Уведомление по НДФЛ с 2023 года играет именно эту роль — указывает, какую сумму ЕНП с ЕНС следует списать в счет НДФЛ налогового агента.
Форма уведомления
Образца уведомления по НДФЛ с 2023 года пока нет, так как форма еще не утверждена, она существует только в проекте приказа ФНС.
Указанный документ будет состоять из следующих разделов:
- титульный лист;
- раздел «Данные».
Второй раздел «Данные» будет содержать все те же реквизиты, что содержали платежные поручения: КПП (по налоговой декларации), ОКТМО, КБК, сумма налога/аванса/взноса, отчетный период, отчетный год.
Как указано в проекте, листов может быть несколько. Из чего делаем вывод, что можно подать не несколько уведомлений при условии уплаты нескольких налогов, а одно, где содержатся данные нескольких налогов.
И еще одно важное уточнение про нюансы перечисления НДФЛ. Если у организации есть обособленные подразделения, то НДФЛ с доходов работников этих подразделений платят не по месту головной организации, а по месту регистрации обособленного подразделения. С 2023 года данный порядок не меняется.
Как видим, в уведомлении об исчисленном НДФЛ с 2023 года есть реквизит «КПП». Он располагается на титульном листе — там мы указываем КПП по месту регистрации головной организации, а в разделе «Данные» указываем КПП обособки, если отчитывается об уплате НДФЛ с доходов работников обособки. И заполним еще один лист уведомления с «головным» КПП для указания НДФЛ с доходов работников головной компании.
Подробнее про уведомление об исчисленных налогах мы писали в статье Уведомление ЕНП.
Порядок представления уведомлений
Исходя из смысла и функционала уведомления по НДФЛ, становится понятно, что подавать его надо после исчисления налога, но до срока перечисления налога. Исчисляем НДФЛ за период мы после 23-го числа, а срок уплаты НДФЛ — 28-е число. Как раз между этими датами попадает срок представления уведомления.
ВАЖНО! Уведомление об исчисленных налогах в 2023 году надо подавать до 25-го числа.
Отправить уведомление можно любыми привычными способами: почтой, придя лично в налоговую, по ТКС в электронном виде.
Отдельного штрафа за несдачу уведомления нет. Скорее всего, здесь будет применяться п. 1 ст. 126 НК РФ со штрафом 200 рублей. Но в рассматриваемом контексте будет страшен не штраф, а та неразбериха с бюджетными платежами, которая начнется, если налогоплательщик забудет подать уведомление.
Основные источники:
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Банка России, ФСС РФ, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Если вы хотите проконсультироваться у нас по этому вопросу, а также по любому вопросу связанному с бухучётом или налогообложением, то расценки на консалтинговые услуги вы можете посмотреть здесь.
В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках Разовых бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключив с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00 , воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
