Сведения о зарплате в форме ЕФС-1

Сведения о зарплате в форме ЕФС-1

Сведения о зарплате в форме ЕФС-1 — часть нового отчёта, который работодатели подают на сотрудников в СФР с 1 января 2023 года. При этом подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» сдают не все организации.

Кто предоставляет сведения о зарплате по форме ЕФС-1

Подраздел 1.3 отчёта сдают только государственные и муниципальные учреждения, виды деятельности которых перечислили в Перечне, утв. приказом Минтруда от 02.09.2022 N 507н. Среди них образовательные, научные, медицинские организации, а также организации социального обслуживания и кинематографии. В перечне указаны не только типы учреждений, но и коды ОКВЭД.

Как заполнить ЕФС-1: сведения о зарплате

Первое, что нужно заполнить, прежде чем переходить к основной части отчета, это титульный лист отчета ЕФС-1. Затем переходите к кодовой и табличной части подраздела 1.3 документа.

Титульный лист отчета ЕФС-1: сведения о зарплате

Заполняйте титульный лист ЕФС-1 со сведениями о зарплате каждый раз, когда отправляете основную часть в СФР. На титульном листе пишите:

  • номер, который учреждению присвоили в СФР или ранее в ПФР (информация ПФР от 23.12.2022);
  • сокращенное или полное название учреждения;
  • ИНН и КПП учреждения. В ИНН проставьте прочерки в двух последних ячейках;
  • ОКФС, ОКОГУ и ОКПО учреждения; ОКВЭД учреждения;
  • ОГРН. В начале проставьте два ноля;
  • Номер телефона. Только цифры;
  • E-mail учреждения.

Скачайте образец заполнения ЕФС-1

Кодовая часть отчета ЕФС-1: сведения о зарплате

В кодовой части отчета проставьте месяц, за который подаете отчет, цифрами. Например, в отчете за январь укажите «01» и год — 2023. Далее отметьте знаком «Х» исходную, корректирующую или отменяющую форму вы подаете. Если форма корректирующая или отменяющая, заполните следующую графу — укажите месяц и год, за который меняете сведения в отчете.

Код «КТО организации» возьмите из Классификатора, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, если сдаёте отчеты ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-наука или ЗП-соц. Если ни один из этих отчетов не сдаете, указывайте код «6.0».

Идентификационный номер ТОСП указывают только территориально обособленные структурные подразделения учреждений, которые подают отчет отдельного от головной организации.

Медицинские учреждения указывают уникальный идентификатор «OID организации» из федерального регистра медорганизаций.

Табличная часть отчёта ЕФС-1 со сведениями о зарплате

Таблицу заполняйте только на сотрудников, которые работают только по трудовым договорам или одновременно по трудовым и гражданско-правовым договорам. На исполнителей по договорам ГПХ, которых на работу одновременно не принимали, сведения не подавайте. Укажите в таблице:

  • в графе 1 — порядковый номер записи;
  • в графе 2 — дату начала работы по трудовому или договору ГПХ в отчетном месяце. Например: «01.01.23»;
  • в графе 3 — дату окончания работы или исполнения услуги в отчетном месяце. Например: «31.01.2023»;
  • в графе 4 — наименование структурного подразделения, в котором работает сотрудник, медучреждения дополнительно указывают номер OID из реестра ФРМО;
  • в графе 5 — код профессии или должности из Классификатора, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п;
  • в графе 6 — код из Классификатора, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, если сдаете отчеты «ЗП-…», либо код «600», если не сдаете такие отчеты;
  • в графе 7 — ученую степень кандидата или доктора наук работника («КН»/»ДН»); ученое и почетное звание из Классификатора, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п;
  • в графах 8 и 9 — медучреждения указывают код и значение специальных, отраслевых условий занятости работников из п. 6.16 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п, другие учреждения проставляют нули;
  • в графах 10 и 11 — коды вида и срочности трудового договора (п. 6.17 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п;
  • в графах 12 и 13 — код группы, к которой относится должность или профессия, и соответствующий ей квалификационный уровень;
  • в графе 14 — класс, подкласс условий труда по итогам СОУТ;
  • в графе 15 — код квалификационной категории сотрудника (п. 6.20 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п);
  • в графе 16 — число штатных единиц, занятых работником по должности или профессии из графы 5 в формате «1,000»;
  • в графе 17 — коды системы оплаты труда, по которой работает сотрудник учреждения (п. 6.22 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п);
  • в графе 18 — размер оклада, сдельной расценки за единицу выработки, часовой тарифной ставки, разовой концертной ставки и т. д.;
  • в графах 19 и 20 — норму рабочих часов в месяце и количество часов, которое сотрудник отработал;
  • в графах 21 и 22 — код и количество специальных часов работы сотрудника (п. 6.26–6.27 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п);
  • в графе 23 — код выплаты зарплаты из Классификатора, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п;
  • в графе 24 — фактически начисленный размер выплаты по каждому коду из графы 23;
  • в графе 25 — зарплату сотрудника за отчетный месяц общую сумму всех выплат для каждой занятой сотрудником ставки.

Когда подавать ЕФС-1 о зарплате: сроки

Учреждения сдают форму каждый месяц — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным (ч. 9 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ, в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

Обратите внимание на нашу предыдущую статью Новый отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Если вы хотите узнать больше о форме ЕФС-1, а также по другим вопросам связанных с бухучётом или налогообложением, то вы можете проконсультироваться у нас, расценки на консалтинговые услуги вы можете узнать здесь.

В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удалённо, либо заключив с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять