Средняя и среднесписочная численность работников

Средняя и среднесписочная численность работников

Принципиальное отличие среднесписочной численности от средней в том, что в первую входят только штатные сотрудники, для которых ваша организация — основное место работы. А во вторую входят еще и внешние совместители, и физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Из-за этого средняя численность может оказаться намного больше среднесписочной.

Статотчётность по средней и среднесписочной численности

Статотчётность по средней и среднесписочной численности см. в соответствующих документах Росстата:

Почему важно различать среднюю и среднесписочную численность

Различать среднюю и среднесписочную численность важно прежде всего потому, что путаница может привести к проблемам с налогами. Например, если компания на упрощенке будет ориентироваться на среднесписочную численность вместо средней, то может незаметно для себя превысить лимит в 130 человек. Обнаружив незаконное применение спецрежима, инспекторы доначислят налоги по общей системе, насчитают пени и штраф.

Важная деталь
В расчет средней численности не включают ИП и самозанятых, с которыми работает компания.

Среднесписочная численность влияет на льготы и способ сдачи отчётности. Если она по итогам прошлого года превысит 100 человек, отчётность надо будет сдавать в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Когда считать среднюю численность, а когда среднесписочную (примеры)

Средняя численность

Для чего считаем За какой период берем численность и с каким лимитом сравниваем
Чтобы не слететь с упрощенки Отчётный и налоговый периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Если получилось больше 100 человек, то считаем налог по повышенной ставке. А если больше 130 человек, то компания теряет право на УСН
Чтобы понять, вправе ли мы применять новый спецрежим AУСН Месяц. Если получилось больше пяти человек и/или и годовой доход превысил 60 млн руб., то применять новый спецрежим нельзя
Чтобы ИП не слетел с патентной системы Период действия патента. Если получилось больше 15 человек, то ИП теряет право на патентную систему

Среднесписочная численность

Для чего считаем За какой период берем численность и с каким лимитом сравниваем
Чтобы заполнить титульный лист РСВ Отчётный и расчетный периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Если по итогам прошлого года получилось больше 100 человек, то декларации надо сдавать в электронном виде. Исключение — декларация по НДС, ее сдают независимо от численности в электронном виде
Чтобы заполнить титульный лист 4-ФСС Расчетный период: год. Если по итогам прошлого года получилось больше 10 человек, то надо сдавать 4-ФСС в электронном виде
Чтобы применять IT-льготы Отчётный и расчетный периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Если получилось меньше 7 человек, то взносы и налог на прибыль надо платить по общим правилам. Пересчитать налог и взносы нужно будет задним числом с 1 января
Чтобы не платить НДС с реализации товаров Налоговый период — квартал. Льготой по НДС пользуются компании, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. Если численность работников-инвалидов в такой компании составит менее 50 процентов от общего числа сотрудников, то придется заплатить НДС
Для расчета налога на прибыль, который платят в региональный бюджет Отчётный и налоговые периоды: квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Применяют компании с обособленными подразделениями, если для расчета доли прибыли последние берут среднесписочную численность, а не расходы на оплату труда (п. 2 ст. 288 НК РФ)

В статье использованы материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационного портала Первый Дом Консалтинга «Что делать Консалт», а также материалы и обзоры практического журнала для бухгалтера Главбух.

Владельцам бизнеса

Если вы хотите проконсультироваться у нас по вопросу о средней и/или среднесписочной численности, а также по любому вопросу связанного с бухучётом или налогообложением, то расценки на консалтинговые услуги вы можете посмотреть здесь.

В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00 , воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями