Очерёдность предоставления отпусков

Очерёдность предоставления отпусков регламентирована ст. 123 ТК РФ. Как применять нормы данной статьи? Кто вправе отдыхать в удобное для себя время? Какие условия обязан выполнить работодатель? Какие ещё вопросы решает данная статья?

В этой статье:

1. Очерёдность предоставления очередных отпусков в 2025 году
2. Действия работодателя и работника
3. Кто вправе отдыхать в удобное для себя время
4. Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счёт
5. Если коротко

Очерёдность предоставления очередных отпусков в 2025 году

Ст. 123 ТК РФ устанавливает очерёдность предоставления очередных отпусков работникам. Этот вопрос важен в одинаковой степени обеим сторонам трудового договора.

Однако работодатель и работник в данной ситуации находятся на противоположных полюсах.

С одной стороны, работодатель:

• обязан (по требованию закона) предоставить работнику отпуск;
• обязан обеспечить непрерывность производственного процесса вне зависимости от «отпускного» желания работников.

С другой стороны, работник:

• вправе покинуть использовать своё право на отпуск;
• обязан согласовать отпускной период с работодателем.

Чтобы решить всю совокупность вопросов, возникающих в этой связи, трудовым законодательством предусмотрен специальный обязательный инструмент — график отпусков.

Кроме того работодатель обязан его издать и утвердить Готовим график отпусков на 2025 год.

Действия работодателя и работника

Трудовой кодекс (ст. 123) устанавливает для работодателя совокупность следующих обязательных действий:

• определять ежегодно отпускную очерёдность;
• оформлять сроки оплачиваемого отдыха в графике отпусков (ГО);
• утверждать ГО за 2 недели до наступления следующего календарного года;
• учитывать мнение профсоюза (наличие согласующей подписи на ГО);
• предоставлять работникам оплачиваемый отдых в соответствии с ГО;
• извещать (под расписку) сотрудников о времени начала отпуска за 2 недели до его наступления.

От работника такого многообразия обязательных действий ст. 123 ТК РФ не требует. Работник обязан или имеет право:

• выразить свою волю при составлении ГО;
• соблюдать ГО;
• поставить подпись на уведомлении о предстоящем отдыхе согласно ГО;
• написать заявление о предоставлении отпуска в случае, если необходим отпуск в ином периоде, не совпадающем с графиком;
• дождаться наступления долгожданного отдыха;
• законно отсутствовать на рабочем месте, получая за это деньги и наслаждаясь заработанным отдыхом.

Как видно из 2 (двух) представленных перечней, работодатель исполняет множество обязанностей, в том числе платит работникам деньги, при их отсутствии на рабочих местах в отпуске, и организует трудовой процесс при недостаточности трудовых ресурсов, а работнику остаётся только подписывать бумаги и предвкушать предстоящее заработанное им освобождение от работы.

Кто вправе отдыхать в удобное для себя время

Небольшой по численности трудовой коллектив всегда выгодно отличается от многочисленного широкими возможностями в отношении периода ежегодного оплачиваемого отдыха. Чем больше работников в компании, тем вероятность отдохнуть в желаемое время сокращается.

Однако такая зависимость не страшна для определённых категорий работников — об этом в ст. 123 ТК РФ есть отдельная оговорка. Они вправе сами выбирать периоды отдыха.

Среди таких «вольных отпускников» можно назвать:

• трудящихся подростков;
• ожидающих рождения малыша работниц;
• многодетных родителей;
• работников, совмещающих труд с учебой;
• инвалидов и участников войны;
• героев труда;
• почетных доноров;
• другие категории (в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).

Ст. 123 ТК РФ отдельно акцентирует внимание только на одной группе работников другой категории — мужьях, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам. Они вправе свой ежегодный отпуск приурочить к декретному отпуску супруги. При этом работодатель им не вправе отказать, независимо от того, сколько времени в данной компании этот сотрудник трудился непрерывно.

Читайте также: статью Кому из сотрудников нельзя отказать оформить отпуск

Как применить ст. 123 ТК РФ в случае отпуска за свой счёт

Ст. 123 ТК РФ на этот вопрос отвечает однозначно — к отпускам без содержания она не применяется.

Это означает следующее:

• в ГО такие отпускные перерывы в работе не включаются;
• привилегии, указанные в ст. 123 ТК РФ, на отпуска без сохранения оплаты не распространяются;
• для получения «безденежного» отпуска необходима уважительная причина;
• каждый случай прерывания трудовой деятельности по причине отпуска за свой счёт согласовывается с работодателем персонально;
• никаких гарантий по обязательному предоставлению такого перерыва законодательство не предусматривает;
• заставить работодателя предоставить данный отпуск никто не вправе (кроме ситуаций, предусмотренных ст. 128 ТК РФ, 173 ТК РФ, 174 ТК РФ, 286 ТК РФ).

В любом случае ст. 123 ТК РФ не распространяет свое действие на такой вид отдыха, как отпуск без сохранения заработной платы.

Если коротко

Ст. 123 ТК РФ регулирует очерёдность предоставления отпусков работникам предприятия. Согласно данной норме работодатель за 2 недели до наступления нового года обязан утвердить график отпусков, изучив желания работников и указав в документе сроки отдыха каждого сотрудника. А за 2 недели до начала отпуска уведомить работника о предстоящем отдыхе под подпись и выплатить ему отпускные не позднее чем за 3 дня до даты отпуска.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp