Как с сентября расследовать несчастные случаи
Как с сентября расследовать несчастные случаи: разбор трех изменений в процедуре расследования несчастных случаев от Минтруда.
Разбор новых правил: как с сентября расследовать несчастные случаи. Чиновники обновили не только правила, но и формы документов, которые с сентября будут использовать все работодатели. Несмотря на то, что часть правил разрабатывали специально для сотрудников, у которых специфический характер труда, информация из этого материала понадобится каждому кадровику, у которого в штате есть хоть один дистанционщик или руководитель с которым от имени компании заключили договор ГПХ.
1. Установили, как расследовать несчастные случаи с дистанционщиками, исполнителями по ГПД и вахтовиками
Чиновники определили, как расследовать несчастный случай на производстве с отдельными категориями работников, Положение, утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее — Положение.
Дистанционные работники
Собирать комиссию, чтобы расследовать несчастный случай с дистанционщиком, будете с учетом того, находятся ли удалёнщики в том же регионе, где зарегистрирована компания, ст. 229 ТК.
Если работник и работодатель находятся в одном субъекте, в составе комиссии должен быть специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя. Необходимо, чтобы в комиссии были представители ФСС и ГИТ. Председателем комиссии должен быть представитель ГИТ. Состав комиссии утвердите приказом по организации. Если работник находился не в том регионе, где зарегистрирована компания-работодатель, то в комиссии должен быть инспектор регионального отделения ГИТ. Если представитель трудовой инспекции потребует, включите в комиссию также главного государственного инспектора труда в субъекте, в котором произошел несчастный случай, п. 10 Положения.
Сотрудники по договору ГПХ
Если инспектор в ходе расследования несчастного случая с исполнителем по договору ГПХ обнаружит, что работодатель подменил трудовые отношения, — передаст материалы расследования в суд, чтобы переквалифицировать договор ГПХ в трудовой. Решение о том, как оформить несчастный случай, инспектор примет в зависимости от того, что решит суд. Изначально поводом для расследования может стать информация о несчастном случае, которую в ГИТ передали представители правоохранительных органов, в случае если пострадавший погиб или произошел групповой несчастный случай, п. 17 Положения.
Вахтовики
Если сотрудники погибли, когда выполняли работы в особенных условиях, например, на вахте или на судне во время плавания, придется собрать комиссию и провести расследование. Оригинал акта о расследовании председатель комиссии должен отправить в прокуратуру, копию — в ГИТ. Инспектор ГИТ примет решение, было ли происшествие несчастным случаем на производстве. Если потребуется, проводить расследование можно будет не 15, а 30 дней, ст. 229.1 ТК РФ, п. 19 Положения. Сроки расследования несчастных случаев считают в календарных днях, начиная со дня, когда работодатель издал приказ об образовании комиссии по расследованию несчастного случая, п. 22 Положения.
2. Уточнили правила о составе комиссии
В комиссии должно быть нечетное количество членов, включая председателя, п. 22 Положения. Заменить участника комиссии можно только в определенных случаях: если он без уважительных причин уклонялся от работы в комиссии, не может исполнять свои обязанности из-за болезни, умер или уволился.
Руководитель госоргана или организации, представитель которого не может продолжать работу в комиссии, должен письменно уведомить об этом работодателя и назначить нового представителя. Вам из-за этого придется в течение 24 часов внести изменения в приказ о комиссии, п. 23 Положения. Чтобы оформить материалы по расследованию несчастного случая, разработали специальные классификаторы. Несчастные случаи будут квалифицировать по видам, причинам и категории несчастного случая. Таблицы с классификаторами есть в приложении № 3 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н.
3. Определили, как организовать работу комиссии и когда отправлять документы в ГИТ
Чиновники разрешили использовать дистанционные технологии в ходе расследования. Можете использовать видеосвязь, чтобы провести опрос очевидцев, получить объяснения пострадавшего и даже осмотреть место происшествия, п. 25 Положения. Чтобы получить информацию и провести исследования, председатель комиссии может направлять запросы в контролирующие органы. При этом придется учесть мотивированное мнение членов комиссии. Для взаимодействия члены комиссии смогут использовать любые средства связи. Заседания можно будет проводить не только очно, но и онлайн. При этом придется оформлять протокол заседаний в свободной форме и хранить его в материалах расследования. Документы в адрес работодателя будут отправлять в любом доступном виде: электронным документом или на бумажных носителях по почте, п. 26 Положения.
Комиссии смогут рассматривать только оригиналы документов. После того как комиссия ознакомится с оригиналами, можно будет снять копии, заверить их и приобщить к материалам расследования. Документы с правками комиссии рассматривать не будут. Электронные документы рассмотрят в случае, если документ не обязательно должен быть бумажным, п. 29 Положения. Если у комиссии возникнут разногласия, решение будут принимать большинством голосов, п. 31 Положения. Члены комиссии, которые останутся в меньшинстве, должны будут подписать акты о расследовании и изложить свое особое мнение. Отказаться подписать документы они не смогут.
Хранить акты о расследовании придется 45 лет, п. 32 Положения. Их копии направьте в ГИТ. Также в инспекцию в течение 10 дней надо будет направить сообщение о последствиях несчастного случая и о том, какие меры вы приняли. Срок считайте с момента, когда работник вышел с больничного и ему поставили окончательный диагноз или комиссия, закончила расследование — смотря что произошло позже. Если несчастный случай закончился гибелью работника, отправить документы в ГИТ нужно в течение месяца с даты, когда закончилось расследование, п. 33 Положения.
Какие ещё процедуры успеть перестроить в сентябре:
- Работу с персональными данными и уведомление Роскомнадзора
- Обучение персонала правилам охраны труда
- Организация психиатрического освидетельствования
- Расследование несчастных случаев
- Процедуру, по которой выдаете работникам молоко
Если интересуют детали обращайтесь, и мы проконсультируем и поможем
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Банка России, ФСС РФ, официального канала Минтруда России, Новости с сайта kdelo.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Если вы хотите проконсультироваться у нас по этому вопросу, а также по любому вопросу связанному с бухучётом или налогообложением, то расценки на консалтинговые услуги вы можете посмотреть здесь.
В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
