Как перенести отпуск или вызвать из него сотрудника
Как перенести отпуск или вызвать из него сотрудника, если в разгар отпуска сотрудника произошло ЧП, и он срочно нужен на рабочем месте? Или если сотрудник сам хочет отказаться от давно запланированного отдыха — из-за болезни или просто изменения планов? Разбираемся, как нужно действовать и какие документы оформлять.
В этой статье:
Вызов из отпуска
Если по объективным причинам без сотрудника в компании не обойтись, его можно вызвать из ежегодного оплачиваемого отпуска.
Для этого должна быть серьёзная производственная необходимость — например, инвентаризация или выездная налоговая проверка, при которой обязательно должен быть ответственный сотрудник.
Выйти из отпуска или нет, решает сотрудник, и принуждать его нельзя (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Если он откажется, вы не вправе его оштрафовать или вынести выговор.
В любом случае, даже если сотрудник согласится, нельзя прерывать отпуск:
- беременных сотрудниц;
- тех, кто младше 18 лет;
- занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Не получится отозвать работника и из учебного отпуска. Он всегда целевой и установлен на конкретный срок на основании справки-вызова. Сокращать этот срок нельзя ни при каких обстоятельствах.
Мы подготовили алгоритм действий для случаев, когда нужно прервать отпуск. Чтобы у трудовой инспекции не возникло вопросов по поводу прерывания отпусков, действуйте по шагам:
- Согласуйте выход из отпуска с сотрудником.
- Попросите его подписать письменное согласие приступить к работе.
- Издайте приказ на отзыв сотрудника из отпуска.
- Компенсируйте сотруднику часть отпуска, которая осталась неиспользованной — наличными или в счёт следующих выплат.
- Перенесите часть неиспользованного отпуска на любое удобное для сотрудника время в этом году или в следующем. Новые данные добавьте в график отпусков.
Отпускные вы уже заплатили сотруднику за три дня до начала отпуска. Теперь он должен вернуть деньги за те дни, когда не отдыхает. По умолчанию зачесть их в счёт следующей зарплаты нельзя: сотрудник должен на это согласиться.
Вы вправе выбрать то, что вам удобнее:
- договориться с сотрудником, что он вернёт лишние отпускные в кассу;
- согласовать с ним, что вы удержите эту сумму при расчёте зарплаты.
Если выберете второй вариант, не забудьте взять у сотрудника письменное согласие на удержание суммы из зарплаты. Кроме того, обязательно пропишите удержание в приказе о вызове из отпуска.
Перенос отпуска по инициативе сотрудника и работодателя
По общим правилам, график отпусков составляет руководитель, в декабре текущего года — на весь следующий. Распределяя даты, он учитывает пожелания сотрудников, но в первую очередь ориентируется на производственную необходимость.
Исключение — сотрудники, которые могут выбрать отпуск в любое время:
- несовершеннолетние;
- супруги военнослужащих;
- ветераны;
- один из родителей ребёнка-инвалида;
- сотрудники, у которых трое и больше несовершеннолетних детей, до достижения младшим из них 14 лет;
- сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или по окончании отпуска по уходу за ребенком.
Читайте также статью Кому из сотрудников нельзя отказать оформить отпуск, а также стьатью5 типичных ситуаций при оформлении отпуска в 2024-2025 годах
Когда вы составите график, он станет обязательным — и для работников, и для работодателя. Уходить в отпуск в любое другое время, без согласования с руководителем и без заявления о переносе — нельзя.
Однако не всегда наши планы на отдых сбываются. Что делать, если прямо перед отпуском оказалось, что сотрудника никак нельзя отпустить — или если он сам уже взял билеты на путешествие совсем на другие даты?
Если отпуск переносит работодатель
Объясните сотруднику ситуацию и согласуйте с ним перенос отпуска на другое время.
Перенести отпуск без его согласия можно только в исключительных случаях, если без него в компании в это время никак не обойтись. Лучше до этого не доводить: если сотрудник, которого лишили отпуска, отправит жалобу в Роструд, доказать вашу правоту будет нелегко.
Чтобы оформить перенос:
- издайте приказ о переносе отпуска и пропишите в нём причины такого решения;
- получите от сотрудника письменное согласие на перенос;
- внесите изменения в график отпусков.
Если отпуск переносит сотрудник
По своей инициативе сотрудник может перенести отпуск:
- если работодатель не сообщил ему о датах отпуска за две недели;
- если не выплатил отпускные за три дня до начала отпуска;
- если сотрудник заболел;
- если должен в эти даты выполнять государственные обязанности, или не может пойти в отпуск по другим причинам, указанным в ТК РФ.
В других случаях, если сотруднику просто захотелось отдохнуть в другие даты, вы не обязаны соглашаться на перенос. Однако можете пойти навстречу, если это не помешает рабочим процессам.
Для переноса сотрудник должен написать заявление и получить подписи руководителя своего отдела и компании, а работодатель — отменить приказ об отпуске, если он уже вышел, и согласовать новые даты.
Когда отпуск перенести нельзя
Работодатель не может по своей инициативе поменять даты отпуска у тех работников, которые имеют право на отдых в удобное для них время.
Кроме того, нельзя перенести даты:
- если сотруднику меньше 18 лет;
- у работника вредные и/или опасные условия труда;
- из-за переноса он будет работать без отпуска два года подряд или больше.
Отмена отпуска
Отпуск, запланированный по графику, можно не только перенести, но и отменить, если этого захочет сам сотрудник.
Действуйте так же, как при переносе:
- попросите сотрудника подписать заявление об отмене с указанием причин;
- передайте заявление на подпись руководителю отдела и компании;
- выпустите приказ об отмене отпуска;
- добавьте в график отпусков реквизиты заявления об отмене и даты следующего отпуска.
Отменить отпуск можно, но Роструд рекомендует этого не делать. гораздо лучше в любом случае оформлять перенос (письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1).
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
