Как оплачивается командировка

Как оплачивается командировка, какие выплаты полагаются командированному и как рассчитать оплату труда в деловой поездке обо всем этом по порядку.

В этой статье:

1. Возмещение расходов
2. Средний заработок
3. Как выплачиваются суточные
4. Как оплачивается командировка в выходной или праздничный день
5. Как оплачивать командировку, если на выходные выпало только время в пути
6. Кого нельзя отправлять в командировку

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Командировки сотрудников регламентируют гл. 24 ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

Возмещение расходов

Командировка отличается от стандартных рабочих дней спецификой оплаты и порядком возмещения расходов.

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать сотруднику:

• расходы по проезду;
• расходы по найму жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
• иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя (возмещение осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы).

Помимо компенсирующих выплат, сотрудник должен получить оплату за работу в поездке.

Средний заработок

В соответствии со ст. 167 ТК РФ оплата труда в деловой поездке должна быть равна среднему заработку.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Как определяют расчетный период:

• Если сотрудник работает в компании не меньше 1 года, то расчётным периодом считаются последние 12 месяцев до месяца командировки.
• Если командированный числится в штате менее 1 года, расчётный период начинается со дня выхода на работу по последнее число месяца, предшествующего месяцу командировки.
• Если работник едет в деловую поездку в первый месяц работы, расчётный период исчисляется со дня его выхода на работу по день перед отправлением.
• Если же сотрудник не успел отработать и дня до командировки, то для определения среднего дневного заработка используют размер оклада.

Статья 139 ТК РФ позволяет работодателю устанавливать свой расчётный период, но он должен быть прописан во внутренних актах организации. Нестандартные условия не должны ухудшать финансовое положение сотрудника. Поэтому расчёты производятся дважды — по Положению и по установленным в компании правилам. Так работник не получит меньше, чем должен.

Включаются в расчёт среднего заработка:

• зарплата;
• надбавки за особые условия труда;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• премии;
• доплаты за сверхурочную, ночную работу, работу в праздники и выходные.

Не включаются в расчёт среднего заработка:

• пособия по нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам;
• средний заработок, например, за период предыдущей командировки;
• выплаты за время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от воли сторон;
• выплаты за период, когда работник не мог работать из‑за забастовки других сотрудников, но сам в ней участия не принимал;
• выплаты за дополнительные дни для ухода за детьми‑инвалидами;
• выплаты за дни, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка.

Как выплачиваются суточные

Суточные, деньги на билеты и жильё выдаются сотруднику авансом — это обязанность, а не право работодателя. Услуги для работника компания может оплатить сама, в таком случае перечислять средства работнику заранее не нужно. Но суточные — все ещё обязательно.

Размер суточных работодатель определяет самостоятельно исходя из локального Положения организации о командировках. Но есть нормы суточных, в пределах сумм которых не надо платить налоги (ст. 217 НК РФ).

Они составляют:

• не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются.

Если же работник командирован на один день за границу, то суточные выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных для загранкомандировок.

Как оплачивается командировка в выходной или праздничный день

Прежде чем рассчитывать выплаты за командировку, помните, что отправить сотрудника в деловую поездку в праздники или выходные можно только с его письменного согласия (статья 113 ТК РФ).

Для оплаты труда в командировке в выходные и праздничные дни средний заработок вычислять не нужно. Каждый час работы в деловой поездке оплачивается в двойном размере или более (на усмотрение работодателя), а за весь период командировки работодатель обязан выплатить суточные.

Сотрудник также вправе выбрать другой вариант компенсации — получить обычную оплату и дополнительный день отдыха. Если работник берёт отгул, то в том месяце, когда он его использует, ему выплатят полный оклад — несмотря на то, что он отработает на один день меньше нормы. Однако тем, с кем заключён срочный трудовой договор до двух месяцев, положена только двойная оплата за часы командировки.

Если работник находился в командировке в свой выходной, но при этом не работал, работодатель обязан выплатить за такой день только суточные.

Как оплачивать командировку, если на выходные выпало только время в пути

В случае, если сотрудник провёл выходной день в дороге, работодатель должен выплатить:

• суточные;
• повышенное вознаграждение за работу в выходной;
• надбавку за работу в ночное время, если сотрудник находился в пути с 22:00 до 06:00.

Однако оплачиваться будет не полный выходной день, а только те часы, которые были затрачены на дорогу.

Кого нельзя отправлять в командировку

Важно помнить, что есть категории лиц, которых нельзя направить в командировку, даже в рабочие дни:

• беременные женщины;
• лица младше 18 лет (кроме спортсменов и деятелей сферы искусства);
• сотрудники, заключившие ученический договор (если командировка не связана с обучением).

Также есть категории работников, которые работодатель может направить в командировку при соблюдении определённого порядка:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте до 3 (трёх) лет;
• работника (матери или отца), воспитывающего без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
• работника‑опекуна ребёнка (детей) в возрасте до 14 лет;
• работника, не являющегося опекуном или родителем ребенка (детей) в возрасте до 14 лет без матери;
• работника, имеющего ребёнка‑инвалида;
• работника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медзаключением;
• инвалидов;
• родителя ребёнка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
• родителя ребёнка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации или проходит военную службу по контракту, либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС;
• работников, имеющих 3 (трёх) и более детей в возрасте до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.

Читайте также:

• Как оформить документы, если сроки командировки изменились?
• Служебная поездка (командировка) внештатника

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp