Почасовая оплата в договоре с самозанятым
Время на чтение: 4 мин.
Возможна ли почасовая оплата в договоре с самозанятым?
Компании всё чаще привлекают внештатных исполнителей для выполнения краткосрочных задач. Возникает вопрос, как упростить ведение документации и не подписывать много договоров. Рассмотрим, законно ли заказчику оформить с самозанятыми договор с почасовой оплатой и как его составить, чтобы налоговики не посчитали это трудовыми отношениями.
В этой статье:
- Чем удобна оплата по часам
- Можно ли указывать почасовую оплату в договоре с самозанятым
- Как составить договор с почасовой оплатой
- Какие есть варианты заключения договора, если заказчик отказывается производить почасовую оплату
Чем удобна оплата по часам
Почасовая оплата — это удобный способ выплат, если самозанятый выполняет множество небольших заданий. Заключение отдельных договоров для каждой задачи приведёт к увеличению объёма бумажной работы. Поэтому целесообразнее подписать один договор на оказание услуг.
По окончании расчётного периода самозанятый прописывает отработанные по факту часы, и компания рассчитывается с ним. Но не всегда компании готовы заключать с плательщиками НПД соглашения на условиях почасовой оплаты.
Ситуации, когда возможно оплачивать труд по часам:
- если заключается контракт на консультационные услуги с юристами или аудиторами;
- если предоставляются услуги репетиторов или клининга;
- если выполняются многозадачные заказы, состоящие из небольших заданий;
- если реализуются заказы, которые ограничены по времени.
Можно ли указывать почасовую оплату в договоре с самозанятым
С самозанятыми можно заключить договор подряда или соглашение на оказание услуг. Вознаграждение выплачивается за результат оказания услуг.
Договор подряда подразумевает вознаграждение за конечный результат.
Например, самозанятый сшил семь костюмов — за это получил деньги.Заключать такой тип договора с почасовой оплатой нельзя — в этом варианте заказчик будет оплачивать не результат, а потраченное время на процесс.
По договору оказания услуг заказчик оплачивает определённые задачи самозанятого.
Например, услуги консалтинга или обучение. Оказание услуг — это процесс, который можно измерять в часах, днях, месяцах и других временных интервалах. Поэтому за услуги возможно установить почасовую оплату.
Сложность заключается в том, что такая форма расчёта может быть воспринята как один из видов оплаты труда, что приведёт к переквалификации договора на оказание услуг в трудовой.
Почасовая ставка сама по себе не является достаточным основанием для признания отношений трудовыми, так как её часто используют в рамках контрактов на оказание услуг.
Чтобы квалифицировать договор как трудовой, должны быть и другие критерии.
Например, исполнитель следует правилам внутреннего распорядка компании, у него есть чёткие обязанности, за которые заказчик выплачивает фиксированную плату в определенные дни.
Но заказчики опасаются сотрудничать с самозанятыми на почасовой оплате, так как есть риск привлечь внимание налоговой и трудовой инспекции.
Заказчику сложнее отследить почасовые работы. Он может предположить, что исполнитель указывает больше времени, чем в действительности нужно для выполнения задач. В договоре можно прописать, как заказчик будет отслеживать часы, но это сближает гражданские отношения с трудовыми.
Следовательно, организация может подписать с плательщиком НПД договор на оказание услуг с почасовой оплатой. Но в нём необходимо избегать каких‑либо признаков, указывающих на наличие трудовых отношений.
Как составить договор с почасовой оплатой
При составлении договора гражданско‑правового характера (ГПХ) главное — чтобы в нём не было признаков трудового договора. В нём нельзя прописывать:
- Требование присутствовать на рабочем месте каждый день в установленное время.
- Требование соблюдать правила внутреннего распорядка организации.
- Условие, что работа ведется под контролем и управлением работодателя.
- Условия труда и рабочее место, оборудование, инструменты.
- Термины, связанные с трудовыми отношениями, такие как оплата труда сотрудника, отпуск, зарплата, увольнение и др.
- Должность из штатного расписания.
- Безвозмездную передачу оборудования и инвентаря исполнителю.
В договоре нужно прописать, что исполнитель предоставляет разовые услуги или выполняет задачи в течение конкретного времени. При этом обязательно указываются даты начала и окончания срока, в течение которого подрядчик должен реализовать задачу. Также следует чётко обозначить, какой именно результат оказания услуг самозанятый должен предоставить.
Что указать в договоре
Если заказчик соглашается на почасовую оплату — оформляется договор на оказание услуг. в нём укажите тип и характер услуг, а также условия оплаты. Например: «Исполнитель обязуется предоставить заказчику услуги по обучению с почасовой оплатой, а заказчик — принять их и выплатить вознаграждение». Размеры и объём услуг, а также количество часов должны быть прописаны в приложении к данному договору.
Пункт о стоимости услуг можно прописать таким образом:
«Стоимость услуг, оказываемых исполнителем по настоящему договору, составляет ______________ (________________) за час работ исполнителя согласно прайс‑листу исполнителя на услуги по правовому консультированию, приведённому в Приложении № 2 к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью».
По итогам оказанных услуг составляется акт, в котором фиксируется, что самозанятый потратил «X часов» на выполнение задач.
Согласно определённому пункту договора, в котором изложены условия почасовой оплаты, заказчик обязуется выплатить вознаграждение в полном объёме, равное Y * X. в приложении к договору важно отметить, что обе стороны — заказчик и исполнитель — согласны с установленной суммой, и при её расчёте учитывается фактически затраченное время.
Какие есть варианты заключения договора, если заказчик отказывается производить почасовую оплату
Если у исполнителя много мелких задач, а заказчик заключает с ним договор подряда, то оформлять придётся много чеков на небольшие суммы. Чтобы упростить процесс, удобно объединить несколько небольших заданий в одно.
Важно! При составлении контракта с почасовой оплатой заказчик должен осознавать, что риски увеличиваются, и налоговая служба может заподозрить подмену трудовых отношений. у налоговых органов есть программа мониторинга, которая отслеживает поступления средств на счета налогоплательщиков и позволяет установить, кто и за какие услуги платит.
Система способна быстро выявить попытки замены договоров и уклонения от уплаты налогов и сборов. Договор ГПХ с почасовой оплатой не должен иметь признаков трудовых отношений, так как это может привести к штрафам и доначислениям налогов для заказчика.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
