ЭЦП в 2024 году

ЭЦП в 2024 году

ЭЦП в 2024 году, что поменялось и на что следует обратить внимание.

В закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» в августе 2023 года внесли поправки. Налоговые органы и КонсультантПлюс сообщили о главных изменениях. В этой статье мы приведём пошаговые инструкции для руководителей, ИП и сотрудников — по выпуску и перевыпуску сертификата электронной подписи в ФНС.

Подготовка всех информационных систем по изменениям в получении и перевыпуску ЭЦП

Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ вносятся значимые изменения в области регулирования применения электронной подписи.

В целях обеспечения подготовки всех информационных систем для выполнения нового порядка, положения закона вступают в силу поэтапно:

I ЭТАП (вступил в силу с 1 июля 2020 года)

  1. Предусмотрена возможность проведения удаленной идентификации личности заявителя удостоверяющего центра с применением биометрических данных.
  2. Ужесточается порядок аккредитации удостоверяющих центров и требования к ним.
  3. Операторы информационных систем не вправе требовать наличие дополнительной информации в электронной подписи (наличие в электронной подписи специализированных OID, например, для торговых площадок).
  4. Изменены методы проверки достоверности сведений о заявителе при выдаче на его имя электронной подписи.
  5. Вступил в силу новый порядок идентификации владельца электронной подписи: исключена возможность получения электронной подписи по доверенности другим лицом, отличным от владельца сертификата.

II ЭТАП (вступил в силу с 1 января 2021 года)

  1. Вступили в силу положения о доверенной третьей стороне. Доверенная третья сторона — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени.
  2. Появилась возможность дистанционного («облачного») хранения закрытого ключа.
  3. Установлено требование о направлении в ЕСИА сведений о выданных удостоверяющими центрами электронных подписях.
  4. Предусмотрена возможность создания подтвержденной учётной записи ЕСИА при проведении процедуры идентификации личности в удостоверяющих центрах.

III ЭТАП (вступил в силу с 1 июля 2021 года)

  1. Вступило в силу положение Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ, в соответствии с которым, удостоверяющие центры, не прошедшие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, не вправе выдавать квалифицированные электронные подписи.
  2. Квалифицированные электронные сертификаты, выданные удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию в соответствии с новыми требованиями, действуют до истечения срока, на который они выданы, но не более срока действия аккредитации выдавших их удостоверяющих центров либо не более чем до 1 января 2022 года (согласно пунктам 3 и 4 статьи 3 Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ).

IV ЭТАП (вступил в силу с 1 января 2022 года)

  1. Услуга по получению квалифицированного сертификата в удостоверяющем центре ФНС России оказывается налоговыми органами при личном присутствии заявителя, выдача квалифицированного сертификата в Удостоверяющем центре ФНС России происходит по принципу экстерриториальности, в связи с чем, обратиться за его получением можно в любой налоговый орган, оказывающий услугу по выдаче квалифицированной электронной подписи, их перечень и график работы, а также подробная информация о порядке получения квалифицированного сертификата размещена на официальном сайте ФНС России.
  2. Нотариусы, индивидуальные предприниматели, юридические лица, а также лица, уполномоченные на действия от имени юридического лица без доверенности, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты только в удостоверяющем центре ФНС России. Такие сертификаты применяются при любом электронном взаимодействии, в том числе с любыми информационными системами без ограничений в силу положений Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.
  3. Лица, уполномоченные на действия без доверенности от имени кредитных организаций, операторов платежных систем и иных лиц, подведомственных Центральному банку Российской Федерации, получают квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре Банка России.
  4. Лица, замещающие государственные должности в любом органе власти Российской Федерации, и работники организаций (учреждениях), подведомственных таким органам, получают квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре Федерального казначейства.
  5. Аккредитованные удостоверяющие центры, перечисленные в реестре Минцифры России, вправе выдавать квалифицированные сертификаты представителям по доверенности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но сроком их действия не более чем до 1 сентября 2023 года (в редакции Федерального закона от 19.12.2022 N 536-ФЗ).
  6. До 1 сентября 2023 года (в редакции Федерального закона от 19.12.2022 N 536-ФЗ) разрешено добровольное применение машиночитаемых доверенностей (МЧД) в связке с электронной подписью физического лица, квалифицированный сертификат которой получен в аккредитованном удостоверяющем центре, указанном в реестре Минцифры России. Машиночитаемая доверенность (МЧД) используется для подтверждения полномочий подписанта электронного документа действовать от имени хозяйствующего субъекта, который выдал ему машиночитаемую доверенность (МЧД).

V ЭТАП (вступил в силу с 14 июля 2022 года)

  1. Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ определен порядок выдачи машиночитаемых доверенностей (МЧД) в рамках передоверия – то есть подписания не лицом, действующим от имени юридического лица (индивидуального предпринимателя) без доверенности, а иным уполномоченным на это лицом в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации.
  2. Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ определен порядок нотариального удостоверения нотариусами машиночитаемых доверенностей (МЧД) в электронной форме.
  3. Появилась возможность выдачи удостоверяющим центром ФНС России обезличенных квалифицированных сертификатов для индивидуальных предпринимателей в целях их использования при автоматическом подписании электронных документов без участия человека в информационных системах, операторами которых являются индивидуальные предприниматели.

VI ЭТАП (вступил в силу с 1 сентября 2023 года)

  1. Федеральным законом от 04.08.2023 N 457-ФЗ разрешена выдача с 1 сентября 2023 года УЦ ФНС России квалифицированных сертификатов, который содержит указание на филиал или представительство иностранных юридических лиц, и владельцем которого является руководитель филиала или представительства, уполномоченного действовать на основании доверенности, выданной иностранным юридическим лицом.
  2. Аккредитованные удостоверяющие центры, указанные в реестре Минцифры России, с 1 сентября 2023 года вправе выдавать квалифицированные сертификаты только для физических лиц.
  3. При использовании квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях представителей индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации, должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных организаций, обязаны применяться машиночитаемые доверенности (МЧД). Машиночитаемая доверенность (МЧД) используется для подтверждения полномочий подписанта электронного документа действовать от имени хозяйствующего субъекта, который выдал ему машиночитаемую доверенность (МЧД).

VII этап (вступает в силу с 1 сентября 2024 года)

  1. Федеральным законом от 04.08.2023 N 457-ФЗ продлен до 31 августа 2024 года переходный период применения машиночитаемой доверенности и квалифицированной электронной подписи, владельцем сертификата которой является представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя по доверенности.
  2. Запрещено применение квалифицированных сертификатов, владельцами которых являются представители по доверенности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, выданных коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами.

Что и как поменяется, реально, с 1 сентября 2024 года мы расскажем дополнительно.

Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у её доверенных лиц.

Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.

Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.

Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.

Инструкция для руководителей и ИП

Шаг 1. Проверьте данные

Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придётся отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придёте получать новый сертификат.

Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на странице сайта налоговой Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата.

УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).

Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС

Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.

Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учёт. Вы можете выбрать любое.

Скачать полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы

Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС

Вы можете прийти без записи, но лучше все же заранее спланировать визит, чтобы не тратить время на очереди. Вы можете записаться на конкретную дату и выбрать удобное время в личном кабинете налогоплательщика или с помощью сервиса ФНС для онлайн-записи на прием.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области это следующие МИФНС:

РегионКод налогового органаНалоговый органАдресГрафик работы
Санкт-Петербург7838Межрайонная ИФНС России N7 по Санкт-Петербургу190068, г. Санкт-Петербург, Набережная канала Грибоедова, 133, литера Бпн, ср 9:00 — 18:00;
вт, чт 9:00-20:00;
пт 9:00 — 16:45
Санкт-Петербург78Межрайонная ИФНС России N15 по Санкт-Петербургу191124, г. Санкт-Петербург, ул. Красного Текстильщика, 10-12, Лит. «О»пн, ср 9:00 — 18:00;
вт, чт 9:00-20:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4704Межрайонная ИФНС России N10 по Ленинградской области188801, г. Выборг, ул. Гагарина, д. 27Апн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4705Межрайонная ИФНС России N7 по Ленинградской области188306, г. Гатчина, ул. 7-й Армии, д. 12 апн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4707Межрайонная ИФНС России N3 по Ленинградской области188480, г. Кингисепп, Крикковское шоссе д. 4пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4705Межрайонная ИФНС России N7 (ТОРМ г. Луга) по Ленинградской области188230, г. Луга, Кирова пр-кт, 15пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4704Межрайонная ИФНС России N10 (ТОРМ г. Приозерск) по Ленинградской области188760, Приозерский р-н, г. Приозерск, ул. Ленинградская д. 22 «а»пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4705Межрайонная ИФНС России N7 (ТОРМ г. Тосно) по Ленинградской области187000, г. Тосно, Ленина пр-кт, 60пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4707Межрайонная ИФНС России N3 (ТОРМ г. Ломоносов) по Ленинградской области198412, г. Ломоносов, ул. Швейцарская, д.3, лит. Апн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4707Межрайонная ИФНС России N3 (ТОРМ г. Сосновый Бор) по Ленинградской области188540, г. Сосновый Бор, ул. Ленинградская, д. 46пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4706Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 2 по Ленинградской области187342, г. Кировск, ул. Энергетиков д.5пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4706Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 2 по Ленинградской области (ТОРМ г. Всеволожск)188643, г. Всеволожск, ш. Колтшуское, д.138-апн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4727Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 9 по Ленинградской области187111, г. Кириши, ул. Комсомольская д. 8пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4727Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 9 по Ленинградской области (ТОРМ г. Волхов)187400, г. Волхов, ул. Ю. Гагарина, д.1пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4727Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 9 по Ленинградской области (ТОРМ г. Подпорожье)187780, г. Подпорожье, ул. Строителей, 9пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45
Ленинградская область4727Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы N 9 по Ленинградской области (ТОРМ г. Тихвин)187555, г. Тихвин, 5 микрорайон, дом 36пн-чт 9:00 — 18:00;
пт 9:00 — 16:45

Скачать полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы

Шаг 4. Подготовьте документы

Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.

Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.

Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП

Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения ФНС.

Скачать бланк заявления на выпуск сертификата ЭЦП

Шаг 6. Подтвердите личность

Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.

Шаг 7. Получите сертификат

В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет её на ваш токен.

Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.

Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП в 2024 году

Есть три причины:

  • нет паспорта и СНИЛС;
  • нет токена или он не соответствует требованиям;
  • данные о заявителе не совпадают с данными в базе ФНС.

Инструкция для сотрудников

Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП в 2024 году не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.

Шаг 1. Оставьте заявку

Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.

Шаг 2. Заполните заявку

В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.

Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.

Шаг 3. Проверьте данные

Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.

Шаг 4. Оплатите счёт

Получение ЭЦП для физлиц — платное.

Шаг 5. Подтвердите личность

После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.

Шаг 6. Получите ЭЦП

Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.

В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.

Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция

Инструкция для руководителей и ИП

У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.

Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук

Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет

Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП

Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.

Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.

Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск

Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.

Шаг 5. Дождитесь проверки заявления

Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.

Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел

Био-ДСЧ-КриптоПро-CSP

После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.

Шаг 7. Выпустите сертификат

Для этого зайдите в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажмите «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».

В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.

Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.

Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП

Очистите кэш браузера и попробуйте повторно войти в личный кабинет на сайте ФНС, используя уже новый сертификат электронной подписи.

Инструкция для сотрудников

Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.

Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:

  • подайте заявку на продление подписи;
  • проверьте реквизиты и паспортные данные;
  • получите сертификат и сгенерируйте подпись на токен;
  • оплатите счёт;
  • активируйте новый сертификат электронной подписи.

Ответы на частые вопросы

Если ИП получил ЭЦП в 2024 году в уполномоченном центре, а не в ИФНС, как долго она будет действовать и можно ли её продлить через личный кабинет налогоплательщика?

Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.

При получении сертификата ЭЦП в 2024 году для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?

Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.

Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП в 2024 году удаленно?

Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.

Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС?

Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах.

Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы он(а) мог(ла) подписывать и отправлять отчёты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?

Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать её своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчёты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в ООО «Аврора Консалт». Поможем открыть бизнес, получить ЭЦП в 2024 году, выбрать коды ОКВЭД, а также выбрать подходящий налоговый режим, подготовим все необходимые документы и настроим 1С под ваши задачи.

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг в любом формате:

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять