Допсоглашение к трудовому договору
Если работодатель и сотрудник договорились изменить условия трудового договора, они должны подписать допсоглашение к трудовому договору.
В каких случаях нужно оформить допсоглашение
Допсоглашения к трудовым договорам составляют, когда нужно изменить условия оплаты труда, должность, место работы и другие положения — по соглашению сторон можно изменить почти все пункты, которые изначально включили в трудовой договор.
Есть две группы ситуаций, когда стороны трудового договора не оформляют допсоглашение:
- Если его можно не составлять. Например, соглашение не нужно при приостановлении действия трудового договора или временном переводе на удалёнку по инициативе работодателя.
- Когда условия трудового договора нельзя изменить соглашением сторон. Например, встречается мнение, что допсоглашением нельзя заменить бессрочный договор на срочный, а также продлевать срок трудового договора.
Требования к досоглашению к трудовому договору
Письменная форма
Допсоглашение к трудовому договору всегда составляют в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Это связано с тем, что трудовой договор заключают в письменной форме. Соответственно, изменять его условия можно по тем же правилам (ст. 67 ТК РФ).
Суды отмечают, что допсоглашение, которое не оформлено в письменном виде, следует считать заключенным, если сотрудник приступил к работе в изменённых условиях с ведома или по поручению работодателя либо его уполномоченного представителя. Например, нельзя уволить сотрудника за прогул, если он начал трудиться дистанционно по согласованию с работодателем, но условие об удалённой работе не было зафиксировано в допсоглашении (определение ВС от 16.09.2019 N 5-КГ19-106).
Допсоглашение к трудовому договору можно оформить как на бумажном носителе, так и в электронном виде, если у работодателя введён кадровый ЭДО (ст. 22.1 ТК РФ).
Электронный документооборот для отдела кадров и HR-менеджеров. Кадровый ЭДО помогает формировать документы, вести учет отпусков, командировок и хранить личные дела. Одним из вариантов может послужить подключение Кадрового ЭДО от СБИС.
Читайте также статью Как выбрать ЭДО
Стандартные реквизиты
Законодательство не предусматривает чёткой структуры дополнительного соглашения к трудовому договору. На практике в нём указывают реквизиты из ч. 1 ст. 57 ТК РФ:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ______ от ..20__ г.». Иногда в названии документа указывают суть изменений — например, «О совмещении профессий (должностей)» или «Об изменении способа выплаты заработной платы».
- Сведения о сотруднике — Ф.И.О. и реквизиты документа, удостоверяющего его личность.
- Сведения о работодателе — наименование или Ф.И.О., ИНН или реквизиты документа, удостоверяющего личность, информация об уполномоченном представителе, который подписывает допсоглашение, и о документе, подтверждающем его полномочия.
- Место заключения допсоглашения.
- В последнем абзаце соглашения обычно прописывают, что пункты трудового договора, о которых в допсоглашении не сказано, продолжают действовать без изменений.
Дополнительное соглашение к трудовому договору необходимо составить в двух экземплярах — для сотрудника и работодателя. Оба экземпляра нужно подписать с обеих сторон.
Особые условия
Есть условия и реквизиты допсоглашения к трудовому договору, которые нужно прописывать особенно внимательно. Например, условие о неразглашении охраняемой законом государственной, служебной, коммерческой и иной тайны.
Номер
Работодатель вправе установить правила нумерации допсоглашений в локальном акте, например, в положении о кадровом делопроизводстве. Если такого порядка нет, лучше нумеровать дополнительные соглашения по возрастающей, начиная с № 1 (письмо Минтруда от 28.04.2020 N 14-2/В-519).
Даты
Речь о дне заключения допсоглашения и моменте вступления его в силу. Эти даты могут не совпадать. Обычно сотрудник начинает трудиться по изменённым правилам уже после подписания соглашения, но иногда допустимо распространить его действие на период, предшествующий его заключению (см. консультацию Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Пункт трудового договора, в который вносят изменения
Если изменения вносят в конкретный пункт трудового договора, необходимо прописать его номер. Если ранее этот пункт уже меняли, указывать реквизиты предыдущего допсоглашения не требуется (см. консультацию Роструда на сайте «Онлайнинспекция.рф»).
Новая формулировка условий трудового договора
Если допсоглашение включает в трудовой договор дополнительные условия или изменяет их, такие условия не должны ухудшать положение сотрудника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Например, в допсоглашении можно сократить сотруднику испытательный срок (письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1). А вот установить или продлить его нельзя (письмо Роструда от 02.03.2011 N 520-6-1).
Условия допсоглашения должны быть сформулированы чётко, непротиворечиво и в соответствии с Трудовым кодексом. Например, если оформляют совмещение профессий (должностей), необходимо прописать (письмо Минтруда от 16.11.2020 N 14-2/ООГ-16940):
- сколько времени сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
- в чём заключается дополнительная работа и что конкретно должен делать работник;
- объём дополнительной работы;
- в каком размере она оплачивается.
Сколько времени хранить допсоглашения к трудовым договорам
Дополнительные соглашения к трудовым договорам хранят столько же, сколько и сами трудовые договоры:
- Срок хранения трудовых договоров, заключенных до 2002 года включительно, составляет 75 лет.
- Документы с датировкой после 2002 года хранятся 50 лет.
После истечения срока хранения их можно передать на постоянное хранение (п. 435 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
Кадровый ЭДО от СБИС — помогает формировать документы, вести учёт отпусков, командировок и хранить личные дела. У каждого сотрудника есть личный кабинет — в смартфоне или на компьютере. Сотрудники могут сами запрашивать и скачивать документы: справки о доходах, для пособий, копию трудовой. Кадровики освободят себя для выполнения других задач. Все электронные документы имеют юридическую силу. Система отлично подойдёт для компаний с удалёнными сотрудниками. Все нужные документы всегда под рукой, их легко найти — всего в пару кликов. Кроме того он помогает вести учёт отпусков, командировок и хранить личные дела.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
