Что делать, если сотруднику пришла повестка в военкомат

Как действовать, если сотруднику компании придёт повестка в военкомат?
Грозят ли компании штрафы, если он будет уклоняться от призыва?

1 октября 2024 года. в РФ начинается осенний призыв, который продлится до 31 декабря 2024 года.

Кого могут призвать на военную службу в течение осеннего призыва

Повестка в военкомат о прохождении срочной службы может прийти мужчинам в возрасте от 18 до 30 лет, не пребывающим в запасе и не имеющим освобождения или отсрочки от призыва. На 13 странице паспорта у них стоит отметка «Военнообязанный».

Cроки осеннего призыва для некоторых категорий граждан:

• на месяц позже, с 1 ноября, начинается призыв для граждан, проживающих в некоторых районах Крайнего Севера;
• для учителей и педагогических работников образовательных учреждений призыв возможен только весной (с 1 мая);
• работников сферы сельского хозяйства призывают на службу только с 15 октября, на две недели позже, чем начинается осенний призыв для всех остальных.

В соответствии ФЗ N 53 «О воинской обязанности и военной службе», призывники, которые не получили повестку, обязаны в течение 14 дней с начала призыва самостоятельно явиться в военный комиссариат для сверки данных воинского учёта.

На военную службу отправляют, как и прежде, на 12 месяцев. Процесс призыва на службу проходит в три этапа:

• явка на призывную комиссию;
• медицинское освидетельствование;
• направление на срочную или альтернативную гражданскую службу.

По итогам медицинского освидетельствования, призывная комиссия может:

• направить на службу;
• дать освобождение по состоянию здоровья;
• назначить повторную медкомиссию, если ограничения по здоровью временные.

При этом медкомиссия устанавливает категорию годности:

• категория А: годен без ограничений. Может служить в любых войсках и подразделениях;
• категория Б: незначительные ограничения. Может служить, но не во всех подразделениях;
• категория В: не подлежит призыву. Освобождён от службы, но может быть вызван на военные сборы или призван по мобилизации;
• категория Г: временно не годен. Может быть призван на службу позже, через год;
• категория Д: не годен к военной службе.

В повестке призывника будет указана причина вызова в военкомат: прохождение медицинского освидетельствования, прохождение призывной комиссии или уточнение сведений воинского учёта.

Освобождение и отсрочка от призыва

В некоторых случаях сотрудники получают полное освобождение или отсрочку от воинской службы.

Освобождение от призыва получают:

• те, кто признан не годным или ограниченно годным к военной службе по состоянию здоровья;
• те, кто прошёл военную службу в другом государстве (если это предусмотрено международными договорами);
• кандидаты и доктора наук;
• близкие родственники погибших при исполнении военнослужащих;
• граждане, находящиеся под следствием или имеющие судимость за совершение тяжкого преступления;
• граждане, отбывающие наказание в виде обязательных или исправительных работ, либо в виде ареста, ограничения или лишения свободы;
• те, кто уже прошел военную службу в РФ или альтернативную гражданскую службу.

Отсрочку от военной службы могут получить:

• граждане, признанные временно не годными к военной службе по состоянию здоровья — на срок до одного года;
• лица, занятые постоянным уходом за иждивенцами, если они нуждаются в постоянном уходе по заключению федерального учреждения медико-социальной экспертизы, согласно приказу Минтруда от 30.12.2020 N 979н;
• отцы-одиночки, отцы двух и более детей, в том числе опекуны и отцы детей-инвалидов до трёх лет;
• мужья женщин, находящихся не менее чем на 22-й неделе беременности вторым ребенком;
• иностранцы, которые обратились в РФ с ходатайством о признании вынужденным переселенцем — на срок со дня регистрации ходатайства до дня его рассмотрения. После признания ходатайства — на три месяца;
• лица, признанные беженцами в РФ — на 6 месяцев со дня приобретения российского гражданства.

Кроме того, отсрочку получают призывники, пока они:

• учатся на очных отделениях в государственных ВУЗах в качестве студентов или аспирантов (не больше, чем на срок получения образования, установленный федеральными стандартами);
• работают в IT-компаниях с государственной аккредитацией для сотрудников, если они имеют профильное высшее образованием и проработали в текущей компании не менее 11 месяцев;
• работают в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и таможенных органах, при наличии у них профильного высшего образования и специальных званий;
• служат в войсках национальной гвардии, при наличии у них высшего образования и специальных званий;
• были избраны депутатами ГД, депутатами законодательных органов государственной власти субъектов, депутатами представительных органов муниципальных образований или главами муниципальных образований, — на срок полномочий в указанных органах;
• были зарегистрированы в качестве кандидатов на должности или на членство в органах государственной власти или органах местного самоуправления, — на срок до дня официального опубликования результатов выборов.

Призывники, которые имеют право на отсрочку, должны прибыть в военные комиссариаты и уведомить об этом праве, предоставив все необходимые документы.

Списки сотрудников аккредитованных IT-компаний, имеющих право на отсрочку, кадровик должен отправить в военкомат за 50 календарных дней до начала очередного призыва (п. 3 Правил в ред. постановления от 28.03.2022 N 490).

Действия работодателя при получении повестки о вызове в военкомат

Повестку может получить лично призывник, или она может прийти в компанию, по месту его работы. в последнем случае её нужно вручить сотруднику не менее чем за три дня до даты вызова в военкомат.

Передать повестку можно только лично. Сообщать о ней по телефону или пересылать в мессенджере нельзя: это не считается вручением. Когда сотрудник получит повестку, он должен подписать её отрывную часть, которую вы затем отправите в военкомат заказным письмом.

Внесите запись о вручении повестки в «Журнал оповещения о вызовах работников по повесткам». Укажите в нем Ф. И. О. вызываемого работника, дату вызова, возьмите подпись у сотрудника о том, что он получил повестку.

Читайте также: Журнал по воинскому учёту.

Если сотрудник работает удалённо, болеет, уехал в командировку и вручить повестку лично невозможно, работодатель должен сообщить об этом в военкомат. Если он в офисе, но не соглашается подписать повестку, составьте акт в свободной форме об отказе сотрудника. Акт направьте в военкомат. Такая повестка считается врученной и претензий у военкомата к компании не будет.

Если не вручить повестку, либо не взять подпись у сотрудника (или не составить акт), компанию оштрафуют:

• должностное лицо — от 40 до 50 тысяч рублей;
• юрлицо — от 350 до 400 тысяч рублей (ст. 21.2 КоАП РФ).

В случае, если повестка относится не к срочной службе, а к мобилизации, штраф будет выше:

• должностное лицо оштрафуют от 60 до 80 тысяч рублей;
• юрлицо — от 400 до 500 тысяч рублей (ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ).

Предусмотрен штраф и для самого работника: если он не явится в комиссариат по повестке без уважительной причины, его оштрафуют на сумму до 30 тысяч рублей, а если уклоняется от медобследования — до 25 тысяч рублей.

На время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с вызовом в военкомат за ним сохраняется средний заработок. в табеле учёта рабочего времени этот период отсутствия отмечается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Действия при получении повестки об отправке в воинскую часть

Призыв в армию или на альтернативную службу — основание для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ).

Процедуру увольнения можно начать только после того, как сотрудник получит повестку об отправке в воинскую часть или направлении на альтернативную гражданскую службу. Повестки о вызове на заседание призывной комиссии или на медосвидетельствование для увольнения недостаточно.

Процесс увольнения после получения повестки (и после того, как её подпишет сотрудник) проходит так:

1. Выпустите приказ об увольнении сотрудника в связи с призывом на срочную службу, основание — повестка из военкомата или направление на альтернативную гражданскую службу с указанием реквизитов повестки о явке на призывной пункт для отправки к месту прохождения военной службы.
2. Укажите последним рабочим днем дату за день до отправки в часть или направления на место альтернативной службы.
3. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается это сделать, пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления. Сделайте на приказе соответствующую запись в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ. По требованию работника выдайте ему заверенную копию приказа.
4. Внесите информацию об увольнении работника в сведения о трудовой деятельности и подайте их в составе ЕФС-1. При этом заполняется и подается титульный лист, подраздел 1 разд. 1, подраздел 1.1 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1 (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учёте, п. 1.4, п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
5. Внесите запись в бумажную трудовую книжку, если она есть у сотрудника: «Трудовой договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».
6. Распечатайте, подпишите у руководителя и заверьте печатью электронную форму СТД-Р.
7. Выдайте сотруднику в последний рабочий день бумажную трудовую книжку или СТД-Р с записью об увольнении, справку о доходах и суммах налога физического лица по форме КНД 1175018 (утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@), справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы.
8. Произведите окончательный расчёт выплат в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Сотрудник должен получить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Если работник увольняется в связи с призывом на службу до окончания рабочего года, в счёт которого уже отгулял отпуск авансом, удерживать у него отпускные, которые выплачены за неотработанные дни отпуска, не нужно (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
9. Сообщите в течение двух недель в военкомат об увольнении работника, подлежащего воинскому учёту (п. 29 Методических рекомендаций Генштаба от 11.07.2017).
10. Если работник был должником, сообщите в ФССП и получателю алиментов о его увольнении. Судебных приставов информируют сразу и возвращают им исполнительный лист или судебный приказ. Получателям алиментов направляют сведения в течение трёх дней после увольнения работника.

Если вы представляете государственную организацию, то после прохождения службы должны принять военнообязанного сотрудника обратно на его должность по его заявлению, в течение трёх месяцев после его возвращения (п. 5 ст. 23 закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ). Коммерческие компании не обязаны сохранять за сотрудником его место.

Новые правила получения повестки в военкомат

С 1 ноября 2024 года в России изменятся правила получения повесток: согласно постановлению правительства от 19 апреля 2024 года, заработает специальный электронный реестр. Документ будет считаться автоматически вручённым спустя неделю со дня его размещения в реестре. Уведомление об этом появится в кабинете призывника на сайте «Госуслуги». Таким образом, становится невозможным уклонение от вручения повестки.

По новым правилам со дня вручения повестки военнообязанный не сможет покинуть Россию. Запрет на выезд сохранится «до исполнения обязанности явиться по повестке в военный комиссариат» или подтверждения уважительной причины для отсрочки, среди которых: заболевание, увечье, утрата трудоспособности или тяжелое состояние члена семьи. В случае неявки без уважительной причины в течение 20 дней военнообязанный будет считаться уклонистом и в отношении него вступят в действие следующие ограничения:

• запрет на проведение сделок с недвижимостью через Росреестр;
• запрет на управление транспортным средством и получение водительских прав;
• невозможность регистрироваться в качестве ИП или самозанятого;
• невозможность получать кредиты и займы в банке.

Региональные власти имеют право вводить дополнительные ограничения, «направленные на обеспечение явки по повестке».

В тестовом режиме повестки уже рассылали во время весеннего призыва. Опрошенные «Ъ» эксперты говорили, что технических препятствий для полноценного запуска реестра повесток 1 ноября нет, а проблема его наполняемости по большей части может быть решена за счёт баз данных «Госуслуги». 4 июля депутат Госдумы Андрей Картаполов заявлял, что осенью «в подавляющем большинстве субъектов» будут использоваться бумажные повестки.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

Возьмём на себя подготовку всех необходимых документов для постановки на воинский учёт и диалог с военкоматами

Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг:

• в рамках договора Разовых бухгалтерских услуг;
• в рамках полноценного Договора Аутсорсинг бухгалтерских услуг.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp