Сверхурочная работа, ТК РФ

Сверхурочная работа, ТК РФ относит её к видам работ, за которые полагается увеличенная оплата.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учёта отработанного времени. Она может быть:

• подённой — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
• недельной — норматив часов считается за неделю;
• суммированной — для расчета нормы рабочего времени берётся период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
• сменной — часы за период распределяются по сменам, которые могут превышать подённые нормативы (ст. 103 ТК РФ).

В отработанное сверх норматива время попадают:

• подённо — часы сверх установленных на день;
• понедельно — часы сверх установленных в неделю;
• суммировано — часы сверх норматива, определённого на период (в этом случае расчёт делается только по окончании периода);
• посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Статья 99 ТК РФ устанавливает нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2024‑2025 годах

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

• за первые 2 часа — 1,5;
• за все последующие — 2.

Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчёт — учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками (доплатами). По мнению Верховного Суда РФ, ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа.

   Возможны 2 варианта:

   • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
   • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.07.2002 N 1202-21).
2. Далее следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами, последовательно, 1,5 и 2.
3. Включить в расчет:
   • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
   • оставшиеся часы — с коэффициентом 2.

Пример

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается подённо. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчёт по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2022 — суббота)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2 517,33 руб.

При суммированной форме учёта часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчёта переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчёте.

Пример

Работник отработал 15 смен (12 часов) и ещё в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц. Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (за первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (за последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы? Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 часа по 300 руб. и 2 часа по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 2 часа по 300 руб. и 4 часа по 400 руб. или все 6 часов по 400 руб.? Чёткого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчётов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 часов по 400 руб. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные, суммарно, составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

В качестве рекомендации

Расчёты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне чётко прописанный в нормативных и поднормативных актах, поэтому его следует дополнительно прописать:

• определить форму расчёта ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);
• установить внутрифирменный стандарт расчёта доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp