Ст. 65 ТК РФ — какие документы нужны для заключения трудового договора?

Ст. 65 ТК РФ — какие документы нужны для заключения трудового договора?

Документы которые нужны для заключения трудового договора, перечислены в ст. 65 ТК РФ. Это полный перечень документов, которые необходимы для устройства на работу. Перечень является закрытым, требовать большего работодатели не имеют права. Кроме того, отдельные пункты перечня являются дополнительно обусловленными (т. е. могут быть истребованы только в определённых случаях).

В этой статье:

  1. Статья 65 ТК РФ с комментариями 2024 года: основные аспекты
  2. Когда может быть затребован документ об образовании (квалификации)?
  3. Когда может быть затребована справка о судимости?
  4. Когда понадобятся документы воинского учёта?
  5. Кто должен оформлять СНИЛС?
  6. Кому нужно врачебное заключение о состоянии здоровья по Трудовому кодексу?
  7. Какие дополнительные документы нужны при поступлении на гражданскую службу?
  8. Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приёме на работу?

Статья 65 ТК РФ с комментариями 2024 года: основные аспекты

В ст. 65 ТК РФ представлен полный список документов, необходимый для устройства на работу. Работодатель не может требовать иные документы или информацию при трудоустройстве.

Обязательны к предъявлению для всех:

  • паспорт;
  • трудовая книжка (при наличии) или сведения о трудовой деятельности;
  • СНИЛС (при наличии) или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
С 2021 года для впервые устраиваемых сотрудников бумажная трудовая книжка не заводится. Все сведения передаются в СФР в электронном виде.

Обусловлены к предъявлению:

  • документы по воинскому учёту;
  • документы, подтверждающие квалификацию или образование;
  • справка о судимости;
  • иные документы в случаях, особо установленных ТК РФ и федеральными законами.

Требования ст. 65 ТК РФ призваны исключить какое-либо неравноправие при устройстве граждан на работу, тем самым поддерживая конституционное право на труд в РФ.

Когда может быть затребован документ об образовании (квалификации)?

В случаях, когда профильное образование или квалификация необходимы работнику для выполнения им возлагаемой на него трудовой функции.

Обязательность подтверждения квалификации и образования может регулироваться:

  • государственными требованиями в части профессиональных стандартов;
  • государственными требованиями в части охраны и безопасности труда.

Когда может быть затребована справка о судимости?

В случаях, когда работник не может занимать определенную должность, если имел (или имеет) проблемы с законом. Специальные требования в отношении судимости введены как отдельными статьями ТК РФ, так и федеральными законами.

Справки о судимости нужны при устройстве:

  • в сферу образования;
  • в сферу работы с детьми и защиты их прав и интересов;
  • на государственную службу;
  • в отдельные отрасли, работа которых связана с безопасностью страны и населения (например, в топливно-энергетический комплекс).

Когда понадобятся документы воинского учёта?

В случае, если устраивающийся на работу гражданин является военнообязанным или подлежит призыву.

Кто должен оформлять СНИЛС?

По ст. 65 ТК РФ, если у поступающего на работу нет документа о регистрации в Пенсионном фонде РФ и он впервые устраивается на работу, работодателю нужно представить в свой территориальный орган СФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

Пластиковое свидетельство СНИЛС с 2019 года больше не оформляют. Вместо него выдается уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утверждённой Приказом СФР от 23.06.2023 N 1199.

Так как страховой номер индивидуального лицевого счёта является уникальным идентификатором для расчётов по государственному страхованию, то он необходим работодателю и является одним из обязательных документов при трудоустройстве.

Кому нужно врачебное заключение о состоянии здоровья по Трудовому кодексу?

Медицинская справка или заключение о состоянии здоровья, предоставляется в случаях, если её наличие обусловлено другими статьями ТК РФ или федеральными законами. По ТК РФ, в частности, заключение о состоянии здоровья потребуется:

  • лицам до 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
  • устраивающимся на работу с вредными/опасными условиями труда (ст. 220 ТК РФ);
  • устраивающимся на работу в общепит, торговлю, пищевую промышленность, детские и медицинские учреждения (ст. 220 ТК РФ).

Какие дополнительные документы нужны при поступлении на гражданскую службу?

При устройстве по конкурсу на вакантную должность в гражданской службе могут потребоваться:

  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
  • сведения (декларации) о доходах, имуществе и обязательствах;
  • анкету по единой форме (Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р);
  • медицинское заключение о профпригодности.

Основание — Закон «О гражданской службе» от 27.07.2004 N 79-ФЗ.

Сбор каких сведений не допускается при принятии работодателем решения о приёме на работу?

В целях противодействия дискриминации граждан при трудоустройстве работодателю запрещено требовать подтверждения, относящиеся:

  • к принадлежности работника к какой-либо партии или политическому движению;
  • вероисповеданию;
  • личным особым обстоятельствам.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять