
Заполняем алкодекларацию без ошибок

Как сдать алкодекларацию без ошибок и вовремя: куда отчитываться, как её заполнять и когда отправить.
В этой статье:
Куда нужно отчитываться
Работники общепита и розничной торговли обязаны раз в квартал отчитываться за продажу алкоголя. Для этого заполняют алкодекларацию и отправляют её в Федеральную службу по контролю за алкогольным и табачным рынками (ФСКАТР).
ФСКАТР получает отчёты из ЕГАИС — единой государственной автоматизированной информационной системы. В ЕГАИС розница и общепит передают данные о реализации спиртного каждый день.
Когда отправлять алкодекларацию
Алкогольную декларацию подают раз в три месяца до 20 числа, которое следует за отчётным периодом. Если 20 число — это нерабочий день, то последний день срока подачи алкодеклараций — это следующий за ним рабочий (
ст. 193 ГК РФ).
Например, алкодекларацию за первый квартал нужно подать до 20 апреля.
Не забывайте подавать корректировочную декларацию, если по каким-то причинам учли не весь алкоголь за отчётный период (
Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396). Корректировку отправляют в течение квартала с момента окончания отчётности.
Cроки отчётности в 2025 году
2025 год | Алкодекларация | Корректировка |
---|---|---|
За I квартал | по 21 апреля (включительно) | по 21 июля (включительно) |
За II квартал | по 21 июля (включительно) | по 20 октября (включительно) |
За III квартал | по 20 октября (включительно) | по 20 января 2026 года (включительно) |
За IV квартал | по 20 января 2026 года (включительно) | по 20 апреля 2026 года (включительно) |
Как заполнить алкодекларацию
Отправить алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Здесь выручают учётные системы, которые помогают экономить время и не совершать ошибок. Мы рекомендуем использовать Контур.Маркет.
У клиентов Контур.Маркета есть два способа, как отчитаться в ФСКАТР: создать алкодекларацию с нуля либо на основе предыдущей.
1 способ — с нуля
Для отчёта по алкоголю есть две формы:
Форма 7 — для отчёта по крепкому алкоголю (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396).
Форма 8 — для отчёта за пиво, сидр, медовуху, пуаре. То есть за некрепкий алкоголь без федеральных специальных и акцизных марок (Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 N 396).
Кто и какие декларации обязан подавать | Крепкий (маркированный) алкоголь | Пиво, сидр, медовуха, пуаре |
---|---|---|
Общепит | Форма 7 | Форма 8 |
Розница | Форма 7, если магазин работает в местности удалённой от сетей связи. | Форма 8 |
Сформировать отчёт поможет модуль «Алкодекларация» в Контур.Маркете. Вот что нужно сделать.
1. Если вы впервые работаете с модулем, создайте черновик предыдущей декларации для загрузки данных из учётной системы Контур.Маркет. Черновик не нужно отправлять в ФСКАТР. Например, если вы подаёте декларацию за 1 квартал 2025 г., создайте черновик декларации за 4 квартал 2024 года:
- Пустой (незаполненный) — если декларацию ранее не формировали и не сдавали, организация ранее не работала с ЕГАИС.
- Заполненный (загрузите из файла или заполните вручную) — если декларацию ранее формировали и сдавали в другой программе.
Создайте черновик, нажав «Заполнить декларацию».
2. Заполните первую вкладку. В поле «Отчетный период» укажите период, предшествующий отчётному, это нужно для загрузки данных из Контур.Маркета.
3. Загрузите декларацию за предыдущий период, если создавали её в другой программе. Если не создавали, то ничего загружать не нужно.
Теперь можно собрать отчёт на основе данных из ЕГАИС.
Магазины и заведения общепита отчитываются в ЕГАИС об обороте алкоголя ежедневно. В Контур.Маркете можно создать декларацию на основе этих данных. Главное, чтобы ресторан, бар или магазин уже работал в Контур.Маркете как минимум квартал, иначе система не сможет собрать отчёт за три месяца.
1. В модуле «Алкодекларация» нажмите кнопку «Загрузить из Контур.Маркет». Выберите тип декларации, отчётный период и форму отчётности — первичную или корректирующую.
2. Укажите декларацию, из которой система получит сведения об организации и остатки на начало периода.
3. Если часть сведений из ЕГАИС не удалось загрузить, учётная система подскажет, что нужно сделать. Например, если у контрагента не указан ИНН, добавьте эту информацию. В большинстве случаев достаточно просто нажать на кнопку «Добавить», и система самостоятельно подтянет реквизиты производителя или импортера. Если эти данные не заполнились автоматически, введите их самостоятельно.
4. Проверьте на вкладке «Распределение данных», что торговые точки верно сопоставлены с точками в декларации. Затем нажмите «Сформировать декларацию».
5. Проверьте, что все данные верны, и отправьте документ в ФСКАТР. Для этого нажмите «Подписать и отправить». Отчётность уйдёт прямо из учётной системы, и вам не придётся переходить на госпортал.
—img8—
Положительный ответ от ФСКАТР придёт прямо в Контур.Маркет.
2 способ — на основе предыдущей алкодекларации
Этот вариант подойдет, если вы уже сдавали алкодекларацию — на её основе создайте новую. Старую декларацию и накладные можно выгрузить из любой программы по сдаче алкогольной отчётности.
Загрузите файл формата XML в модуль «Алкодекларация» и пройдите все нужные шаги до отправки.
Контур.Маркет заполнит реквизиты организации и лицензии поставщиков автоматически. Эти данные хранятся в базе и обновляются каждый день. Учётная система перенесёт сведения о контрагентах и остатках с прошлого периода на нынешний. Введите поступления и расходную часть текущего отчётного периода — и всё готово.
Перед отправкой Контур.Маркет проверит алкогольную декларацию на ошибки, исправит их автоматически или подскажет, что нужно подкорректировать.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.