Специалист по кадрам

Кто такой специалист по кадрам, что входит в его обязанности.

Кто такой кадровик и чем он занимается

Кадровик, или специалист по кадрам (он же HR от англ. human resources — буквально человеческие ресурсы) — это ключевой игрок в любой организации. Он ведет всё кадровое делопроизводство организации. А в небольших компаниях, кадровику нередко приходится вести еще и воинский учёт, заниматься HR, рекрутингом и даже закупочной деятельностью.

Конечно у кадровика много работы с документами, но настоящий кадровик поможет разрулить конфликтную ситуацию, найдёт подход к сотруднику и мотивирует его работать эффективней.

Идти в профессию стоит тем, кто любит общаться с людьми, спокойно переносит монотонный труд, любит статистику и аналитику, а ещё быстро обучается, понимает трудовое законодательство и ориентируется в огромном количестве нормативных документов.

Должность кадровика есть в штатном расписании большинства компаний. Мы рассмотрим важные аспекты профессиональной подготовки, основные требования работодателей, а также расскажем про основные задачи и функции сотрудника в этой должности.

Какие требования к образованию и опыту у работодателей к кадровику

Чтобы успешно выполнять свои обязанности, специалист по кадрам должен обладать широким спектром навыков и знаний.

У него должно быть высшее образование в области управления персоналом, права, экономики или социологии. Кроме того, важно, чтобы кадровик постоянно повышал свою квалификацию, участвуя в различных курсах, семинарах и тренингах, направленных на совершенствование навыков в сфере кадрового управления и трудового законодательства.

Основная работа кадровика связана с документами, он отвечает за их сохранность и правильность оформления, поэтому знание Трудового кодекса, а также других нормативных документов — обязательно. Кадровик должен быть в курсе всех изменений в законодательстве и уметь применять их на практике.

Не менее важны для кадровика и коммуникативные навыки. Он должен уметь эффективно общаться с сотрудниками, руководителями и понимать их потребности.

Аналитические способности и умение работать с данными — ещё одно важное качество специалиста отдела кадров. Кроме того, специалист по персоналу должен обладать лидерскими качествами, чтобы руководить и мотивировать сотрудников, а также брать на себя ответственность за принятые решения.

Наконец, кадровик должен уметь пользоваться программами, предназначенными для управления персоналом, такими как HR-системы и SAP.

Какие задачи сейчас ставят работодатели перед специалистом по кадрам

Основные задачи кадровика можно отнести к 4-м категориям.

1. Планирование, найм и управление кадрами:

инспектор по кадрам должен понимать сколько работников, какой квалификации необходимо в каждом отделе;
должен понимать где необходимо сократить или оптимизировать персонал;
должен понимать, каким образом обеспечить условия для развития персонала;
должен разработать программу найма и отбора кандидатов;
принимать участие в интервью, оценках и тестировании кандидатов.

2. Трудовые отношения и дисциплинарные вопросы:

кадровик ведёт учёт рабочего времени и личные дела сотрудников;
участвует в разработке и реализации программы мотивации и стимулирования персонала;
занимается урегулированием конфликтов и дисциплинарными вопросами.

3. Документация и отчётность:

специалист кадровому делопроизводству ведёт документацию по персоналу;
занимается разработкой штатного расписания;
формирует порядок приёма и увольнения сотрудников;
разрабатывает приказы и локальные акты компании;
сдаёт кадровую отчётность в госорганы: СФР и Росстат;
выдаёт справки работникам.

4. Безопасность и охрана труда:

специалист по кадрам участвует в разработке и реализации программ безопасности и охраны труда;
составляет список работников, которые обязаны проходить обязательный медосмотр;
информирует работников об условиях труда: на стадии заключения трудового договора и при ознакомлении с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) (с результатами СОУТ инспектор по кадрам знакомит сотрудников под подпись);
участвует в программах по предотвращению и уменьшению рисков для здоровья и безопасности сотрудников, проводит анализ рабочих мест, процессов, чтобы выявить потенциальные опасности.

Какими инструментами и методами должен владеть кадровик

Для эффективного выполнения своих задач инспектор по кадрам должен владеть широким спектром инструментов и методов. Рассмотрим основные из них.

Методы оценки и отбора персонала:

интервью (структурированные, неструктурированные, поведенческие, ситуационные и др.);
тестирование (на профессиональные знания, личностные качества, когнитивные способности);
анализ резюме и рекомендаций.

Методы обучения и развития персонала:

тренинги и семинары;
наставничество и коучинг;
электронное обучение (e-learning).

Методы мотивации и стимулирования:

система оплаты труда (оклад, премии, бонусы, награды);
нематериальная мотивация (признание, карьерный рост, обучение, корпоративные мероприятия и т.п.);
социальные гарантии и льготы.

Методы управления эффективностью:

постановка целей и KPI;
регулярная оплата и обратная связь;
управление по результатам (MBO);
система управления талантами.

Инструменты автоматизации HR-процессов:

информационные системы управления персоналом (HRIS);
электронный документооборот (ЭДО);
порталы самообслуживания сотрудников;
аналитика и отчётность.

Управление корпоративной культурой:

корпоративные ценности и традиции;
командообразование (или, если так больше нравится, тимбилдинг);
внутренние коммуникации и обработка данных;
управление изменениями.

Владение всеми этими рабочими инструментами позволяет кадровикам эффективно управлять сотрудниками. Однако важно помнить, что применение любого инструмента должно быть адаптировано к специфике компании и её бизнес-задачам.

Плюсы и минусы профессии

Как в любой другой профессии, в кадровой есть и то, и другое.

Плюсы:

стабильный спрос на хороших кадровых специалистов;
отдел кадров уважают все;
работа с людьми хорошо развивает коммуникативные навыки;
вы будете управлять людьми;
высокая зарплата и дополнительные льготы.

Минусы:

большой объём скрупулёзной работы;
непрерывный поток задач и решений;
работа связана с общением, а значит и со стрессом;
необходимо постоянно отслеживать изменения в законодательстве и Трудовом кодексе.

Сколько зарабатывает специалист по кадрам

Заработная плата специалиста по кадрам зависит от ряда факторов, таких как: уровень образования, опыт работы, регион, размер и сфера деятельности компании.

По данным портала HeadHunter, средняя заработная плата специалиста по кадрам в России составляет около 50 000 рублей в месяц. При этом в Москве и Санкт-Петербурге средняя зарплата кадровиков выше — около 70 000 рублей.

Начинающие кадровик обычно получают зарплату в среднем 30 000 — 40 000 рублей. Однако по мере накопления опыта и развития профессиональных навыков их доход может значительно вырасти. Опытные специалисты могут рассчитывать на более высокую заработную плату — от 80 000 до 120 000 рублей в месяц.

Помимо заработной платы, специалисты по кадрам могут рассчитывать на дополнительные льготы и выплаты, такие как ДМС, оплата мобильной связи, оплата обучения и повышение квалификации.

Как стать специалистом по кадрам

Профессия кадровика требует определённого сочетания образования, навыков, характера и интересов. Рассмотрим шаги, которые помогут вам достичь целей и стать успешным специалистом.

Шаг 1. Образование и квалификация:

получите образование в области управления персоналом, права, экономики или социологии;
пройдите обучение на курсах, диплом которых подтвердит вашу квалификацию в области кадрового управления;
участвуйте в профессиональных организациях, таких как HR-ассоциации и союзы;
читайте профильные СМИ и паблики.

Шаг 2. Практика и опыт:

участвуйте в практических проектах и инициативах в области кадрового управления;
вникайте в нюансы профессии;
изучайте бизнес-процессы, влияющие на функциональность всей компании.

Шаг 3. Трудовое законодательство:

изучайте трудовое законодательство и нормативные акты, связанные с кадровым делом;
посещайте конференции, вебинары и курсы повышения квалификации, связанные с вашей работой.

Шаг 4. Коммуникативные навыки:

участвуйте в семинарах, направленных на улучшение навыков общения;
прокачивайте гибкие навыки взаимодействия с людьми.

В качестве заключения

Кадровик отвечает за широкий спектр задач, включая кадровый учёт, охрану труда, рекрутмент, обучение и развитие персонала, разрешение споров и многое другое.

Таким образом, профессия предъявляет высокие требования к соискателям, но в то же время открывает широкие возможности для профессионального развития и карьерного роста. Сочетание теоретических знаний, практических навыков и личностных качеств является залогом успеха в этой востребованной профессии.

Умение собрать сильную команду и успешно управлять ей делает из простого кадровика высокооплачиваемого эксперта, за которого борются крупнейшие компании.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.

Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями