Как снять сотрудника с воинского учёта в 2024
Вовремя и без ошибок снять сотрудника с воинского учёта не менее важно, чем поставить. Отлаженный и правильно организованный воинский учёт помогает компаниям собирать данные по призывникам и военнообязанным сотрудникам, отчитываться в военкоматы.
В каком возрасте снимают с воинского учёта
Воинский учёт подразделяют на специальный и общий.
На специальном воинском учете состоят:
- военнообязанные запаса, забронированные на период мобилизации и военного положения;
- служащие органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы МЧС России, органов уголовно‑исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотиков.
В большинстве компаний и делопроизводстве предпринимателей необходимо вести общий воинский учёт. В п. 1 ст. 53 закона 53-ФЗ от 28.03.1998 о воинской обязанности указан предельный возраст пребывания в запасе. Этот возраст напрямую зависит от звания и пола сотрудника компании.
С 2024 года возраст пребывания сотрудников в запасе в звании солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов поэтапно будет увеличен на 5 лет. Приведем ниже данные в таблицу, которая отражает возраст сотрудников для снятия с воинского учёта.
Граждане, пребывающие в запасе, подразделяются на три разряда:
| Воинское звание сотрудника | Первая категория | Вторая категория | Третья категория |
|---|---|---|---|
| Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы | до 35 лет | до 45 лет | до 50 лет |
| Младшие офицеры | до 50 лет | до 55 лет | до 60 лет |
| Майоры, капитаны 3 ранга, подполковники, капитаны 2 ранга | до 55 лет | до 60 лет | до 65 лет |
| Полковники, капитаны 1 ранга | до 60 лет | до 65 лет | – |
| Высшие офицеры | до 65 лет | до 70 лет | – |
Женщины подлежат воинскому учёту только в том случае, если у них имеется военно‑учётная специальность. Женщины‑офицеры находятся в запасе до 50 лет, другие военнообязанные женщины — до 45 лет.
Как снять с воинского учёта по состоянию здоровья
Существует возможность для сотрудников компании быть снятыми с воинского учёта по причине ухудшения состояния здоровья. Перечень этих заболеваний законодательно установлен Правительством, например:
- хронические заболевания сердечно‑сосудистой и дыхательной систем в тяжёлой форме;
- онкологические заболевания;
- психические расстройства;
- потеря конечностей или утрата зрения.
На основании медицинского освидетельствования военно‑врачебная комиссия принимает решение, а работодатель в свою очередь принимает меры для изменения в кадровом учёте.
Для снятия с воинского учёта по состоянию здоровья сотруднику необходимо:
- Подать заявление, рапорт о снятии с воинского учёта по состоянию здоровья командиру части или в военкомат.
- Предоставить медицинские документы к материалам личного дела, подтверждающие наличие заболевания.
- Добиться назначения медицинского освидетельствования для установления категории годности «Д» (категория «Д» — не годен к военной службе).
- Получить справку о снятии с воинского учёта.
Как снять с воинского учёта при смене места жительства или переезде
При смене жительства военнообязанному необходимо сообщить в военкомат по прежнему месту жительства, сняться с учёта. Далее — встать на учёт по новому адресу жительства в течении двух недель.
Необходимые документы для данной процедуры:
- Паспорт.
- Документ воинского учёта.
- Свидетельство о временной регистрации, если оно имеется.
- Документ об образовании.
- 6 фотографий размером 3х4 см.
Постановка на воинский учёт осуществляется бесплатно, но если своевременно не встать на воинский учёт по новому месту жительства, то можно получить штраф от 1 до 5 тысяч рублей.
С 1 октября 2024 санкции ужесточаются, например, неявка в военкомат по повестке наказывается штрафом от 10 до 30 тыс. рублей. Таким образом, государство всегда имеет возможность быстро найти военнообязанного, например, чтобы вручить ему повестку. К тому же работодатель обязан сообщить, если военнообязанного приняли в штат, а последний уклоняется от визита в военкомат, иначе на компанию или предпринимателя тоже наложат штраф — за несодействие военкомату. Поэтому если работник меняет место жительства, чтобы избежать явки по повестке — надо учитывать такие риски.
При переезде за границу основание для снятия с воинского учёта — непроживание военнообязанного в РФ более шести месяцев. Документы, необходимые в этом случае:
- Заявление по установленной форме.
- Паспорт.
- Военный билет.
- Документы, подтверждающие проживание военнообязанного более 6 месяцев за рубежом.
После удачного прохождения снятия с воинского учёта в этом случае военнообязанному выдаётся соответствующая справка.
Как снять сотрудника с воинского учёта в 2024 году: пошаговая инструкция
Порядок снятия сотрудников с воинского учёта у предпринимателей и организациях един.
Во-первых, сотрудник предоставляет военный билет с отметкой о снятии с воинского учёта по возрасту для проверки наличия соответствующей отметки. Проверку проводит специалист, в обязанности которого входит ведение воинского учёта в организации.
Во-вторых, кадровик делает соответствующие записи в двух учётных регистрах:
отметку в карточке гражданина по унифицированной форме N10;
запись в личной карточке сотрудника предприятия.
На оборотной странице карточки по форме N 10 в поле «Отметка о снятии с воинского учёта» указывают:
- «дата»;
- «по возрасту»;
- подпись ответственного сотрудника, который ведёт воинский учёт в организации.
В-третьих, хранить документы необходимо в архиве до сверки данных с военкоматом. После сверки, когда по истечению срока хранения карточки должны быть уничтожены, составляют акт.
Как работодателю не пропустить снятие с воинского учёта сотрудников‑мужчин и женщин
Чек-лист необходимых мероприятий:
- Каждый год проводим плановую проверку карточек военнообязанных по форме N 10 и раздела II личных карточек, если такие имеются, сверяем записи в карточках с данными военных билетов или временных удостоверений.
- Обращаем внимание на возраст каждого военнообязанного сотрудника, если он достиг периода, когда снимают с воинского учёта, то в письменной форме напоминаем ему о необходимом посещении военкомата. Он должен расписаться на бланке письма или журнале регистрации, в противном случае будет сложно доказать факт информирования сотрудника.
- Запрашиваем у сотрудника документы после возвращения из военкомата, проверяем наличие штампа о выходе в отставку, делаем записи в карточке учёта военного, до какого возраста. Если военный учёт автоматизирован в компании, обновляем имеющиеся данные на актуальные. Исключаем карточку вышедшего в отставку сотрудника из картотеки военнобязанных.
- Всегда делаем отметку в табеле учёта рабочего времени. Проведённый период работником в военкомате отмечается буквенным кодом «Г» или «23» (исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству), и оплачивается в размере среднего заработка. Расходы работодателя в этом случае компенсируются из бюджета в порядке, предусмотренном ст. 170 ТК РФ, на основании справки из военкомата и приказа об исполнении государственных обязанностей.
Изменения в Федеральном законе от 28.03.1998 N 53-ФЗ не только поэтапно увеличивают возраст пребывания в запасе, но и вводят переходный период до 2028 года. Например, если у вас работает специалист в воинском звании «сержант», которому в 2024 году исполняется 50 лет, то его предельный возраст пребывания в запасе наступит в 51 год. Следовательно, снять его с учёта сможете в 2025 году.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
