Как нанять толкового бухгалтера в компанию

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании, поэтому как нанять толкового бухгалтера далеко не праздный вопрос.

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, нанять высококвалифицированного специалиста нелегко. Многие ищут по знакомству и ориентируются на образование и профессиональный опыт.

Все это — не гарантия:

рекомендации могут ввести в заблуждение. в работе бухгалтера очень важна специфика компании и круг обязанностей специалиста. Особенности работы в штате бухгалтерии крупной производственной компании и в качестве одного бухгалтера в торговом ИП отличаются, но, рекомендуя бухгалтера, это обычно не учитывают;
диплом, полученный 10‑15 лет назад, ничего не гарантирует. Базовые знания очень важны, но их недостаточно. Требования к бухгалтерскому и налоговому учёту постоянно обновляются, и если бухгалтер за ними не следит, он не сможет вести учёт;
опыт работы сам по себе ни о чем не говорит. Тот факт, что бухгалтер много лет работал в одной и той же компании, не означает, что он во многом разбирается. Возможно, все это время его работа была несложной, и у него не было профессиональных амбиций.

Чтобы оценить специалиста, необходимо проанализировать его реальные знания и достижения, учесть мотивацию и особенности характера.

Как последовательно, по шагам, провести процесс найма

Размещение вакансии

В первую очередь определите, какой бухгалтер вам нужен:

для ведения небольшого бизнеса и выполнения несложных задач, возможно, на парт-тайм (неполный рабочий день);
бухгалтер-исполнитель для конкретных задач, например, ведения первичной документации или расчёта заработной платы;
главный бухгалтер, который будет формировать учётную политику компании, оптимизировать налогообложение, проводить сверки и делать многое другое, и станет правой рукой руководителя.

Должен ли ваш бухгалтер составлять отчёты? Проводить платежи? Составлять акты сверок? Считать себестоимость? Работать со счетами-фактурами? Проводить инвентаризацию? Считать заработную плату? Оформлять кадровые документы? Оптимизировать налогообложение? Оформлять внешнеэкономические сделки? Ответив на все эти вопросы, вам легче будет найти нужного специалиста.

Пропишите в вакансии:

требования к образованию и опыту работы бухгалтера;
задачи, которые возьмёт на себя специалист;
особенности вашей компании;
начальную планку заработной платы «на руки»;
дополнительные пожелания к сотруднику, которые будут преимуществами при найме (например, знание особенностей внешнеэкономической деятельности или агентских договоров);
корпоративные «плюшки» для сотрудников в вашей компании.

По Приказу Минтруда России от 21.02.2019 N 103н, главный бухгалтер должен соответствовать описанию трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида
профессиональной деятельности).

Согласно п. 4 ст. 7 Закона о бухгалтерском учёте «В публичных акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в организациях бюджетной сферы, составляющих консолидированную (сводную) бюджетную отчётность, консолидированную отчётность государственных (муниципальных) учреждений, главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учёта, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учёта, составлением бухгалтерской (финансовой) отчётности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учёта и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

К главным бухгалтерам или иным должностным лицам, на которых возлагается ведение бухгалтерского учёта, равно как и к рядовым сотрудникам бухгалтерии других организаций и ИП, по Закону о бухгалтерском учёте, таких требований нет, но на эти показатели стоит ориентироваться и в этих случаях. Сотруднику без образования или почти без опыта будет нелегко справляться с задачами. Кроме того, важно, чтобы у бухгалтера был хотя бы минимальный опыт именно в вашей отрасли, иначе на адаптацию и перестройку работы уйдет слишком много времени.

Заранее подумайте, есть ли у вас возможность обучать бухгалтера и позволить ему расти и получать недостающие компетенции под руководством более опытного специалиста. Найти хорошего бухгалтера нелегко и, возможно, проще будет взять специалиста с хорошим потенциалом и обучить его нюансам учёта в вашей отрасли.

Для обучения можно пригласить главного бухгалтера из аутсорсинговой компании: он будет проверять расчёт налогов, ведение отчётности, помогать подготовиться к проверкам и отвечать на сложные вопросы.

Альтернатива поиску — нанять аутсорсинговую команду, которая полностью закроет все бухгалтерские вопросы. Это может быть выгоднее, чем брать специалиста в штат: затрат на заработную плату специалиста будет меньше, не придется нести дополнительные расходы — искать и обучать сотрудника и покупать 1С. При этом эффективность — во многих случаях выше, потому что с вами будут работать эксперты с опытом в вашей отрасли, которые уже сталкивались с самыми сложными задачами. Мы в ООО «Аврора Консалт» набираем людей с опытом в разных сферах — маркетплейсы, строительство, торговля оптовая и розничная, производство, сельское хозяйство, ВЭД и других.

Первичный отбор кандидатов

Проанализируйте поступающие резюме, исходя из ваших требований или поручите предварительный отбор hr‑менеджеру. На этом этапе можно заранее предупредить кандидата, что на интервью его попросят подробнее рассказать о результатах работы и ответить на несколько профессиональных вопросов.

Интервью

Лучше всего, если интервью с кандидатом на позицию бухгалтера будет проводить специалист, который разбирается в этой отрасли. Только он сможет оценить реальный опыт, знания и компетенции будущего сотрудника и поймет, насколько профессионально он отвечает на вопросы.

Если в компании есть главный бухгалтер, не проводите встречу без него. В случае, если его нет, мы рекомендуем привлечь на интервью специалиста из аутсорсинговой компании.

Оценка образования и профессионального опыта

Расспросите кандидата о том, где и как он учился и работал.

Узнайте, проходит ли он Всероссийскую аттестацию бухгалтеров, посещает ли вебинары и конференции. Для бухгалтера, в том числе и для специалистов ООО «Аврора Консалт», постоянное обучение — стандарт работы в профессии.

Задайте вопросы о работе:

Какой была структура бухгалтерии и какие задачи он выполнял?
Какой была сфера деятельности компании?
Какие проверки проводились в компании и какое участие в них принимал кандидат?
В каких учётных программах он работал?

По его ответам вы сможете определить, насколько опыт будущего сотрудника подходит именно для вашей компании.

Оценка уровня знаний

Любой бухгалтер должен:

читать и понимать Налоговый кодекс и разъяснения официальных инстанций;
разбираться в особенностях общего налогообложения, специальных режимов, если они используются в компании (например, УСН) и начислении НДС;
пользоваться нормативно‑справочными системами и проверять информацию;
владеть 1С или облачными сервисами на профессиональном уровне.

Помимо этого, главный бухгалтер должен разбираться во всех нюансах бухгалтерского и налогового учёта, составлять бухгалтерский баланс и отчётность, оптимизировать налогообложение, проводить сверку расчётов с контрагентами и налоговой инспекцией и делать многое другое.

Бухгалтер, работающий с первичными документами, обязательно должен разбираться в правилах оформления первичной учётной документации (накладных, актов и других), уметь формировать соответствующие проводки и на их основе заполнять бухгалтерские регистры.

Если вы ищете бухгалтера по расчёту заработной платы, учитывайте, что он обязан знать Трудовое законодательство, разбираться в правилах расчёта выплат сотрудникам, исчислении НДФЛ и страховых взносов, уметь составлять отчёты в ИФНС и фонды.

Чтобы проверить знания кандидата, задавайте ему профессиональные вопросы и вопросы из ежедневной практики.

Оценка личных качеств

Бухгалтер должен быть внимательным и ответственным, стрессоустойчивым и не боящимся брать на себя ответственность, обучаемым и честным.

Чтобы понять характер кандидата, спросите его, почему он уволился или хочет уволиться с прежнего места работы, что его больше всего мотивировало, а что меньше всего нравилось. Смоделируйте сложные стрессовые ситуации, возникающие в работе, и предложите ему найти решение.

Кроме того, очень важно, чтобы темперамент будущего сотрудника соответствовал общему настрою в компании. Если руководитель компании привык к многозадачности и высокому темпу работы, ему не подойдет флегматичный сотрудник.

Мы в ООО «Аврора Консалт» понимаем, что каждой компании нужен индивидуальный подход при выборе бухгалтера. Именно поэтому мы всегда подбираем специалиста с учётом темперамента заказчика, и, при необходимости, можем поменять ответственного сотрудника на другого.

Испытательный срок

Мы рекомендуем обязательно давать бухгалтеру испытательный срок три месяца. За это время сотрудник должен не только выполнять стандартные задачи, но и сдать по крайней мере одну отчётность.

Когда этот срок пройдет, проведите аудит бухгалтерии с помощью аутсорсинговых специалистов и проверьте, насколько корректно все это время шла работа и не было ли ошибок в отчётности.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Мы проведём аудит вашей бухгалтерии и обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями