Кадровый электронный документооборот

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) -это логичный переход от традиционного бумажного документооборота к цифровым решениям, который не только экономит время и ресурсы, но и повышает эффективность управления персоналом.

В этой статье:

1. Собственная разработка кадрового электронного документооборота
2. Готовое решение по кадровому электронному документообороту

Осознав преимущества (КЭДО) компания задаётся вопросом: выбрать готовое решение или разработать систему кадрового электронного документооборота (КЭДО) с нуля.

Давайте рассмотрим плюсы и минусы обоих подходов, чтобы помочь вам определиться, какой из них соответствует требованиям вашего бизнеса.

Собственная разработка кадрового электронного документооборота

Создание собственной программы с нуля имеет определённые преимущества и недостатки — расскажем, какие.

Плюсы:

• Контроль над данными. Собственная разработка обеспечивает независимость компании от сторонних разработчиков. Для компаний, в которых надёжность и конфиденциальность — базовые ценности, это важный аспект.
• Индивидуальные настройки. Система собрана под конкретные требования и задачи компании. Не нужно подстраиваться под готовые решения и искать наиболее подходящее.
• Отсутствие абонентской платы. Обычно коробочные решения оплачиваются раз в год, реже — раз в месяц. Собственная разработка вас от этого избавит, но есть и обратная сторона.

Минусы:

• Большие затраты. Разработка собственной HR-системы — это длительный и затратный процесс. Неизвестно, сколько по итогу уйдёт денег, чтобы система была удобной и эффективной.
• Организация команды и её содержание. Для создания и поддержки работы собственной системы нужна команда IT-специалистов, аналитиков и руководителей проектов. Это может быть проблематично для компаний, у которых нет соответствующих специалистов или они сильно загружены. Вам может потребоваться содержать команду для поддержки и дальнейшего развития решения.
• Трудозатратное развитие продукта. При самостоятельной разработке сложно успевать за тенденциями рынка с точки зрения технологий и законодательных изменений, так как это требует постоянного мониторинга и быстрого реагирования, а также финансовых вложений.

Готовое решение по кадровому электронному документообороту

Готовое решение подходит и крупному, и среднему бизнесу из любых отраслей.

Каждый клиент может найти идеальное решение, главное — сформулировать требования к функционалу, предусмотреть рост вашей компании и учесть возможные изменения ваших бизнес-процессов и законодательства.

Минусы:

• Затраты. Внедрение готового решения требует начальных вложений, включая стоимость подписки, которая зависит от количества сотрудников и кадровых работников.
• Зависимость от вендора. Некоторых пугает, что вендор может увеличивать стоимость ежегодной подписки и поддержки.

Плюсы:

• Разнообразие решений. На рынке представлено множество продуктов под любые требования и бюджеты. Можно выбрать систему, которая будет полностью соответствовать потребностям вашей компании.
• Долгосрочная инвестиция. Системы от проверенных вендоров регулярно обновляются, улучшаются и адаптируются с учётом запросов клиентов, трендов и обновлений законодательства. в условиях конкурентного рынка клиенты могут выбирать решения по выгодной стоимости.
• Простота внедрения. Готовые решения предлагают открытый API, модули интеграции с Госключом, и другими необходимыми для вашей компании информационными системами, такими, например, как 1С.
• Бесплатный тестовый доступ. Разработчики предоставляют возможность получить бесплатную демонстрацию или тест-драйв, что позволяет оценить продукт перед покупкой: насколько понятный там интерфейс, есть ли необходимые функции.
• Технологические обновления. Разработчики учитывают развитие технологии и потребности рынка, быстро вносят изменения и адаптируют систему.
• Безопасность данных. Мы рекомендуем внедрять кадровый электронный документооборот внутри локальной сети (on-premise), так как это гарантирует безопасность персональных данных.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp