Чёрный список Роструда с 2025 года

Чёрный список Роструда с 2025 года — кто рискует в него попасть, последствия для работодателей и заказчиков.
С 2025 года Роструд начал составлять список работодателей, которые нарушают закон: платят меньше МРОТ или вместо трудового договора оформляют договоры ГПХ. Эти компании и ИП могут попасть в открытый реестр.

В этой статье:

1. Зачем ввели реестр и кто в него попадает
2. Как заказчика и работодателя включают в реестр
3. Какие данные включают в реестр
4. Что значит для бизнеса попадание в такой список
5. Как выйти из чёрного списка
6. Как избежать попадания в реестр

Зачем ввели реестр и кто в него попадает

Введение черного списка работодателей направлено на «обеление» зарплат, так как из‑за практики выплат в конвертах бюджет теряет деньги. Ожидается, что новый список будет создавать справедливые условия труда и повышать прозрачность трудовых отношений.

Перечень формируется на основе данных Роструда и отчётов Росстата. Раньше в него включали компании, которые нарушали законы о зарплате. С 1 января 2025 года добавили новые критерии. Теперь под контролем бизнес, который использует формы нелегального трудоустройства.

В список недобросовестных работодателей будут попадать компании и предприниматели, которые:

• Вместо трудовых договоров оформляют с сотрудниками гражданско‑правовые договоры. Это снижает налоговую нагрузку на компанию, но лишает работников социальных гарантий. Например, если компания оформила с исполнителем ГПД, хотя человек работает по чёткому графику с 9 до 18, на определённой должности, выполняет регулярную трудовую функцию и подчиняется правилам фирмы — это нарушение.
• Переводит штатных сотрудников в статус плательщиков НПД, но продолжает работать с ними, как раньше. Если компания сотрудничает с одним и тем же самозанятым для штатных задач, контролирует его работу, выплачивает больничные, отпуска и т.д. — это могут посчитать уклонением от налогов и занести компанию в «чёрный список».
• Привлекает исполнителей без официальных договоров. Физлицо оказывает услуги без оформления и получает оплату наличными или перевод на карту с карты другого физлица.
• Выплачивает заработную плату ниже установленного МРОТ, если сотрудник трудится на полную ставку. В 2025 году величина МРОТ составляет 22 440 руб.
  По регионам МРОТ может быть и больше, например, в Санкт‑Петербурге МРОТ в 2025 году составляет 28 750 руб.
  См. «Размеры минимальной заработной платы в субъектах Российской Федерации».

Как заказчика и работодателя включают в реестр

1. Роструд проводит проверку, фиксирует нарушение и открывает дело.
2. Компания получает постановление о включении в реестр, которое через 10 дней вступает в силу.
3. Организацию вносят в список недобросовестных работодателей.

Какие данные включают в реестр

В реестре недобросовестных работодателей указывают такие сведения:

• название компании или имя индивидуального предпринимателя;
• ИНН компании или ИП;
• когда компанию или ИП включили в список;
• номер и дату решения по административному делу;
• сколько таких решений уже было в отношении этого работодателя.

Что значит для бизнеса попадание в такой список

Прямых юридических последствий нет, но это может ударить по репутации. Информация будет доступна всем, так что инвесторы и партнёры смогут с ней ознакомиться. Также это знак для потенциальных работников о том, куда стоит или не стоит устраиваться. в перспективе компании могут столкнуться с пристальным вниманием налоговой службы и возможными отказами в поддержке от государства.

Ещё есть штрафы за правонарушения, которые связаны с попаданием в реестр.

Если Роструд выявит, что компания нарушила правила оформления трудовых договоров или вместо них использует ГПД, это грозит штрафом:

• для руководителей — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для фирм — от 50 000 до 100 000 рублей.

Если такое нарушение повторится, штраф увеличится:

• руководителям грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет,
• ИП — штраф от 30 000 до 40 000 рублей,
• компании — штраф от 100 000 до 200 000 рублей.

Основание: ч. 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Как выйти из чёрного списка

Если компанию или ИП занесли в чёрный список, через год их данные автоматически удалят из него.

Важно сделать это в течение 10 дней после вынесения постановления. Если сроки пропущены, нужно уточнить причину и постараться их восстановить.

Основание: ст. 30.3 КоАП РФ.

Жалобу можно направить в вышестоящий орган или в суд. в ней нужно обосновать свою позицию. Например, если вы привлекали работников по гражданско‑правовым договорам, поясните, что это было связано с разовыми работами или спецификой вашего бизнеса, а также подкрепите свою позицию документами.

Если ошибка произошла на этапе включения в реестр (например, компанию фактически не привлекали к ответственности), можно обратиться в Роструд с заявлением и документами, подтверждающими свою правоту.

Ещё один вариант — закрыть бизнес. После ликвидации компании её автоматически уберут из списка.

Как избежать попадания в реестр

Чтобы не попадать в черный список, правильно оформляйте трудовые отношения с работниками и подрядчиками, не заменяйте трудовые договоры на гражданско‑правовые.

Сотрудничество по ГПД (гражданско‑правовой договор) отличается от трудоустройства. Вы не можете заключать договор ГПХ (гражданско‑правового характера) с человеком, который фактически исполняет обязанности штатного сотрудника.

Основные отличия между трудовым договором и договором ГПХ:

• Цели и результаты работ. ГПД описывает конкретный результат работ или услуг, который фиксируется в акте приёма‑сдачи. В трудовом договоре указан вид работ по специальности и квалификации. Документ не предусматривает конкретного результата.
• Оплата труда. В гражданско‑правовых отношениях оплачивают конкретный результат. Штатный сотрудник обычно получает оплату за сам процесс труда, а не только за его результат.
• Социальные гарантии. Исполнители по ГПХ не получают социальных гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом, в отличие от штатного персонала.
• Соблюдение внутренних правил компании. Исполнитель по ГПД сам выбирает, когда выполнять задачи. Главное — уложиться в сроки начала и окончания услуг, указанные в договоре. Штатный сотрудник должен следовать внутренним правилам и графику компании.
• Контроль выполнения задач. в гражданско‑правовых отношениях заказчик обращает внимание только на конечный результат и может проверять промежуточные итоги. Штатный сотрудник подчиняется руководителю, который контролирует процесс выполнения задач.

Читайте также из опубликованого ранее: Как бизнесу не попасть в чёрный список Роструда в 2025

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp