Как бизнесу не попасть в чёрный список Роструда в 2025
Время на чтение: 4 мин.
Включение в чёрный список Роструда чревато внеплановыми проверками, повышенными штрафами, запретом на получение господдержки и участие в госзакупках.
Такой список появится с 1 января 2025 года в общем доступе.
Что такое чёрный список работодателей
Вопросами в отношении теневой занятости в нашей стране занимается Роструд. Ведомство проверяет компании и ИП на соблюдение трудового законодательства, в том числе реагируя на жалобы сотрудников.
С 1 марта 2024 года узаконена деятельность региональных межведомственных комиссий по противодействию нелегальной занятости (МКПНЗ).
В состав МКПНЗ, помимо служащих Роструда, входят представители местной администрации, ФНС, СФР, прокуратуры, МВД, профсоюзов (см. ст. 67 закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ и постановление Правительства от 03.05.2024 N 571). Комиссии будут оперативно принимать жалобы от граждан, собирать необходимую информацию, передавать её в территориальный орган Роструда для проведения проверок.
С 1 января 2025 года начнёт действовать общедоступный Реестр недобросовестных работодателей.
Порядок его формирования всё ещё разрабатывается Правительством, ведомство рассматривает предложения своих коллег.
Например, ФНС выступила с инициативой — вносить в реестр (минимум на два года) не только компании и ИП, у которых факт незаконной занятости установлен в ходе проверок или по решению суда, но и тех, на кого просто пожалуется исполнитель/работник. Утвердят ли смелое предложение налоговиков, покажет время: до внедрения изменений осталось ждать менее полугода.
Чем грозит включение компании в чёрный список Роструда
Информация о недобросовестности компании будет открыта не только для госорганов, но и для контрагентов, соискателей, банков и других лиц, что несомненно, повлияет на репутацию бизнеса.
Кроме того, попадание ИП или организации в чёрный список Роструда грозит:
- внеплановыми проверками контролирующих органов;
- повышенными административными штрафами;
- ограничениями на получение субсидий, грантов, льготных кредитов, налоговых преференций;
- запретом на участие в госзакупках.
Признаки теневой занятости: на что обратит внимание Роструд
Индикаторы, которые точно вызовут интерес налоговой службы и трудовой инспекции к вашему бизнесу:
- В течение года компания сотрудничала с 10 и более самозанятыми, выплачивая им в среднем от 20 000 руб. в месяц (п. 3 перечня, утв. приказом Минтруда от 02.02.2024 N 40н).
- Зарплата у штатных сотрудников ниже МРОТ — более, чем у 10 человек в коллективе, если их доля превышает 10% от общей численности.
- Зарплата работников в штате на 35% и более ниже среднеотраслевой.
- Количество сотрудников, заявленных в ИФНС, не соответствует объёму услуг или наличию онлайн-касс.
Например, на торговой точке работает ККТ, но нет официально трудоустроенных кассиров. Или компания поставила в ГИБДД на учёт 25 транспортных средств для перевозки грузов и пассажиров, а водителей в штате этой организации только трое.
При наличии указанных признаков, Роструд в конечном итоге обратит внимание на работодателя/заказчика и придёт с внеплановой проверкой. А если нарушение законодательства подтвердится — административных и налоговых штрафов не избежать (ст. 5.27 КоАП РФ).
И опять таки с 2025 года ещё одним неприятным последствием станет включение в чёрный список Роструда.
Особое внимание обратят на самозанятых
Компании, которые сотрудничают с самозанятыми на постоянной основе, также, как и работодатели с признаками теневой занятости могут попасть «на карандаш» трудовой инспекции и межведомственных комиссий.
Проверяющие оценивают характер взаимоотношений, и целенаправленно ищут факты подмены договором ГПХ трудовых договоров. Например, выдадут «теневую занятость» следующие критерии:
- самозанятому в офисе компании выделено рабочее место, персональный компьютер, другая техника;
- для исполнителя установлен фиксированный рабочий день так же, как и для штатных сотрудников;
- сотрудничество длится дольше трёх месяцев;
- ежемесячно самозанятый получает примерно одинаковое вознаграждение.
Если факт подмены трудовых отношений гражданско‑правовыми будет установлен, работодателю грозит не только доначисление страховых взносов, взыскание административных штрафов, но и включение в чёрный список Роструда.
Как бизнесу избежать включения в этот реестр Роструда
До января 2025 года осталось немного времени, чтобы оценить свои шансы на включение в этот реестр и скорректировать рабочие процессы.
1. Самозанятые.
Для начала проверьте условия сотрудничества с исполнителями‑плательщиками НПД:
- наличие признаков трудовых правоотношений в договоре ГПХ;
- размер доли, которые занимают выплаты вашей компании, в общем доходе исполнителя;
- исполнитель ранее не являлся сотрудником вашей компании.
Если обнаружатся «тревожные признаки», продумайте новый порядок сотрудничества с фрилансером или предложите ему оформление в штат по трудовому договору.
2. Сотрудники.
Сотрудники на полной ставке должны получать на руки в 2024 году — минимум 19 242 руб, в общем случае по России, и, например, 25 000 руб. в Санкт‑Петербурге. Убедитесь, что все оклады в штате соответствуют федеральному, а в некоторых случаях региональному МРОТу.
Кроме того, следует проверить среднеотраслевые зарплаты в своём регионе. Роструд обратит внимание, если ставки вашей фирмы окажутся на 35% ниже рынка.
3. Торговые точки, где установлены ККТ.
Убедитесь, что на всех локациях, за которыми «закреплены» кассовые аппараты, есть достаточное количество штатных сотрудников.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
Мы обеспечим прозрачный учёт, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
