Агрегация товаров
Время на чтение: 8 мин.
Агрегация товаров позволяет серьёзно сэкономить время на проверке кодов маркировки при оптовых поставках. Она не является обязательным требованием с точки зрения закона. Но без неё не обойтись, если вы работаете с торговыми сетями и готовитесь к введению поэкземплярного учёта.
В этой статье:
- Что такое агрегация товаров
- Кому необходима агрегация
- Виды кодов‑агрегатов
- Как выбрать сценарий агрегации
- Оборудование для агрегации
- С чего начать внедрение агрегации
Что такое агрегация товаров
Агрегация товаров — это объединение единиц маркированной продукции в потребительской упаковке в транспортную — например, в паллету с коробками молока. Либо групповую — например, упаковка йогуртов или пак бутилированной воды.
Для этого создается код‑агрегат, в который зашивают коды всех вложенных в него изделий. Объединяют не только товары поштучно, но и сами агрегированные упаковки, например, короба — в паллеты. Исходные коды можно отследить по коду‑агрегату.
Агрегация в разы ускоряет время на проверку кодов при приёмке, отгрузке и прохождении таможни. Представьте, что вам нужно наполнить универсальные передаточные документы (УПД) кодами маркировки 20 000 литровых бутылок воды — и это только одна машина. А крупный производитель отправляет ежедневно сотни таких машин.
Агрегация позволяет не сканировать код маркировки каждого товара в партии для наполнения или проверки УПД. Вместо 20 000 бутылок вы сканируете 10 кодов‑агрегатов на паллетах. А при импорте в таможенную декларацию включаете агрегированный таможенный код (АТК).
Кому необходима агрегация
Агрегацию можно использовать на любом этапе введения маркировки — это зависит от процессов в компании. В некоторых товарных группах её применяют уже при запуске обязательной маркировки, например, у БАДов. Некоторые импортёры объединяют товары в АТК для упрощения прохождения таможни. Из‑за технической необходимости или по просьбе контрагента можно начать работать с агрегацией уже на этапе объёмно‑сортового учёта, направляя коды агрегации в УПД. Например, если контрагент просит поставлять товары в наборах или групповых упаковках — паках, коробках, лотках.
Агрегация товаров становится действительно необходимой при введении последнего этапа маркировки — поэкземплярного учёта (ПЭУ), когда участники оборота начинают передавать и принимать УПД с кодами маркировки каждой единицы товара. ПЭУ требует внимательности и контроля на каждом этапе движения товара:
- производителям и импортёрам важно следить, чтобы нанесённые коды считывались и были введены в оборот корректно;
- производителям, импортёрам и оптовикам важно контролировать при отгрузке, чтобы коды в УПД точно соответствовали кодам на отгружаемом товаре;
- оптовикам и рознице при приёмке нужно делать сверку, чтобы убедиться, что коды в УПД и на продукции соответствуют друг другу. Ведь если в торговый зал попадут товары с чужими кодами, возникнут сложности с их реализацией.
В каких товарных группах введут поэкземплярный учёт
Подробнее о переходе на поэкземплярный учёт мы рассказывали в статье Поэкземплярный учёт. Также можно изучить особенности введения ПЭУ у пива и упакованной воды.
При работе с поэкземплярным учётом участникам оборота требуется дополнительное время на проверку кодов во время отгрузки и приёмки. И без агрегации это может вылиться в ежедневные дополнительные затраты из‑за простоев. Разберём, как она упрощает процессы при ПЭУ.
Агрегация при приёмке и отгрузке
При переходе на поэкземплярный учёт процессы серьёзно меняются. При отгрузке важно загрузить в машину товары именно с теми кодами, что указаны в УПД, и проверить их на корректность.
Без агрегации время на загрузку одной машины увеличивается кратно. Например, компания работает с объёмно‑сортовым учётом и тратит на загрузку около 2 часов. При поэкземплярном учёте это займёт уже до 6 часов. А если создавать и сканировать агрегаты, то всё вернётся к тем же 2 часа.
При приёмке необходимо проверить корректность кодов и соответствие их тем, что указаны в УПД. И важно сделать это быстро, чтобы товар не простаивал. у мелких розничных магазинов нередко продукцию принимают сами продавцы. Во время приёмки торговый зал не работает. Стремясь уменьшить простой, они не сверяют коды. И если произошла пересортица, потом не могут продать эти товары — ведь они не принадлежат компании.
Иногда при приёмке делают выборочную сверку, когда проверяют случайные коды. Но это не страхует от ошибок. При агрегации приёмщик сканирует код короба или паллеты и сравнивает его с агрегатом в УПД. Время на приёмку сокращается почти в три раза, а некорректные или чужие коды маркировки при сверке можно увидеть на терминале сбора данных (ТСД).
Агрегация при работе с торговыми сетями
После перехода товарной группы на ПЭУ многие торговые сети выставляют требования к поставщикам: принимаем только агрегированную продукцию. И это понятно: проверять все коды из 20‑тонной фуры с упакованной водой слишком трудозатратно. А вот сверить код на 10 паллетах — другое дело.
У каждой торговой сети свои требования к агрегации товаров, и при поставке важно знать конкретные правила формирования агрегатов.
Агрегация при формировании наборов
Чаще всего наборы создают перед праздниками для лучших продаж, например, в одну упаковку помещают гель для душа, пену для бритья и дезодорант. На кассе все предметы из набора выводятся одним сканированием.
Такие упаковки хорошо реализуются в торговых сетях. Более того, для определённых товаров сеть может сразу потребовать создавать наборы.
Их можно сформировать с помощью агрегации на любом этапе: на производстве, на оптовом складе и даже в розничной точке. Не во всех товарных группах есть возможность создавать наборы, например, она отсутствует у пива и упакованной воды.
Виды кодов‑агрегатов
КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Чаще всего наносится на транспортную упаковку, например, на гофрокороба или паллеты. В ней продукция находится при транспортировке и хранении на складе. Код‑агрегат формирует сам поставщик в системе GS1 (SSCC) или в системе мониторинга «Честный ЗНАК».
КИГУ — код идентификации групповой упаковки. Товары с одним GTIN объединяют в небольшую общую упаковку, например, воду в паках или йогурты в спайке. И продают на кассе, сканируя один код. Код‑агрегат необходимо заказывать в «Честном ЗНАКе».
КИН — код идентификации набора. Разные товары формируют в единый набор, например, бьюти‑бокс из разных видов косметики или наборы БАДов. Все вложенные коды при продаже на кассе выведутся из оборота. Код необходимо заказывать в «Честном ЗНАКе».
АТК — агрегированный таможенный код. Объединяет товары по ТН ВЭД или товарной группе. Код виртуальный, физически на товар не наносится, используется только для прохождения таможенных процедур. Указывается в таможенной декларации и заказывается в «Честном ЗНАКе».
Рассмотрим подробнее отличия разных видов кодов-агрегатов.
| КИТУ | КИГУ | КИН | АТК |
|---|---|---|---|
| Нужен во время перемещения товара | Нужен во время перемещения товара и продажи в магазине | Нужен во время перемещения товара и продажи в магазине | Нужен во время прохождения таможенных процедур |
| Могут быть разные товары в составе | Не могут быть разные товары в составе | Могут быть разные товары в составе | Могут быть разные товары в составе, но с одной группой ТН ВЭД |
| Продать на кассе нельзя | Продаётся на кассе | Продаётся на кассе | Расформируется после ввода продукции в оборот |
| Может быть много уровней (например, короба в паллете) | Может быть только один уровень | Может быть только один уровень | Может быть только один уровень |
Как выбрать сценарий агрегации
Глобально агрегация делится на два вида — ручная и автоматическая на линии. Первая подходит предприятиям с небольшим или средним объёмом производства, где сборкой агрегатов занимаются люди. Автоматическую выбирают компании с большими объёмами и автоматизированными линиями.
Внутри этих способов агрегации существует множество сценариев, которые подстраивают под конкретные задачи компании. Их выбор будет зависеть от объёмов производства, имеющегося оборудования, ресурсов. Разберём самые распространённые варианты, их плюсы и минусы.
Складской или оптовый — с помощью ТСД
Выделенный сотрудник вручную наполняет агрегаты или проверяет их на вложенность с помощью ТСД или 2D‑сканера. Это самый простой и экономный сценарий, но подходит только для складов или для работы с очень маленькими объёмами товаров. Например, небольшой пивоварне нужно ежедневно собирать для отгрузки три короба по 20 бутылок.
Плюсы: не требуется автоматизации и сложного ПО, недорого.
Минусы: трудоёмко, занимает много времени, есть риск ошибок.
Полуавтоматический — с помощью поста агрегации
Если нужно вручную собирать агрегаты, но в больших количествах и регулярно, ТСД не подойдёт. в этом случае эффективность сборки агрегата будет низкой. Приведём пример.
Производителю БАДов необходимо упаковывать продукцию в короба: сотни баночек в каждую, до 300 коробок в день. Это серьезные объёмы. Но он решил сэкономить и использовать ТСД для формирования агрегатов. Проблемы появились сразу: сборщики работали одной рукой — вторая была занята. к тому же часто ошибались — могли отсканировать один код дважды. «Честный ЗНАК» отклонял регистрацию таких агрегатов из‑за дублей, приходилось начинать всё сначала.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) агрегации помогает собирать товары в короба и паллеты с помощью специального ПО и комплекта оборудования.
Работает это так:
- Начальник производства создаёт задание на агрегацию и отправляет его на пост агрегации.
- Сотрудники сканируют коды на упаковке, наполняя агрегат. ПО проверяет коды маркировки на каждом этапе. АРМ не даёт наполнить агрегат некорректными кодами или дублями, а сотрудники могут самостоятельно удалить лишний.
- Когда всё готово, начальник производства завершает задание и отправляет отчёт о нанесении в «Честный ЗНАК» для регистрации кодов‑агрегатов.
Плюсы: подходит для небольших и средних объёмов производства. Экономно, не требует дорогого оборудования и интеграции, задание можно выполнять одновременно на любом количестве постов. Максимально позволяет сохранить скорость сборки, если до введения маркировки она была ручной.
Минусы: ручная сборка не подходит для больших объёмов производства.
Промышленный на линии — с одной камерой до термотоннеля
Производителям с большими объёмами производства и высокими скоростями необходимо настроить автоматическую агрегацию на линии.
Как правило, на автоматизированных линиях уже установлено специальное оборудование для маркировки, в том числе камера техзрения, отбраковщики. После нанесения кодов маркировки камера техзрения проверяет их на считываемость. Далее корректно нанесённые отправляет оператору для заполнения отчёта о нанесении.
В этом сценарии камеру можно использовать и для агрегации. После маркировки товары попадают в термотоннель, в котором упаковываются в термоусадочную пленку. Камера наполняет агрегат кодами тех единиц продукции, которые заезжают в термотоннель. Например, отсчитывает 12 бутылок воды для формирования агрегата.
Но такой сценарий подходит, если продукция устойчива к падению во время упаковки и хорошо налажена отбраковка. Ведь если в промежутке между камерой и термотоннелем упала хотя бы одна бутылка, неверно будут наполняться и все последующие агрегаты.
Плюсы: позволяет сэкономить за счёт использования только одной камеры техзрения.
Минусы: высок риск ошибок наполнения агрегата.
Промышленный на линии — с камерой техзрения после термотоннеля
В этом сценарии после термотоннеля устанавливается дополнительная камера. И агрегацией занимается только она: считывает фактические коды из уже собранного пака и только потом формирует агрегат. Вероятность ошибок в этом случае минимальна.
Плюсы: минимум человеческих ресурсов и ошибок.
Минусы: затраты на дополнительную камеру.
Оборудование для агрегации
Для ручных сценариев понадобятся два вида оборудования:
- для сканирования кодов маркировки — например, терминал сбора данных (ТСД), стационарный 2D‑сканер;
- для печати этикеток с кодами агрегата — принтеры.
Для автоматизации агрегации на промышленной линии нужно более сложное оборудование:
- камеры техзрения;
- стационарный принтер, либо принтер‑аппликатор, либо принтер прямого нанесения;
- отбраковщики.
Подобрать подходящее оборудование, в том числе промышленное вам помогут в Контур.Маркировке, О.Ф.Д. или Saby (прежнее название — СБИС).
С чего начать внедрение агрегации
Подготовку лучше начать за несколько месяцев.
- Проанализируйте ваши бизнес‑процессы. На первом этапе важно понять, какой сценарий агрегации подойдет, какое оборудование понадобится.
- Приобретите и настройте оборудование.
- Обучите сотрудников всем процессам агрегации и работе с оборудованием.
- Протестируйте агрегацию заранее, чтобы отработать ошибки.
Необязательно делать всё самостоятельно — эксперты Контур.Маркировки, О.Ф.Д. или Saby (прежнее название — СБИС) разберутся в ваших задачах, посоветуют самый эффективный сценарий агрегации, помогут настроить оборудование и ответят на вопросы.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
