Запуск стоматологической клиники

Запуск стоматологической клиники или по простому говоря — стоматологии, достаточно сложная задача.
Это многошаговый процесс.

Что нужно знать будущему собственнику стоматологической клиники, чтобы понимать что его ждёт при запуске стоматологической клиники?

Многие будущие владельцы стоматологий — врачи по образованию, и в медицинском университете их учили лечить, а не вести предпринимательскую деятельность. А если искать информацию самостоятельно, легко заблудиться в терминах вроде «проводки» и «амортизация». Большинство материалов — для бухгалтеров, а не для собственников.

Финансовая сторона стоматологии требует не меньшего внимания, чем медицинская. Ошибки в бухгалтерии — это реальные риски: потеря лицензии, претензии от налоговой и даже заморозка деятельности.

В этой статье:

1. Сколько времени и усилий требует запуск стоматологии: от регистрации юрлица до начала деятельности
2. Чек‑лист: Подготовка к открытию стоматологической клиники
3. 1. Юридическое оформление
4. 2. Помещение
5. 3. Медицинская лицензия
6. 4. Оборудование
7. 5. Информационные системы
8. 6. Подготовка внутренней документации
9. 7. Финансовое планирование

Сколько времени и усилий требует запуск стоматологии: от регистрации юрлица до начала деятельности

Запуск стоматологии — это не просто разместить вывеску и установить кресло. Чтобы работать легально и спокойно, нужно пройти ряд обязательных этапов, и каждый из них требует времени и внимания.

1. Регистрация юридического лица или ИП. Это первый шаг — создать организацию для ведения бизнеса. Обычно на это уходит от нескольких дней до пары недель.
2. Выбор и оформление помещения. Заключаете договор аренды или подтверждаете право собственности, проверяете соответствие помещения санитарным и пожарным нормам. Это тоже может занять время — от 1 недели до месяца, в зависимости от ситуации.
3. Подача документов на медицинскую лицензию. Подготовка пакета документов и подача заявки — примерно 1‑2 недели. А вот ожидание самой лицензии — от 45 дней до 3 месяцев. В этот период помещение можно приводить в порядок, получать необходимые заключения и заниматься оборудованием.
4. Закупка оборудования и лизинг. Пока лицензия оформляется, самое время приобретать сертифицированное оборудование, оформлять договоры на техническое обслуживание, рассматривать варианты лизинга.
5. Настройка информационных систем и внутренней документации. Подключение к ЕГИСЗ, разработка внутренних регламентов, штатного расписания, положения по контролю качества — всё это требует времени, но пока лицензия в процессе, вы спокойно можете это сделать.

В среднем, юридическая и бухгалтерская часть запуска стоматологии занимает около 2‑3 месяцев, и это вполне нормальный срок. Главное — идти по шагам, не спеша и последовательно, чтобы потом избежать ошибок и штрафов.

Такой поэтапный подход позволяет не только успеть подготовить всё технически и юридически, но и обеспечить комфортный старт работы клиники — с лицензией, оборудованием и правильно выстроенной бухгалтерией.

Мы подготовили удобный чек‑лист, который поможет вам пройти все этапы открытия стоматологии без лишних ошибок.

Чек‑лист: Подготовка к открытию стоматологической клиники

1. Юридическое оформление

• Зарегистрировать ИП или ООО.
• Открыть расчётный счёт в банке.
• Выбрать систему налогообложения.

• Заключить договор аренды или подтвердить право собственности помещения.
• Получить санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ).
• Получить заключение от МЧС о пожарной безопасности.

3. Лицензирование

• Подготовить пакет документов на получение лицензии.
• Подать заявление в региональный орган Росздравнадзора.
• Получить лицензию на осуществление медицинской деятельности.

4. Оборудование

• Подготовить перечень оборудования.
• Закупить необходимое медицинское оборудование.
• Собрать сертификаты соответствия и договоры на техобслуживание.

5. Информационные системы

• Подключиться к ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения).
• Настроить программы учёта (например, 1С, систему электронного документооборота).

6. Подготовка внутренней документации

• Внутренние регламенты.
• Составить штатное расписание.
• Подготовить положение о внутреннем контроле качества.

7. Финансовое планирование

• Настроить систему оплаты: безналичный расчёт, эквайринг, кассовая дисциплина.
• Установить порядок работы с кассой (онлайн‑ККТ).
• Определить порядок учёта основных средств и НДС (если применимо).

Давайте разберёмся с каждым пунктом поподробней.

1. Юридическое оформление

Правовая форма стоматологической клиники

ИП или ООО?

Перед тем как приступить к работе и лечению пациентов, важно определить, в каком статусе будет работать ваша клиника — как индивидуальный предприниматель или как общество с ограниченной ответственностью. От этого зависит налоговая нагрузка, возможности развития и юридические риски.

Комментарий от наших партнёров КУБ2Б https://www.qb2b.ru/:

Разница между ИП и ООО

Мы специально не стали это представлять как таблицу, в этом случае и далее, по ходу статьи, для того чтобы у вас была возможость скачать, в качестве памятки

Открытие расчётного счёта в банке

После регистрации ИП или ООО и получения всех необходимых документов следующим шагом будет открытие расчётного счёта. Он нужен для ведения бизнеса: приёма безналичных платежей от пациентов, расчётов с поставщиками, выплаты зарплаты сотрудникам и уплаты налогов. Выбирайте банк с удобным онлайн‑банком, тарифами под ваш объём операций.

При выборе банка для открытия расчётного счёта стоматологической клиники важно учитывать не только базовые банковские услуги, но и дополнительные возможности, которые могут упростить ведение медицинского бизнеса.

Альфа Банк предлагает специализированные решения для медицинских организаций, включая интернет‑эквайринг с возможностью приёма платежей через онлайн‑кассы и терминалы. Это особенно полезно для клиник, планирующих безналичный приём платежей от пациентов. Банк также предоставляет поддержку в открытии расчётного счёта и настройке фискализации платежей, что соответствует требованиям законодательства в сфере медицинских услуг.

Банк «Точка» ориентирован на малый и средний бизнес, включая медицинские учреждения. Он предлагает дистанционное открытие счёта, интеграцию с бухгалтерскими программами и удобный интернет‑банк, что может быть полезно для клиник, стремящихся к автоматизации финансовых процессов.

Модульбанк также предоставляет услуги, адаптированные для малого бизнеса, включая медицинские клиники. Он предлагает онлайн‑открытие счёта, интеграцию с системами учёта и поддержку в подключении эквайринга, что может быть полезно для клиник, планирующих приём безналичных платежей.

При выборе банка рекомендуется обратить внимание на наличие специализированных тарифов для медицинских организаций, возможность интеграции с медицинскими информационными системами и поддержку в вопросах, связанных с лицензированием и соблюдением отраслевых требований.

Помните, что многие банки помогают с открытием юрлица. Но важно знать, почему на этом этапе вам потребуется выбрать систему налогообложения самостоятельно.

Выбор системы налогообложения

Сегодня многие банки (например, Тинькофф, Сбер, Альфа) помогают не только открыть расчётный счёт, но и зарегистрировать юридическое лицо под ключ — прямо через онлайн‑заявку.

Это удобно, но важно понимать, что главное решение — выбор системы налогообложения. Особенно, если вы планируете работать на УСН (упрощенной системе налогообложения), подать заявление о переходе лучше в момент регистрации юрлица.

Эти детали напрямую влияют на ваш режим налогообложения и удобство взаимодействия с банком и налоговой. Как правило, при регистрации ООО через банк уже уточняются все эти параметры, в том числе налоговый режим — чтобы вы могли получить наиболее выгодные условия обслуживания.
Если вы отложите этот вопрос, позже может понадобиться вносить изменения — а это время.

Перед тем как выбрать систему налогообложения, важно оценить масштабы вашего стоматологического бизнеса и структуру расходов. Правильный выбор поможет оптимизировать налоговую нагрузку и упростить ведение бухгалтерии. Рассмотрим основные варианты, которые подходят для стоматологических клиник.

Основные варианты систем налогообложения для стоматологических клиник

Выбор системы налогообложения зависит от размера клиники, структуры её доходов и расходов, а также от контрагентов. Малые клиники и индивидуальные предприниматели обычно выбирают УСН, а крупные организации — ОСН.

Перед регистрацией УСН обязательно стоит уточнить региональные ставки — это может существенно повлиять на финансовый результат.

Региональные ставки по УСН

*Примечание: Ставки могут различаться в зависимости от вида деятельности и условий, установленных региональными законами. Рекомендуется ознакомиться с нормативными актами соответствующего региона или проконсультироваться с налоговым специалистом для получения точной информации.

Для получения более подробной информации о налоговых ставках по УСН в различных регионах, вы можете обратиться к официальному сайту ФНС России: nalog.gov.ru.

В перечень систем налогообложения мы не включали автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН) и патентную систему налогообложения (ПСН). АУСН и ПСН не подойдёт большинству стоматологий, так как медицинская деятельность требует лицензии, а лицензируемые виды деятельности ограничены в применении АУСН и ПСН. Исключение — если у ИП или компании есть отдельные направления, не требующие лицензии: например, продажа сопутствующих товаров (гигиенические средства, средства ухода за полостью рта), консультативные услуги, не подпадающие под лицензирование. Только в этих узких случаях АУСН и ПСН может быть применима — и то при условии строгого разделения доходов и расходов между лицензируемыми и нелицензируемыми направлениями. Мы не рекомендуем АУСН и ПСН для стоматологических клиник: слишком высок риск ошибок, споров с налоговой и доначислений.

Постановка на учёт в ФНС и СФР

В 2025 году процедура постановки на учёт в Федеральной налоговой службе (ФНС) и Социальном фонде России (СФР) для индивидуальных предпринимателей (ИП) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО) осуществляется следующим образом:

Автоматическая регистрация: После государственной регистрации ИП или ООО в ФНС, организация автоматически ставится на учёт в СФР. Дополнительных действий со стороны предпринимателя не требуется.

Регистрация в качестве работодателя: Если ИП или ООО планирует нанимать сотрудников, необходимо зарегистрироваться в СФР в качестве работодателя. Это также происходит автоматически при подаче сведений о заключении первого трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Исключения: в случае заключения договора ГПХ с физическим лицом, предусматривающего уплату страховых взносов на травматизм, предприниматель обязан самостоятельно подать заявление о регистрации в СФР в качестве страхователя.

2. Помещение

Организация стоматологической клиники требует внимательного выбора и оформления помещения. Важно не только найти подходящее место, но и оформить все необходимые документы, чтобы работать легально и безопасно.

Заключить договор аренды или подтвердить право собственности

Выбор помещения: Ищите помещение в удобном районе с хорошей транспортной доступностью и парковкой. Лучше всего, если оно будет расположено в жилом или коммерческом районе с высокой проходимостью.

Правовой статус: Для работы стоматологической клиники необходимо иметь юридически оформленное право на использование помещения:

• Если помещение арендуется, обязательно заключите официальный договор аренды с владельцем.
• Если помещение принадлежит вам, необходимо иметь подтверждающие документы о праве собственности.

Проверка соответствия: Убедитесь, что помещение разрешено использовать для медицинской деятельности согласно местным градостроительным и санитарным нормам.

Обратите внимание: в каждом регионе могут действовать собственные правила. Например, в Москве размещения вывесок на фасадах зданий регулируются Постановлением Правительства Москвы от 25.12.2013 N 902-ПП и дизайн‑кодом. За нарушение — штраф до 500 000 руб. Учесть это важно при выборе и последующей подготовке помещения к открытию.

Получить санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ)

Что это такое: Санитарно-эпидемиологическое заключение — это официальный документ, подтверждающий, что помещение и условия в нём соответствуют требованиям СанПиН и другим санитарным нормам для медицинских учреждений.

Кто выдаёт: Обычно СЭЗ выдаёт региональный Роспотребнадзор или его структурные подразделения.

Как получить:

1. Подготовьте и подайте заявку с необходимыми документами — план помещения, договора аренды или собственности, сведения о ремонте и оборудовании.
2. Чтобы пройти проверку помещения, можно подать заявку через портал Госуслуг или обратиться в территориальное управление Роспотребнадзора — онлайн, по телефону, лично или по почте. После подачи заявления специалисты проведут осмотр и проверку условий (вентиляция, санузлы, стерилизация и пр.).
3. Получите заключение, если помещение соответствует всем нормам. в противном случае потребуется устранить выявленные нарушения.

Важно: СЭЗ необходимо получить до начала медицинской деятельности.

Получить заключение от МЧС о пожарной безопасности

Что это такое: Документ, подтверждающий, что помещение соответствует нормам пожарной безопасности и оснащено всем необходимым оборудованием для предотвращения и ликвидации пожара.

Кто выдаёт: Региональное подразделение МЧС или пожарная инспекция.

Как получить:

Зачем это нужно: Без подтверждения пожарной безопасности невозможно получить лицензию на медицинскую деятельность и официально работать.

3. Медицинская лицензия

Медицинские услуги предполагают медицинскую лицензию. Это обязательное условие для любой стоматологической клиники. Без лицензии вы не имеете права оказывать услуги, принимать пациентов или проводить расчёты — даже если у вас есть помещение, оборудование и персонал.

Лицензия выдаётся на конкретный адрес и вид медицинской деятельности. При открытии нового филиала или расширении спектра услуг потребуется переоформление лицензии или получение новой.

Соблюдение всех требований и правильное оформление документов с самого начала поможет избежать задержек и отказов при получении лицензии, а также обеспечит законную и стабильную работу вашей стоматологической клиники.

Лицензию на медицинскую деятельность (в том числе стоматологическую) выдаёт Росздравнадзор или региональные органы исполнительной власти в сфере здравоохранения, в зависимости от формы собственности и сферы оказания услуг:

Куда подавать:

Росздравнадзор — если организация федерального подчинения, оказывает услуги в нескольких регионах, или если ИП/ООО планирует деятельность в нескольких субъектах РФ.

Региональный департамент здравоохранения (или Минздрав субъекта РФ) — если деятельность ведётся только в пределах одного региона.

Можно ли подать документы электронно:

Да, документы можно подать электронно — через Единый портал Госуслуг или региональный портал Госуслуг субъекта РФ, если услуга реализована в электронном виде в вашем регионе.

Чтобы воспользоваться этим способом:

• у юридического лица или ИП должен быть зарегистрирован личный кабинет на Госуслугах с подтверждённой учетной записью;
• также может потребоваться усиленная электронная подпись (УКЭП) для подписания документов.

Некоторые услуги (например, получение заключения от МЧС или СЭЗ) доступны не во всех регионах — в этом случае подача осуществляется через портал Госуслуг субъекта РФ или лично в ведомство. Уточняйте доступность на официальном сайте нужного ведомства или в региональном разделе Госуслуг.

Официальные источники:

Росздравнадзор — раздел о лицензировании

Госуслуги — лицензирование медицинской деятельности

Основные требования для получения лицензии:

Подтверждение квалификации персонала: необходимо предоставить документы о регулярном повышении квалификации врачей и младшего персонала. Список документов можно посмотреть здесь.

Для получения лицензии у юридического лица должен быть хотя бы один трудоустроенный врач с подтверждённой квалификацией.

• Для ИП, если он сам врач, можно подавать документы на себя без найма персонала.
• Требуются дипломы, сертификаты и документы о повышении квалификации.
• Подключение к ЕГИСЗ: все медицинские учреждения должны быть интегрированы (должны быть технически и программно связаны) с Единой государственной информационной системой здравоохранения (ЕГИСЗ).
• Соответствие помещения санитарным нормам: помещение должно соответствовать требованиям СанПиН, включая площадь, вентиляцию и освещение.
• Наличие необходимого оборудования: всё оборудование подлежит обязательной сертификации и регистрации. Для подачи заявления на медицинскую лицензию нужно иметь уже закупленное и сертифицированное оборудование, зарегистрированное в установленном порядке. При этом докупать дополнительное оборудование можно и после получения лицензии.
• Заключение договоров на обслуживание оборудования: необходимо оформить договоры на техническое обслуживание медицинского оборудования с аккредитованными компаниям. Росздравнадзор публикует списки и реестры на своем официальном сайте.
• Получение санитарно‑эпидемиологического заключения (СЭЗ): перед подачей заявки на лицензию требуется получить СЭЗ от Роспотребнадзора.

Сроки оформления лицензии:

• Подготовка документов: до 10 рабочих дней.
• Рассмотрение заявления лицензирующим органом: до 15 рабочих дней.
• Получение санитарно‑эпидемиологического заключения (СЭЗ): до 20 рабочих дней.

Таким образом, общий срок получения медицинской лицензии может составлять от 1 до 2 месяцев, в зависимости от готовности документов и соответствия помещения требованиям.

Лицензия выдаётся на ИП или юридическое лицо и обязательна для оказания любых медицинских услуг. Для её получения в территориальный орган Росздравнадзора подаются следующие документы:

1. Документы на организацию

• Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП).
• ИНН.
• Устав организации (для ООО).
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выданная не ранее чем за 30 дней до подачи заявления.
• Решение или протокол о создании юридического лица.
• Приказ о назначении руководителя.
• Диплом, трудовая книжка и сертификат специалиста на руководителя, если он участвует в медицинской деятельности.

2. Документы на помещение

• Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение.
• Акт приёма‑передачи помещения (если арендуется).
• Поэтажный план и экспликация (БТИ).
• Санитарно‑эпидемиологическое заключение (СЭЗ) от Роспотребнадзора.
• Заключение МЧС о соблюдении требований пожарной безопасности.
• Договор на установку и обслуживание пожарной сигнализации, план эвакуации, средства пожаротушения.

3. Документы на оборудование

• Перечень медицинского оборудования, соответствующего стандартам оснащения по заявленным видам деятельности.
• Сертификаты соответствия, паспорта и гарантийные талоны на оборудование.
• Договоры на техническое обслуживание медицинской техники с аккредитованными компаниями.
• Акты ввода оборудования в эксплуатацию.

4. Документы на персонал

• Дипломы о высшем или среднем медицинском образовании.
• Сертификаты специалистов или свидетельства об аккредитации.
• Трудовые договоры с медицинским персоналом.
• Медицинские книжки и справки о прохождении медосмотров.
• Документы о повышении квалификации (не реже одного раза в 5 лет).
• Приказ о назначении ответственного за медицинскую деятельность.

5. Дополнительные документы

• Квитанция об оплате государственной пошлины (на 2025 год составляет 7 500 руб.).
• Заявление установленной формы на получение лицензии.
• Опись прилагаемых документов.

4. Оборудование

Для качественного и безопасного оказания стоматологических услуг необходимо правильно подобрать и подготовить медицинское оборудование.

Закупка необходимого медицинского оборудования

• Определите список оборудования, необходимого для вашего профиля стоматологии (например, стоматологические установки, рентген‑аппараты, автоклавы, инструменты для гигиены и лечения).
• Закупайте оборудование у официальных поставщиков и производителей с подтверждённой репутацией.
• Обращайте внимание на срок службы, гарантийные обязательства и сервисную поддержку.

Подготовка перечня оборудования

• Составьте подробный перечень всего оборудования с указанием моделей, серийных номеров и назначением.
• Перечень должен включать как основное оборудование, так и вспомогательное (мебель, средства индивидуальной защиты, стерилизационные приборы).
• Этот документ потребуется при лицензировании и проверках контролирующих органов.

Сертификаты соответствия и договоры на техническое обслуживание

• Для каждого вида оборудования необходимо иметь сертификат соответствия или декларацию о соответствии, подтверждающие его безопасность и соответствие санитарным нормам.
• Заключите договоры на техническое обслуживание и ремонт оборудования только с аккредитованными и лицензированными сервисными организациями.

В договорах должны быть чётко прописаны условия обслуживания, сроки проведения профилактики, порядок вызова специалистов при неисправностях.
Регулярное техническое обслуживание оборудования — обязательное условие для поддержания лицензии и безопасности пациентов.

Возможность лизинга оборудования

Медицинское оборудование для стоматологии — это значительные инвестиции, и не всегда есть возможность приобрести его сразу за счёт собственных средств. в таком случае стоит рассмотреть лизинг как удобный финансовый инструмент:

Что такое лизинг?

Лизинг — это долгосрочная аренда оборудования с возможностью последующего выкупа. Вы заключаете договор с лизинговой компанией, получаете оборудование в пользование и платите регулярные платежи.

Преимущества лизинга для стоматологии:

• Снижение первоначальных затрат: не нужно сразу вкладывать крупную сумму.
• Гибкие условия оплаты — ежемесячные платежи можно подстроить под финансовые возможности.
• Возможность обновления или замены оборудования по окончании срока договора.
• Некоторые виды лизинга позволяют учитывать платежи как операционные расходы, что может быть выгодно с налоговой точки зрения.

На что обратить внимание при выборе лизинга:

• Условия договора — срок, сумма платежей, возможность выкупа.
• Полный перечень услуг, включённых в лизинг: доставка, установка, сервисное обслуживание.
• Репутация и лицензии лизинговой компании.
• Совместимость с требованиями лицензирования и технического обслуживания.

Где искать лизинг для стоматологии

• Специализированные лизинговые компании, работающие с медицинским сектором.
• Банки, предлагающие программы лизинга для малого и среднего бизнеса.
• Поставщики оборудования часто сотрудничают с лизинговыми фирмами и могут предложить выгодные условия.

5. Информационные системы

С 2025 года обязательной стала интеграция медицинской организации в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ). Это требует внесения сведений об организации, сотрудниках, оборудовании и местах оказания услуг на портале ЕГИСЗ.

Подключение к ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения)

Все медицинские организации обязаны быть интегрированы с ЕГИСЗ — государственной платформой, которая обеспечивает сбор, хранение и обмен медицинскими данными в цифровом формате.

Настройка программ учёта

Для учёта пациентов, медицинских услуг, финансов и кадров важно использовать современные программные решения.

Популярные системы для стоматологических клиник:

• 1С:Медицина — автоматизация бухгалтерии, кадрового учета и медицинской документации.
• Программы электронного документооборота (ЭДО) — обеспечивают обмен электронными документами с контрагентами, контролирующими органами и пациентами.
• Стоматологические информационные системы (СИС) — специализированные программы для управления записью пациентов, планирования лечения и учета материалов.

При выборе программного обеспечения обратите внимание на:

• Соответствие требованиям законодательства и стандартам безопасности данных.
• Возможность интеграции с ЕГИСЗ и другими государственными системами.
• Удобство интерфейса и службу техподдержки.

Внедрение цифровых систем помогает повысить эффективность работы клиники, сократить ошибки, улучшить качество обслуживания и упростить отчетность.

6. Подготовка внутренней документации

Для успешного и законного функционирования стоматологической клиники необходимо подготовить и утвердить внутренние документы, регулирующие организационные и производственные процессы.

Утверждение внутренних регламентов

Внутренние регламенты — документы, описывающие порядок работы клиники, распределение ответственности, правила взаимодействия сотрудников и ведения медицинской деятельности.

Регламенты должны охватывать ключевые процессы: прием пациентов, проведение медицинских процедур, санитарно-гигиенические требования, работу с документацией и информацией.

Утвержденные документы должны быть доступны для всех сотрудников и регулярно обновляться в соответствии с изменениями в законодательстве и практике.

Составление штатного расписания

Штатное расписание — документ, фиксирующий перечень должностей, количество работников, их обязанности и оклады.

Для стоматологической клиники в штат обычно входят: стоматологи, ассистенты, администраторы, медицинские сестры, технический персонал и уборщики.

Важно правильно распределить обязанности и обеспечить соответствие квалификационных требований для каждой позиции.

Штатное расписание — обязательный документ для кадрового учёта и планирования расходов.

Подготовка положения о внутреннем контроле качества

Положение о внутреннем контроле качества — регламент, который устанавливает стандарты оказания медицинских услуг и порядок контроля за их соблюдением.

В документе прописываются критерии качества, методы оценки, ответственность сотрудников и меры по устранению нарушений.

Внутренний контроль помогает повысить безопасность пациентов, снизить риски ошибок и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

Положение должно учитывать специфику стоматологической деятельности и регулярно пересматриваться.

7. Финансовое планирование

Рациональное управление денежными потоками является основой стабильного функционирования стоматологической клиники. Крайне важно наладить чёткий порядок работы с кассой, организовать удобную систему оплаты и обеспечить корректный учет основных средств.

Настроить систему оплаты

В стоматологии должна быть организована удобная и прозрачная система оплаты:

• Безналичный расчёт — подключение эквайринга для приема платежей банковскими картами (через терминалы или онлайн).
• Наличный расчёт — через кассу с обязательным оформлением чеков.

Следить за кассовой дисциплиной необходими для того, чтобы избежать штрафов и конфликтов с контролирующими органами.

Рекомендуется внедрять электронные платёжные решения, чтобы повысить удобство для пациентов и ускорить финансовые операции.

Установить порядок работы с кассой (онлайн‑ККТ)

Согласно законодательству, все медицинские организации обязаны использовать онлайн‑кассовые аппараты (ККТ) для фиксации расчётов с пациентами.

Необходимо выбрать и зарегистрировать кассовое оборудование в Федеральной налоговой службе (ФНС).

Важно определить внутренний порядок работы с кассой: кто отвечает за работу с ККТ, как оформлять чеки, проводить инкассацию и хранить кассовую документацию.

Регулярно проводить обучение сотрудников по работе с кассовой техникой и контролировать соблюдение требований.

Определить порядок учёта основных средств и НДС (если применимо)

Медицинское оборудование, мебель и иное имущество учитываются как основные средства в бухгалтерии.

Для правильного учёта важно:

• Оформить первичные документы на поступление и списание основных средств.
• Вести инвентаризацию и контролировать сохранность имущества.

Если клиника работает на системе налогообложения, предполагающей уплату НДС, нужно правильно вести налоговый учёт:

• Отражать НДС при покупке оборудования и расходных материалов.
• Своевременно подавать налоговую отчётность и учитывать НДС при оказании услуг.

При необходимости рекомендуем привлекать профессионального бухгалтера или передать бухгалтерию на аутсорс и использовать специализированные программы для автоматизации учёта.

Запуск стоматологической клиники — задача не из простых, и тут важно учесть множество деталей: от подготовки помещения и покупки оборудования до настройки программ и финансового планирования. Если всё сделать правильно с самого начала, это заложит крепкий фундамент для стабильной и успешной работы, поможет соблюдать законы и обеспечит безопасность пациентов.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp