Вынужденный простой
Время на чтение: 5 мин.
Вынужденный простой означает временное прекращение деятельности компании, вызванное обстоятельствами, находящимися вне контроля руководства и персонала. Как оплачивается вынужденный простой по независящим причинам?
В этой статье:
- Простой по независящим причинам: как правильно его оформить
- Как известить службу занятости о вынужденном простое, возникшем не по вине работодателя и сотрудника
- Оплата простоя по не зависящим от работодателя причинам
- Заключение
Простой по независящим причинам: как правильно его оформить
Простой возможен вследствие экономических трудностей, технологических сбоев, технических неполадок либо организационных проблем предприятия. Простой является временной мерой (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Причиной простоя может стать и невозможность временного перевода сотрудника на удаленную работу из-за особенностей трудовой деятельности (ст. 312.9 ТК РФ). В такой ситуации оформление и оплата простоя осуществляются в стандартном порядке.
Порядок оформления простоя, возникшего по независящим обстоятельствам, законодательством чётко не регламентирован. Чаще всего компании выпускают соответствующий приказ, фиксируя период простоя документально, например в табелях учёта рабочего времени (№ Т‑13). Дополнительно уведомление о простое по независящим причинам необходимо направить в органы службы занятости населения (п. 3 ч. 1 ст. 53 ФЗ‑565 «Закон о занятости»).
ТК РФ: простой по независящим причинам – как оформить приказ о введении
Приказ составляется в свободной форме, поскольку утверждённого образца нет. Документ должен содержать следующую информацию:
- факт принятия решения о введении простоя;
- причины возникновения простоя;
- перечень сотрудников, переходящих на данный режим работы;
- дату начала простоя и, если возможно, дату его окончания (если дата окончания заранее неизвестна, впоследствии целесообразно выпустить дополнительный приказ);
- указание местоположения сотрудников в период простоя (находятся они на рабочих местах или освобождены от присутствия там);
- порядок информирования сотрудников о прекращении периода простоя (в случае необходимости);
- условия выплаты заработной платы за время простоя (этот пункт также можно определить отдельным распоряжением).
Сотрудников необходимо ознакомить с данным документом под подпись.
Важно отметить, что сотрудники, пребывающие в режиме простоя, обязаны присутствовать на рабочем месте, если в приказе специально не указано иное. Время простоя считается рабочим, оно не входит в категорию времени отдыха, согласно ст. 107 ТК РФ. По желанию работодателя в приказе можно отдельно прописать, что сотрудникам разрешено отсутствие на работе в указанный период (Письмо Минздравсоцразвития № 22‑2‑2004 от 02.02.2009).
Простой на предприятии по независящим причинам: как правильно зафиксировать завершение
Законодательством чётких норм для оформления завершения периода простоя не предусмотрено.
Обычно поступают следующим образом: если изначально при установлении срока начала простоя конкретная дата его окончания не устанавливалась, выпускается отдельный приказ о прекращении простоя.
Документ составляется в свободной форме – утверждённого образца не существует. В нём следует указать:
- конкретную дату выхода сотрудников на рабочие места;
- перечень сотрудников, на которых распространяется данное распоряжение;
- ответственных должностных лиц, обязанных уведомить персонал;
- порядок передачи сотрудникам сведений (при отсутствии внутреннего регламента).
После возвращения сотрудников на рабочее место их важно ознакомить с распоряжением под личную подпись.
Работников, которым разрешалось отсутствовать на рабочем месте во время простоя, извещают о его завершении, обозначив точную дату выхода на работу, уведомление происходит согласно установленному порядку. Если такой порядок отсутствует, допускается оповещение сотрудников через электронную почту или иным способом.
Завершение периода простоя возможно оформить как после фактического устранения обстоятельств, вызвавших его начало, так и заблаговременно, если появилась точная информация о дате.
Если в приказе о вводе простоя изначально была зафиксирована дата его завершения и сотрудники были своевременно ознакомлены с документом под подпись, дополнительное оформление прекращения простоя не потребуется.
Простой на работе по независящим причинам: порядок оформления табеля учёта рабочего времени
При ведении учета рабочего времени сотрудников, скажем, в форме табеля № Т‑13 период простоя, возникшего по причинам, не связанным ни с работодателем, ни с работником, обозначается специальным кодом «НП» либо числом «32». Эти обозначения ставятся напротив рабочих дней сотрудника, которые выпали на период простоя согласно установленному рабочему графику.
Если компания применяет собственную форму табеля или специальные внутренние коды, указывается соответствующий идентификатор простоя.
В случае, когда сотрудник был в простое лишь частично, какую‑то часть смены, можно предусмотреть добавление отдельных столбцов в табель. Это позволит отдельно фиксировать и фактически отработанные часы, и периоды простоя.
Как известить службу занятости о вынужденном простое, возникшем не по вине работодателя и сотрудника
Извещение службы занятости осуществляется путём размещения сведений о простое на специализированной электронной платформе либо через другие доступные информационные системы, предусмотренные регламентом, установленным Правительством Российской Федерации. Сообщение должно поступить в течение трёх рабочих дней с момента введения режима простоя (п. 3 ч. 1 ст. 53 ФЗ‑565 «Закон о занятости»,ч. 2 ст. 53 ФЗ‑565).
Для подачи извещения следует использовать специальную форму, утвержденную Приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
Оплата простоя по не зависящим от работодателя причинам
Если простой вызван причинами, не зависящими ни от сотрудника, ни от компании, работодатель обязан оплатить сотруднику такой простой исходя из расчёта минимум двух третей должностного оклада либо тарифной ставки, начисленных пропорционально количеству дней или часов простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
Этот установленный законом минимум является нижней границей оплаты, однако компания вправе выплачивать сотрудникам большую сумму, если сочтёт нужным (Письмо Минтруда № 14‑1/ООГ‑9778 от 29.06.2020).
Для документального оформления выплат работодателю рекомендуется выпустить соответствующий приказ. Унифицированной формы документа законодательство не предусматривает, поэтому приказом можно утвердить собственный порядок расчёта размера выплаты, установить сроки перечисления средств и указать сотрудников, которым будет произведена оплата.
Заключение
Таким образом, как рассчитывается простой по независящим причинам, может быть отражено в локальных актах предприятия. При этом важно оформить все необходимые документы, зафиксировав даты начала и завершения простоя, а также вовремя уведомить сотрудников как о его возникновении, так и о прекращении.
По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Бухгалтерские консультации и Консультации по налогам
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
