Товарный чек в 2024 году: бланк, образец и правила заполнения
Время на чтение: 6 мин.
Товарный чек в 2024 году, чем товарный чек отличается от кассового, когда его выдавать и как правильно оформить.
Что такое товарный чек
Товарный чек ― это первичный учетный ордер, который продавец формирует при продаже товаров или услуг. Кассир оформляет два вида чеков ― товарный и кассовый. Товарный подтверждает розничную покупку товара и не заменяет кассовый чек.
Товарный чек для покупателя ― это документ, который можно использовать для возврата или замены приобретенного товара. Если между продавцом и покупателем возникнет спор, он поможет доказать правоту последнего, поскольку имеет юридическую силу и может быть использован в суде.
Товарный чек для продавца ― это свидетельство получения денег, которое используют для декларирования доходов компании. Законодательство обязывает продавца при его оформлении сообщить покупателю о недостатках продукции, если они есть, причем не только в устной, но и в письменной форме. Например, указать наличие брака можно прямо в основном поле товарного чека. Таким способом продавец защитит себя, если покупатель предъявит претензию по поводу ненадлежащего качества товара.
Скачать образец товарного чека в дополнение к кассовому
Скачать бланк товарного чека в дополнение к кассовому
Чем товарный чек отличается от кассового
Кассовый чек продавец формирует и распечатывает с помощью кассового аппарата. Он имеет установленный формат, содержит обязательные сведения, перечень которых регулирует закон о применении ККТ при расчётах. Документ оформляют в обязательном порядке ― это фискальный отчет для ФНС, который содержит информацию о кассовых операциях.
Товарный чек подтверждает покупку товара и содержит сведения о нём. Его формат не регламентирован законом — бизнес использует бланки, которые можно распечатать в типографии, а потом заполнить вручную или с помощью учетных программ.
Таблица различий товарного и кассового чека
| Вид чека | Кассовый | Товарный |
|---|---|---|
| Назначение | Фискальный отчет о кассовых операциях для ФНС | Подтверждение покупки товара |
| Фортмат | Установлен законодательством закон N 54-ФЗ | Не регламентирован законом |
| Способ заполнения | Формирует ККТ (контрольно-кассовая техника), выдаётся также в электронном формате | Заполняют вручную или с помощью специального софта |
| Что содержи т | Фискальные данные, обязательные реквизиты | Сведения о товаре, общую стоимость, другие реквизиты и информацию по усмотрению продавца |
Читайте также статьи:
Когда товарный чек применять отдельно, а когда ― вместе с кассовым
Товарный чек в 2024 году выдают дополнительно по просьбе покупателя. До принятия закона N 54-ФЗ его использовали достаточно часто, но после того как ввели онлайн-кассы для подтверждения расчётов, в основном используют кассовые чеки.
В законодательстве установлены случаи, когда оформление товарного чека в 2024 году обязательно ― независимо от наличия кассового чека. К таким видам деятельности относятся:
- Разносная торговля за исключением продажи мороженого, безалкогольных напитков, хлебобулочных и кондитерских изделий в упаковке производителя.
- Продажа текстильных, швейных, меховых и трикотажных изделий и обуви, если в кассовом чеке не указано наименование, артикул или сорт товара.
- Реализация технически сложных бытовых товаров, если в кассовом чеке нет наименования, артикула, сорта продукции.
- Продажа автомобильного транспорта, мотоциклов, мототехники, прицепов, номерных агрегатов.
- Реализация ювелирной продукции из драгоценных металлов и драгоценных камней, если в кассовом чеке отсутствуют наименование, артикул товара, проба металла, вид и характеристика камня.
- Продажа животных и растений, если в основном бланке нет вида, названия и количества товара.
- Продажа оружия и боеприпасов.
- Продажа строительных материалов, при отсутствии в фискальном чеке наименования, характеристик и количества товара.
- Продажа мебели.
Товарный чек в 2024 году без кассового выдают, если:
- Продавец работает в отдаленных и труднодоступных районах — такие территории регламентированы региональными актами, а еще есть общий список таких районов. Если район находится в списке, продавец может не выдавать кассовый чек, но документ с реквизитами, который подтверждает покупку, он предоставить обязан. При этом заполнить товарный чек можно от руки.
- Продавец ― ИП, который работает на патенте и ведет определенную деятельность, перечень видов деятельности также регламентирован законодательством. Это может быть изготовление хлебобулочных изделий, уход за детьми или животными — с полным списком можно ознакомиться в пункте 2.1, ст. 2 закона N 54-ФЗ.
Скачать образец товарного чека, который можно применять в отдаленных и труднодоступных районах
Скачать бланк товарного чека, который выдаётся без кассового в отдаленных и труднодоступных районах
В остальных случаях выдавать только товарный чек запрещено. За это накладывают штрафы:
- руководителям ИП и ООО — 25–50% от суммы расчёта без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
- компаниям ― 75–100% от суммы расчёта, но не менее 30 000 руб.
Как подтвердить расходы с помощью товарного чека
На УСН 15% нужно подтверждать расходы, чтобы сократить налогооблагаемую базу и меньше платить в бюджет.
Если продавец не может оформить кассовый чек или покупатель потерял такой документ, он может подтвердить покупку товара или услуги с помощью товарного чека. В таких случаях выдача бланка товарного чека подтверждает заключение договора купли-продажи и оплату продукции. Но в нём должны содержаться обязательные реквизиты:
- наименование, порядковый номер;
- дату, время и место продажи;
- Ф. И. О. продавца или наименование компании;
- ИНН компании или ИП;
- наименование товара или услуги;
- систему налогообложения продавца;
- признак расчёта;
- количество и единицу измерения товара;
- цену товара с указанием наценок, скидок, ставок НДС;
- сумму расчёта ― ставку НДС и сумму налога по ставке указывают отдельно;
- форму расчёта;
- должность продавца;
- подпись лица, которое выдало товарный чек.
Основание — ст. 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если сотрудник приобретает товары для нужд компании и требует товарный чек для отчета перед работодателем, то кассир может предоставить только кассовый чек, добавив в него наименование товара. С точки зрения законодательства такой чек будет являться товарным — его достаточно, чтобы подотчетное лицо могло подтвердить произведенные расчёты (письмо УФНС России по г. Москве от 26.04.2011 N 17-15/041152).
Как заполнить товарный чек: пошаговая инструкция
Если товарный чек надо выдать вместо кассового
Шаг 1. Оформляем шапку документа — указываем полное наименование организации, которая реализует товар, ИНН и КПП. Также можно указать номер, присвоенный при регистрации юридического лица — он есть в регистрационных документах предпринимателя. Прописываем фактический адрес, где проводится сделка купли-продажи.
Шаг 2. Указываем наименование документа и его номер, если это важно для внутреннего документооборота компании-продавца. Справа пишем дату совершения сделки.
Шаг 3. Вносим данные в табличную часть — записываем информацию о продукции: наименование, единицу измерения, стоимость, количество.
Шаг 4. Заполняем строку «Итого» — указываем общую стоимость приобретенного товара цифрами и прописью.
Шаг 5. Подписываем бланк, ставим печать, если она есть. Подпись обязательно должна иметь расшифровку.
Печать на бланке ставить не обязательно, но реквизиты продавца указывать нужно. В противном случае чек не будет доказательством покупки.
Если продавец выдаёт товарный чек в дополнение к кассовому
Самостоятельно определите, какие реквизиты нужно внести дополнительно, например, сорт, артикул, вид товара и т.д.
Часто задаваемые вопросы связанные с товарными чекам
Является ли товарный чек договором купли-продажи?
Нет, кассовый или товарный чек — подтверждение заключения договора купли-продажи. Если сделка требует заключения договора, то чек не сможет его заменить. К документам, подтверждающим факт заключения договора, относится эксплуатационная документация с отметкой об оплате — при необходимости покупатель может предъявить и ее.
Должен ли продавец хранить товарные чеки, которые выдавались в дополнение к кассовым?
Хранить товарный чек не нужно — обязательные реквизиты указаны в кассовом чеке. Если покупатель вместе с товарным чеком получил кассовый, законодательство не накладывает дополнительные обязанности на продавца.
Является ли товарный чек первичным учетным документом?
Да, в ряде ситуаций он может быть единственным документом, который выдаёт продавец, например, точка продажи находится в труднодоступном районе. В таком случае нужно указать в бланке все необходимые реквизиты — документ будет иметь юридическую силу и станет подтверждением оплаты и получения товара.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.
Владельцам бизнеса
Специалисты ООО «Аврора Консалт» напоминают: ошибки в бухучете могут обойтись очень дорого. При выявлении неточности в лучшем случае потребуется полная перепроверка всех данных, в худшем — не избежать дополнительных расходов на восстановление данных.
Однако главному бухгалтеру необязательно самому отвечать за эти риски. Часть рутинных бухгалтерских задач можно передать на аутсорсинг.
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский, налоговый и кадровый учёт, составление отчётности, ведение 1С, расчёт заработной платы, а также юридическую поддержку. Если бухгалтерский и налоговый учёт, уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то мы подхватим его на лету.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
