Терминал сбора данных

Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер и сканер штрих‑кодов, объединённые в одном корпусе. Устройство предназначено для автоматизации бизнес‑процессов на складе, что позволяет автоматизировать и бухгалтерский учёт. ТСД выполняет сбор, обработку, хранение и передачу информации. Мы расскажем, как пользоваться ТСД для оптимизации склада, и на что обратить внимание при выборе модели.

В этой статье:

1. Как работает терминал сбора данных
2. Преимущества использования терминалов
3. Классификация терминалов сбора данных
4. Как выбрать терминалы для работы на складе
5. Аксессуары для ТСД
6. Обзор терминалов сбора данных MERTECH
7. Как работать с ТСД на складе комплектовщику
   • Приёмка товаров
   • Адресное хранение
   • Инвентаризация
   • Отгрузка заказов

Как работает терминал сбора данных

ТСД решают больше задач по сравнению со сканерами штрих‑кодов. Сканер может распознавать штрих‑коды и передавать информацию на ПК. На терминале можно полноценно работать с базой данных. Сканирование штрих‑кодов — это лишь одна из функций устройства.

Основные элементы конструкции:

1. процессор;
2. встроенная память;
3. оперативная память;
4. дисплей с защитным стеклом;
5. клавиатура (промышленная или сенсорная);
6. сканирующий модуль;
7. встроенная камера с подсветкой;
8. энергоёмкий аккумулятор;
9. порты для подключения через кабель;
10. модули для беспроводного подключения.

Преимущества использования терминалов

Сотрудники тратят много времени на работу, когда на складе ведётся бумажный учёт. Например, при приёмке нужно вручную проверять каждую упаковку, в то время когда на многие товары вводят маркировку — приёмка вручную — это недопустимая роскошь. Сверка наличия по факту с накладной занимает почти всю смену. При обработке поставки, состоящей из 60 и более коробок, сотрудник допустит хотя бы одну ошибку. Так действует человеческий фактор.

Очевидные преимущества использования ТСД на складе:

1. Вероятность ошибок из‑за невнимательности сотрудников сводится к нулю.
2. Время на выполнение типовых задач уменьшается в 5 раз. Объём работы, который обычно занимает несколько дней, на ТСД можно выполнить за пару часов.
3. Быстрая проверка складских остатков. На экран выводятся данные по каждой позиции. При автоматизации учёта можно быстро определить и устранить пересортицу.
4. Возможность интеграции с мобильным принтером для печати этикеток.
5. Терминалы позволяют контролировать сотрудников склада. Автоматизация учёта помогает бороться с воровством: недостача сразу отображается в системе. По данным с терминалов легко определить продуктивность каждого сотрудника.

Обучение сотрудников работе с ТСД не занимает много времени. Учётные операции выполняются по простым алгоритмам. После сканирования штрих‑кода на ТСД отображаются данные о товаре. Оператор может внести корректировки в описание, и они сохранятся в базе данных на ПК. Камера нужна для фотографий товаров, накладных, поврежденных упаковок и т.д.

Классификация терминалов сбора данных

Терминалы начального уровня. Выполняют базовые учётные операции. Класс защиты корпуса: до IP54. Использовать ТСД начального класса можно в щадящих условиях. Например, на небольшом складе при магазине. Приборы не рассчитаны на долгую работу без подзарядки.

Корпоративные терминалы. Могут выполнять расширенный набор функций. у многих терминалов в этом сегменте есть сенсорный экран. Но на рынке также представлены модели с промышленной клавиатурой. Характерный класс защиты корпуса: от IP54 до IP64. Корпоративные ТСД применяют на современных складах с отоплением и не пыльными полами.

Промышленные терминалы. Могут работать с сотнями тысяч наименований. Класс защиты: не ниже IP64. Можно использовать промышленные модели на складах с большим количеством пыли или высокой влажностью. Противоударный корпус выдерживает многократные падения на бетон. Промышленные ТСД подходят для строительных компаний, для логистики и грузоперевозок.

Сверхзащищённые терминалы. Относятся к промышленному классу. Отличаются увеличенным запасом прочности и устойчивостью к низким температурам. В некоторых моделях есть защита от возгорания. Корпус выдерживает множество падений на бетон с высоты до 2,4 м. Класс защиты: не ниже IP67. Сверхзащищённые приборы можно использовать в любых условиях.

Как выбрать терминалы для работы на складе

Прежде чем заказать терминалы сбора данных, проверьте характеристики выбранной модели.

На что обратить внимание перед покупкой:

1. Тип сканирующего модуля. Для работы с кодами маркировки подходят только ТСД с 2D сканером. С каждым годом список маркированных товаров расширяется. Выбирайте ТСД с двумерным сканером, чтобы не менять оборудование через несколько лет.
2. Диагональ и разрешение экрана. Если на складе плохое освещение, то выбирайте модель с широким экраном и высоким разрешением. Персоналу будет удобнее работать с чёткими изображениями.
3. Набор интерфейсов. Выбор канала подключения зависит от специфики склада и наличия беспроводных сетей. Для разъездной работы подойдёт ТСД, который может подключаться к мобильным сетям. Стандартный набор интерфейсов: USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, ГЛОНАСС, 3G (4G).
4. Ёмкость АКБ. Чем мощнее аккумулятор, тем реже понадобится заряжать ТСД. Показатель особенно важен, если приборы нужны для разъездной торговли или доставки заказов.
5. Класс защиты. Для тёплых складов без пыли подходят устройства с классом защиты IP54. Для работы на улице нужны ТСД с классом защиты не ниже IP67.
6. Встроенная и оперативная память. с учётом перспектив развития бизнеса выбирайте ТСД, которые могут обрабатывать большой объём данных. Преимуществом будет возможность установки SD-карты для расширения памяти.
7. Размеры клавиатуры. При вводе информации и для внесений правок в базу данных удобней пользоваться большой клавиатурой.

Большая часть ТСД, представленных на рынке, работают на Android или ОС на его основе. ТСД совместимы с 1С. Возможность интеграции с менее известными программами следует уточнить до покупки.

Аксессуары для ТСД

Проверьте наличие аксессуаров к выбранной модели. Пистолетная рукоятка делает работу с ТСД удобнее, она снижает нагрузку на запястье. Рука у оператора медленнее устаёт, и он реже делает перерывы.

Противоударный чехол и защитное стекло обеспечивают дополнительную защиту при падениях. А ремешок для запястья уменьшает риск случайного падения устройства.

Очень удобна функция горячей замены батареи. Терминал с этой функцией не выключается, когда требуется заменить разряженный аккумулятор на заряженный.

Для ускоренной зарядки батарей стоит использовать Cradle‑подставки.

Обзор терминалов сбора данных MERTECH

Компания MERTECH выпускает надежные и функциональные терминалы для склада.

C моделями ТСД компании MERTECH вы можете ознакомится в каталоге на сайте компании MERTECH.

Вы можете купить терминалы с предустановленной программой ПО Mobile SMARTS: Склад 15 РАСШИРЕННЫЙ. Это готовое решение для автоматизации работы склада. Официальные дилеры компании MERTECH в Санкт‑Петербурге.

Как работать с ТСД на складе комплектовщику

До начала работы установите на терминалы ПО, если это необходимо. Проведите синхронизацию с ПК и задайте настройки прибора. Владельцы терминалов MERTECH могут обратиться в службу поддержки, если возникнут сложности на любом из этапов.

Схема работы выглядит так:

1. Оператор открывает вкладку сканирования.
2. Наводит сканер на штрих‑код с упаковки.
3. Нажимает на кнопку сканирования.
4. Устройство сканирует и распознаёт штрих‑код.
5. Данные выводятся на экране и сохраняются в памяти.

Далее рассмотрим, как происходит автоматизация основных бизнес‑процессов на складе.

Приёмка товаров

После поступления новой партии товаров менеджер создаёт задания и отправляет кладовщикам. Каждый сотрудник проводит сканирование штрих‑кодов с упаковок. После окончания считывания штрих‑кодов ТСД автоматически создает отчёт.

Информация о принятых товарах сверяются с электронной накладной. При наличии пересортицы выполняется переоформление партии.

Адресное хранение

Адресная система хранения уменьшает затраты времени на поиски товаров. Чтобы организовать хранение по адресам, менеджер создаёт задачи кладовщикам. Получив задачу на ТСД, оператор ищет указанные товары, проводя сканирование штрих‑кодов. Найденные товары он распределяет в ячейки по схеме. Информация о размещении товаров загружаются в товароучётную систему.

Инвентаризация

Инвентаризация выявляет залежавшийся товар, излишки, недостачу. При инвентаризации на ТСД оператор сканирует штрих‑коды с упаковок. На экране отображается фактическое наличие товара. Сотрудник сверяет информацию с цифрами из товароучётной системы. Если цифры различаются, он составляет акт оприходования или списания.

Отгрузка заказов

Менеджер создаёт задание на отгрузку товаров. Оператор создает упаковочный лист и указывает товары, которые следует отгрузить. Он сканирует штрих‑коды с упаковок, и товары автоматически добавляются в документ.

Ошибки при отгрузке исключены. Если сотрудник отсканирует код товара, которого нет в задании, он не добавится в упаковочный лист. После формирования листа кладовщик заполняет документы на отгрузку.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp