Сдача статистической отчётности

С 1 января 2025 года изменился порядок сдачи статистической отчётности: введена цифровая платформа ЦАП СД, в реестр респондентов включены самозанятые. Субъекты малого бизнеса вскоре перейдут на новый формат сдачи данных.

В этой статье:

1. Что бизнесу нужно знать об отчётности
2. 1. Кто сдает статотчётность?
3. 2. в каком виде и порядке собирается статистика?
   • 2.1. Формы и показатели
   • 2.2. Электронная форма представления статотчётности
   • Сдача статотчётности через представителя
   • 2.3. Перечень форм для конкретного респондента
   • 2.4. Сроки подачи форм
   • 2.5. Что бизнесу нужно знать о ЦАП СД
4. 3. Особенности сдачи статотчётности разными респондентами
   • 3.1. Что учесть организациям
   • 3.2. Что учесть ИП и частнопрактикующим лицам (нотариусам, адвокатам)
   • 3.3. Что стоит учесть самозанятым гражданам
   • 3.4. Что стоит учесть субъектам МСП
   • 3.5. Что стоит учитывать гражданам

Что бизнесу нужно знать об отчётности

1. Сдавать статотчётность обязаны все организации, а также ИП (но в ряде случаев по определённой выборке).
2. Статистика собирается в электронной форме (кроме статистики по гражданам, не являющихся самозанятыми).
3. Субъекты МСП сдают отчётность в упрощенном порядке.
4. Начала работу цифровая платформа предоставления статистических данных (ЦАП СД).
5. За непредставление или несвоевременное представление статданных предусмотрена ответственность.

1. Кто сдает статотчётность?

Самостоятельно сдают статотчётность респонденты:

• организации (созданные на территории России);
• ИП;
• граждане (в добровольном порядке);
• частнопрактикующие лица (в т. ч. нотариусы, адвокаты).

2. в каком виде и порядке собирается статистика?

Законом предусмотрен сбор первичных статистических данных (далее — статданные):

• по формам федерального статистического наблюдения (далее — формы);
• либо по первичным статистическим показателям (далее — показатели).

Сбор статданных через показатели официально заработает с 1 января 2027 года. Представлять статистику в виде показателей будут только малые предприятия.

2.1. Формы и показатели

Сведения о формах и показателях включат в единый реестр форм и показателей.

Правительство РФ назначит оператора реестра и ведомство, ответственное за утверждение форм и показателей, а также указаний по их заполнению и представлению. Также правительство установит перечни показателей, периодичность и сроки их сбора через ЦАП СД, а ещё — порядки формирования и ведения перечней.

Будет запрещено собирать информацию у субъектов малого предпринимательства, не предусмотренной такими перечнями и порядками, за исключением сведений, собираемых ведомствами при проверках (административных данных). Этот запрет введут:

• для федеральных властей, ЦБ РФ, СФР, ФОМС — с 1 января 2027 года;
• для региональных властей — с 1 января 2028 года;
• для местных властей, иных ведомств и организаций — с 1 января 2029 года.

При особых обстоятельствах Правительство РФ сможет отменить этот запрет.

Статистика собирается:

• путём предоставления данных респондентами,
• путём опроса респондентов или регистрации соответствующих фактов лицами, привлекаемыми для сбора таких данных.

2.2. Электронная форма представления статотчётности

Все респонденты, кроме граждан, сдают статданные в форме электронного документа, подписанного УКЭП (если иное не установлено федеральными законами). Подать данные можно в том числе через оператора ЭДО.

Граждане могут сдавать данные как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Отправить отчётность в электронном виде можно:

• Через ЛК Системы сбора отчётности Росстата (он же ON‑line модуль). Инструкцию по отправке статотчёта таким способом можно скачать здесь. Получить доступ к ЛК можно через форму регистрации.
• Через оффлайн‑модуль ввода отчётов‑ЭВФ (OFF‑line модуль).
• Через спецоператора связи.
• Через письмо с отчётностью, подписанной электронной подписью, на электронную почту websbor-report@rosstat.gov.ru (сертификаты, которые используются для формирования электронной подписи, должны быть предварительно загружены в ON‑line модуль).

Смотри также, Часто задаваемые вопросы респондентов Федеральной службе государственной статистики.

Условия сдачи форм установлены Положением, утв. Постановлением Правительства РФ N 620 от 18.08.2008.

В нём указано, что:

• статданные сдаются по формам, которые включаются в том числе в реестр форм и показателей ЦАП СД, по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм. Респондентов информируют о необходимости сдачи форм (для этого используются в т.ч. средства связи, электронная почта, ЛК на портале госуслуг, Почта России). Формы размещаются в сети Интернет во всеобщем доступе;
• руководитель назначает ответственных лиц за сдачу статотчётности;
• статданные в электронном виде предоставляются респондентами самостоятельно или через представителя по ТКС с использованием государственных информационных систем, включая ЦАП СД.

Сдача статотчётности через представителя

Если статданные сдает представитель по доверенности, электронные документы подписываются УКЭП такого представителя. Одновременно подаётся доверенность от имени доверителя, подписанная УКЭП доверителя.

Росстат в качестве формата машиночитаемой доверенности (МЧД) для сдачи статотчетности определил формат 003 (EMCHD_1), размещённый Минцифры России на портале Госуслуг.

До отправления МЧД в Росстат отчётность следует предварительно загрузить в Единое блокчейн‑хранилище МЧД (распределённый реестр) ФНС России.

Чтобы получить, заполнить и загрузить доверенность в распределенный реестр ФНС России и Систему сбора отчётности Росстата, можно воспользоваться инструкцией (ОБРАТИТЕ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ!!! Росстат перешёл на российские SSL — сертификаты, поэтому используйте российские браузеры, например Яндекс Браузер или Атом, если Вы привыкли использовать зарубежные браузеры, например Google или Safari, то ознакомьтесь с рекомендациями на Госуслугах: Как установить сертификаты безопасности (установка занимает не более 5 минут)).

С 1 марта 2025 года Росстат в обязательном порядке проверяет наличие МЧД в пакете с отчётностью.

2.3. Перечень форм для конкретного респондента

Получить перечень форм можно на сайте ebsbor.rosstat.gov.ru, в разделе «Получение данных о кодах статистики и перечня форм». Для этого укажите код по ОКПО, ИНН или ОГРН (для ИП — ОГРНИП).

Также за этой информацией можно обратиться в подразделение Росстата. Росстат пришлёт уведомление через личный кабинет pеспондента на сайте Росстата.

А ещё этот список могут направить через Госуслуги или по почте, чтобы бизнес знал об обязанностях по своей отчётности.

С 1 января 2027 года эту информацию сразу можно будет узнать в ЦАП СД и на Госуслугах.

Кроме того, при представлении форм можно свериться с общим календарём представления статотчетности на сайте Росстата.

Оптимальный вариант получения списка форм — направить просьбу о разъяснении в Росстат. Все формы отчётов можно найти в «Альбоме форм федерального статистического наблюдения». Там есть поиск по направлениям, и году.

Памятки по заполнению отчётов по торговле, транспорту, услугам можно найти здесь.

2.4. Сроки подачи форм

Единых отчётных дат для всех статформ нет, они зависят от многих факторов (в т.ч. специфики деятельности респондента, его организационно‑правовой формы и т.п.).

При представлении форм нужно учитывать, что:

• сроки их подачи с предлогом «по» и «до» трактуются как «не позднее»;
• если крайний срок сдачи формы приходится на нерабочий день, то днём окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

По срокам удобнее всего свериться с общим календарём представления статотчётности на сайте Росстата.

2.5. Что бизнесу нужно знать о ЦАП СД

Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных (ЦАП СД) — это государственная информационная система официального статистического учёта.

Среди основных функций ЦАП СД:

• сбор, обработка и хранение собранной информации, формирование статистической информации;
• формирование и ведение реестров: единого реестра форм и показателей, единого реестра респондентов;
• ведение ЛК респондента;
• направление респондентам уведомлений, обмен с респондентом документами, сообщениями.

Основная цель введения платформы — исключение дублирования отчётности по разным ведомствам, снижение нагрузки на представителей бизнеса и ведомства.

Доступ пользователей к системе возможен после прохождения идентификации, аутентификации и авторизации с использованием портала Госуслуг (регионального портала Госуслуг), сертификата ключа проверки УКЭП (в крайнем случае УНЭП).

Уведомлять респондентов через ЛК респондента в ЦАП СД или портал Госуслуг о проведении в отношении них статнаблюдения начнут с 1 января 2027 года.

• Положение о ЦАП СД утверждено Постановлением Правительства РФ N 956 от 22.06.2021
• Порядок функционирования ЦАП СД установлен Приказом Росстата N 62 от 19.02.2024

3. Особенности сдачи статотчётности разными респондентами

3.1. Что учесть организациям

Организации обязаны подавать статданные, включая информацию ограниченного доступа — государственную, коммерческую тайну, сведения о налогоплательщиках, о персональных данных физических лиц.

Организации с обособленными подразделениями представляют данные и по головному отделению, и по обособленным подразделениям.

3.2. Что учесть ИП и частнопрактикующим лицам (нотариусам, адвокатам)

ИП, частнопрактикующие лица (нотариусы, адвокаты) обязаны подавать статданные, включая государственную и коммерческую тайну. Обязанность с 1 января 2025 года сдавать статотчётность для частнопрактикующих лиц вводится впервые.

Обратите внимание: частнопрактикующие лица не могут воспользоваться упрощенным порядком для малого бизнеса (МСП), в том числе с заполнением показателей через ЦАП СД.

3.3. Что стоит учесть самозанятым гражданам

Если у них нет ИП — им не нужно ничего подавать. А ИП, применяющие режим НПД, сдают статотчётность по общим правилам, предусмотренным для ИП.

Формально в перечень респондентов с 1 января 2025 года также включены самозанятые граждане. Но информацию уже собирают через административные источники и существующие обследования (опросы граждан, например, при проведении переписи населения).

3.4. Что стоит учесть субъектам МСП

Субъекты МСП предоставляют первичные статданные в упрощенном порядке в соответствии с Федеральным законом N 209-ФЗ от 24 июля 2007 г.

Упрощенный порядок предоставления статданных для субъектов МСП заключается в следующем:

• сокращение объёма отчётности — заполняются только те формы отчётности, которые минимально необходимы для целей статистического учёта;
• меньшая детализация данных — требуется меньше информации и деталей по хозяйственным операциям, финансовым показателям и другим данным;
• реже представляются отчёты — отчётность может представляться не ежеквартально, а ежегодно или по запросу.

Сплошные наблюдения за деятельностью предприятий с 1 января 2025 года проводятся лишь в отношении средних предприятий — с периодичностью один раз в пять лет. «Сплошное» означает, что наблюдение охватывает все средние предприятия. Последнее такое наблюдение проводилось за 2020 год.

Выборочные наблюдения проводятся чаще и распространяются на все виды субъектов МСП — средних, малых, микропредприятий. Выборочное наблюдение охватывает лишь отдельные предприятия, отобранные по статистическим методам. Порядок и периодичность таких наблюдений устанавливает Правительство РФ. Сейчас Правила утверждены Постановлением Правительства РФ N 79 от 16.02.2008.

Согласно этим Правилам респонденты (организации, ИП), которые попали в выборку, должны представлять формы статотчётности:

• ежемесячно и/или ежеквартально, если они относятся к малым (кроме микро-) и средним предприятиям;
• ежегодно, если они относятся к микропредприятиям.

Росстат уведомит респондента о том, что он попал в выборку, письменно.

3.5. Что стоит учитывать гражданам

Граждане могут сдавать статданные добровольно, если иное не установлено федеральными законами. Например, участие во Всероссийской переписи населения является общественной (но не юридической) обязанностью всех граждан.

Статданные с граждан могут собираться как на бумажных носителях, так и в электронном виде в соответствии с законодательством РФ.

Непредоставление или несвоевременное предоставление (предоставление недостоверных) статданных влечёт ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.

Владельцам бизнеса

Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и  расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.

Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

• Связаться в Telegram
• Написать в WhatsApp