Отчёты в центр занятости в 2025 году
Время на чтение: 6 мин.
Какие отчёты в центр занятости в 2025 году должны подавать все работодатели ежемесячно? Почему освобождений ни для кого не предусмотрено? Что ещё нового в части сдачи отчётности и представления иной информации принесёт нам текущий год?
В этой статье:
- Обновлённые формы отчётов в центр занятости в 2024 году
- О наличии вакантных должностей
- Отчёты по инвалидам
- О введении неполного рабочего времени
- Об охране труда
- Работа с сайтом «Работа России»
- Если коротко
Обновлённые формы отчётов в центр занятости в 2024 году
С 2022 года обновлённые положения закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» обязывали работодателей содействовать проводимой на государственном уровне политике занятости населения. Одним из этапов такого содействия является представление отчётов в службу занятости. С 01.01.2025 года указанный нормативный акт отменён, и сфера занятости граждан регулируется новым Законом от 12.12.2023 N 565-ФЗ.
Положениями гл. 9 Закона N 565-ФЗ регламентировано участие социальных партнёров в разработке и реализации государственной политики в сфере занятости. Предполагается в том числе участие работодателей и их объединений.
Положениями ст. 53 Закона N 565-ФЗ установлена обязанность работодателей по информированию Службы занятости:
- о принятии решений о ликвидации юрлица (прекращении деятельности ИП);
- о принятии решений о сокращении штата;
- о введении неполного рабочего дня или недели, простоев;
- о временных переводах на удалённую работу;
- о банкротстве;
- о вакансиях;
- о квотах для трудоустройства инвалидов;
- об иных событиях, значимых для рынка труда.
Приказом Минтруда от 16.04.2024 N 195н определены формы для предоставления указанной информации.
Нужно сказать, что более‑менее добросовестно к сдаче отчётности в ЦЗ подходят только компании госсектора и крупного бизнеса. Небольшие предприятия зачастую халатно подходят к этому. Однако штрафы, предусмотренные КоАП РФ, накладываются на нарушителей в одинаковом размере. На данный момент за несдачу или нарушение порядка сдачи отчётности и прочей необходимой информации, в соответствии с законом N 565-ФЗ, размер штрафа составит (ст. 19.7 КоАП РФ):
- от 300 до 500 руб. — на должностное лицо;
- от 3 000 до 5 000 руб. — на компанию.
Во избежание штрафных санкций необходимо ответственно отнестись к обязанности по своевременной отправке документов в Центр Занятости.
О наличии вакантных должностей
Отчёт о вакансиях в центр занятости должны представлять все субъекты, привлекающие наёмную рабочую силу — и организации, и индивидуальные предприниматели, независимо от масштабов деятельности и численности персонала. Отчитаться нужно в течение пяти рабочих дней со дня появления вакансии — через платформу «Работа России» (ч. 2 ст. 53 закона от 12.12.2023 N 565-ФЗ).
В целом отчёт содержит информацию:
- о самом работодателе: его наименование, адрес — юридический и фактический, численность персонала и пр.;
- наличии свободного рабочего места и его характеристику: требуемая квалификация, условия работы, заработная плата.
Для регистрации на портале и последующей отправки отчёта в центр занятости о вакансиях можно использовать аккаунт работодателя на портале «Госуслуги».
Отчёты по инвалидам
Квотирование рабочих мест
Для начала разберёмся с терминологией, ведь не все предприятия сталкиваются с квотированием рабочих мест.
Квота по инвалидам — это доля рабочих мест в штатном расписании, предназначенных для найма указанной категории работников.
Квоты устанавливаются на региональном уровне и обычно предусматриваются для работодателей с численностью работников от 35 человек.
Соответственно, микропредприятия с отчётами по квотированию в центр занятости не сталкиваются. Что касается более крупных организаций, то они, на практике, не всегда придерживаются норм, установленных ст. 37 Закона N 565-ФЗ, и не исполняют обязанностей по сдаче соответствующей отчетности. А такая обязанность существует и её неисполнение влечёт за собой наказание в виде штрафов.
Отчёт по квотам
Отчет по квоте инвалидов в центр занятости также подлежит ежемесячной сдаче. Его форму определяет форма N 7, утвержденная приказом N 195н. Здесь приводятся сведения, в частности:
- о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
- среднесписочной численности работников;
- установленной квоте для инвалидов;
- численности работников, работающих по квоте, с указанием количества тех, которые были трудоустроены у других работодателей на основании соглашений по трудоустройству инвалидов;
- количестве мест, специально обустроенных для инвалидов;
- численности инвалидов, привлеченных сверх установленной квоты.
Несоблюдение законодательства о квотировании рабочих мест при обнаружении данного факта контролирующими органами может повлечь наложение штрафа на работодателя в размере (ст. 5.42 КоАП РФ):
- 20‑30 тыс. рублей — на должностное лицо;
- 30‑50 тыс. рублей — на ИП;
- 50‑100 тыс. рублей — на юрлицо.
Несдача отчётности обойдется в 3‑5 тыс. руб. штрафа, накладываемого на организацию, и 300‑500 руб. — на должностное лицо.
Роструд может нанести профилактический визит к работодателю.
Отчёт о профессиональной реабилитации и содействии занятости инвалидов
Помимо отчёта по квотам на работодателей ранее была возложена обязанность по представлению информации, необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов. Это предписывалось п. 3 ст. 25 закона N 1032-1.
С 01.01.2025 года указанный отчёт не сдается — в Законе N 565-ФЗ нет положений, предусматривающих его предоставление.
О введении неполного рабочего времени
В случае введения по предприятию режима неполного рабочего времени или приостановки производства работодатель обязан сообщить об этом в территориальный Центр Занятости. Для данного сообщения установлен срок в три рабочих дня после издания распорядительного документа. Форма отчёта о введении режима неполного рабочего времени утверждена в форме N 2 к приказу N195н. в ней отражается информация:
- о работодателе — наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, контактный телефон, электронная почта и др.;
- виде мероприятия, вводимого на предприятии — введение режима неполного рабочего времени (неполной рабочей недели/смены), приостановка производства, переход на удалённую работу — и его причинах;
- среднесписочной численности работников и конкретной численности работников в разрезе каждого из вводимых мероприятий;
- о том, сколько составит продолжительность неполной недели (дня/смены);
- периоде времени, на которое вводится обозначенное мероприятие.
Можно приложить к направляемому в центр занятости отчёту также копию приказа о введении неполного рабочего времени.
Отправка отчёта не требуется, если неполное рабочее время затрагивает не всех работников и достигается путём подписания допсоглашения в соответствии со ст. 93 ТК РФ.
О ликвидации организации и банкротстве
Запланированная ликвидация и предстоящее в связи с этим сокращение персонала также предполагают отправку сообщения в Центр Занятости. Для этого установлены следующие сроки:
- организации сообщают о сокращении персонала не менее чем за два месяца до начала мероприятий, о массовых увольнениях — не менее чем за три месяца;
- ИП сообщают о сокращении штата не менее чем за две недели, о массовых увольнениях — так же, как и организации, не менее чем за три месяца.
Отчёт предоставляется по форме N 1 к приказу N 195н. в ней отражается информация:
- о работодателе;
- предполагаемом мероприятии — ликвидация или сокращение штата;
- о предполагаемых датах информирования работников об увольнениях, расторжениях трудовых договоров;
- численности работников, подлежащих увольнению.
В форме N 5 по приказу N 195н предложена форма уведомления Центра Занятости о применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). с помощью неё работодатели уведомляют о том, применяется ли в отношении него процедура банкротства.
Об охране труда
На региональном уровне возможно установление обязанности по представлению отчётов по охране труда в Центр Занятости. Все подробности необходимо уточнять непосредственно в своём Центре Занятости. Подобный отчёт должен включать в себя информацию:
- о произошедших несчастных случаях на производстве и их последствиях;
- мерах по предупреждению производственного травматизма — проведении инструктажей (вводных, первичных, повторных), обучении сотрудников;
- проведении спецоценки;
- необходимости обеспечения работников средств индивидуальной защиты на производстве и соблюдении указанных мер;
- об организации нормальных условий труда.
Также отчёт может быть дополнен иными сведениями.
Работа с сайтом «Работа России»
В целях реализации задач, связанных с содействием занятости населения, была разработана единая цифровая платформа «Работа России». Определённые категории работодателей должны передавать отчёт по вакансиям в Центр Занятости в 2025 году, а также иную информацию через указанный портал. Это требование касается, в частности (п. 5 Правил по постановлению Правительства России от 30.12.2021 N 2576):
- государственных и муниципальных предприятий;
- МУПов и ГУПов;
- работодателей со среднесписочной численностью штата свыше 25 человек.
Остальные работодатели могут сами решать, передавать ли сведения через портал, по почте или лично на бумажном носителе.
Для работы на портале необходимо зарегистрироваться. Затем в личном кабинете размещается информация об имеющихся вакансиях и последующее подтверждение.
Вакансии после их размещения всегда проходят проверку, и если обнаружится, что они носят дискриминационный характер, то потенциального работодателя могут оштрафовать по ст. 13.11.1 КоАП РФ на сумму от 10 до 15 тыс. руб.
Закрытие вакансии осуществляется в течение одного рабочего дня после трудоустройства соискателя.
Если коротко
Все работодатели обязаны представлять ежемесячный отчёт в Центр Занятости о вакансиях при наличии свободных мест. Помимо этого, существуют и другие отчёты в Центр Занятости, касающиеся соблюдения квот по инвалидам, введения процедур банкротства или режима неполного рабочего времени. Для отдельных отчётов установлены конкретные сроки, а по некоторым необходимо их уточнять в территориальных органах.
Также крупным предприятиям и тем, в уставном капитале которых участвует государство или муниципалитет, необходимо передавать информацию о вакансиях через платформу «Работа России».
Несоблюдение требований законодательства в сфере занятости населения влечёт за собой наложение штрафов со стороны контролирующих органов.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт,кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
