Организация массового подбора исполнителей
Время на чтение: 6 мин.
Организация массового подбора исполнителей: методы, инструменты, юридические аспекты.
В некоторых случаях бизнес нуждается в привлечении большого количества исполнителей — например, в сезонные пики нагрузки или при открытии нового направления.
Рассмотрим как оптимизировать процессы подбора, какие площадки и сервисы помогают найти нужных кандидатов, и как правильно разграничить трудовые отношения и договоры ГПХ.
В этой статье:
- Массовый подбор внештатного персонала: когда и зачем он нужен
- Методы массового подбора исполнителей: с чего начать и как выстраивать поиск
- Инструменты массового подбора исполнителей: где искать подходящих внештатников
- Юридические аспекты: сотрудники в штат или исполнители по договорам ГПХ
Массовый подбор внештатного персонала: когда и зачем он нужен
Организация массового подбора исполнителей — это организация одновременного привлечения большого числа внештатников в максимально короткие сроки на схожие или однотипные задачи. Такой подход отличается от традиционного (точечного) подбора масштабом, темпом и организацией процессов.
Когда требуется привлечение большого числа исполнителей:
- Временная потребность в рабочей силе.
Актуально перед праздниками, крупными акциями («чёрная пятница») или различными мероприятиями — выставками, ярмарками, фестивалями.
Например, в сфере ретейла накануне новогодних праздников резко возрастает поток покупателей. Чтобы справиться с увеличением посетителей, магазинам срочно нужны дополнительные руки для оформления витрин, выкладки товаров, уборки торгового зала, разгрузки товарных поставок, перемещения продукции внутри склада и доставки клиентам.
- Увеличение объёмов производства или оказания услуг.
Если компания переживает период быстрого роста или расширения бизнеса, ей может понадобиться привлечение дополнительных ресурсов в сжатые сроки.
Например, открывается новый склад и нужны к определённой дате операторы, сборщики, кладовщики, курьеры и т.д.
- Сезонность спроса.
Многие отрасли испытывают всплеск активности в определённые периоды — сельскохозяйственный сектор, туризм, строительство.
Например, компания занимается сборкой урожая яблок. В летний и осенний период появляется резкая потребность в рабочей силе, так как именно тогда созревает основной урожай фруктов. Компания сталкивается с ситуацией, когда своих ресурсов недостаточно для быстрой и качественной уборки яблок, и она вынуждена привлекать внешних исполнителей. Но круглый год такое количество людей не требуется, ведь работы носят ярко выраженный сезонный характер.
- Выполнение краткосрочных проектов.
Когда бизнесу требуются специалисты для реализации ограниченных по срокам задач — например, маркетинговые акции, исследования рынка, рекламные кампании.
Телекоммуникационная организация решила провести рекламную кампанию, приуроченную к запуску нового тарифного плана. Нужно разработать креативы (ролики и баннеры), провести социологический опрос среди целевой аудитории, организовать промо‑акции в крупных городах для продвижения новой услуги. Собственных ресурсов компании оказывается недостаточно для оперативного выполнения всех задач. Чтобы успешно реализовать этот краткосрочный проект, организация обращается к услугам внешних исполнителей. Когда рекламная кампания завершится, сотрудничество с ними заканчивается.
Таким образом, массовое привлечение исполнителей позволяет оперативно закрыть потребности бизнеса в дополнительной рабочей силе и реализовать проекты точно в срок.
Методы массового подбора исполнителей: с чего начать и как выстраивать поиск
Представьте, что вам нужно набрать в проект 50 курьеров. Исходя из практики рекрутинга, соотношение откликов на объявление к привлеченным исполнителям может составлять 10‑15 к 1, а иногда и выше, в зависимости от специфики задач. То есть, чтобы найти 50 человек, HR‑специалисту нужно просмотреть примерно 500‑750 откликов.
Если будете действовать «точечными» методами, листать вручную профиль каждого исполнителя, анализировать опыт и отзывы, потом их всех обзванивать и, при необходимости, назначать встречи — можно безнадёжно утонуть в этой рутине. Поэтому нужно оптимизировать и упрощать.
Чаще всего берут на вооружение маркетинговые методы, в частности, принцип воронки продаж: сначала рисуете «портрет» идеального исполнителя (кто он вообще, чем живет, какие площадки посещает), затем подбираете каналы для поиска и формируете объявление (коммерческое предложение) именно для тех, кто отвечает ожиданиям компании.
Имейте в виду, что один сегмент кадров посещает исключительно рекрутинговые сайты типа HH.ru. Других (тех же фотографов) лучше искать на специализированных платформах для фриланса, в тематических сообществах, группах Вконтакте или ТГ‑каналах.
Итак, разберём некоторые методы, которыми можно успешно пользоваться при массовом привлечении внештатников.
1. Онлайн‑тестирование
Существуют разные сервисы, которые позволяют автоматизировать процесс от сбора ответов исполнителей до анализа результатов. Таким способом можно проверить и профессиональные навыки, и психологические аспекты сразу большого количества претендентов.
Если желающих много, можно также выстроить первичный отбор через Telegram‑бота. Например, он задаёт несколько базовых вопросов, и если исполнитель не проходит по ключевым параметрам — бот завершает общение. Это позволяет экономить ресурсы HR‑а и не тратить время на неподходящих соискателей. В того же бота можно встроить мини‑тест, собрать анкету и отправить исполнителю дальнейшие инструкции автоматически.
2. Групповое интервью
Отличный формат для объявлений с минимальными требованиями, например, при подборе внештатников на склад, в колл‑центр, на стройку или в клининг. Интервью проводят онлайн или офлайн, собирая сразу 10‑15 человек. Представитель компании рассказывает о задачах и стороны задают вопросы.
3. Открытое привлечение
Используется, когда бизнесу нужно много «рабочих рук» без жёстких требований к квалификации. Например, для раздачи листовок, промо‑акций, сортировки и упаковки товара. Компания публикует объявление без фильтров, например, через посадочную страницу (лендинг), а отбор происходит на собеседовании или в процессе обучения. Главная задача — привлечь как можно больше исполнителей.
4. Телефонный скрининг
Хотя сегодня его вытесняют боты и автоматизированные сервисы, телефонный скрининг всё ещё применим на финальных этапах. Он помогает уточнить детали и замотивировать подходящего исполнителя, прежде чем пригласить его на очную встречу или обучение.
Инструменты массового подбора исполнителей: где искать подходящих внештатников
Если с методами подбора всё более или менее понятно, остаётся выяснить: на каких же площадках или через какие каналы стоит искать исполнителей. Не каждый HR‑специалист сталкивался с массовым подбором, а в этом вопросе знаний HeadHunter, SuperJob и Авито будет недостаточно.
1. Рекрутинговые агентства
На рынке есть множество специализированных агентств, которые занимаются профессиональным подбором кадров, в том числе исполнителей, и могут найти кандидата под любую задачу. У таких компаний уже есть база, отработанная «воронка привлечения», понимание, где искать нужных внештатников.
Но, наряду с преимуществами, есть и минусы, которые важно учитывать при принятии решения о сотрудничестве с агентствами. Основной недостаток привлечения исполнителей через кадровое агентство — высокая стоимость услуг. Зачастую размер комиссии за услугу составляет значительный процент от вознаграждения внештатного специалиста. Это сильно увеличивает расходы бизнеса и снижает рентабельность проектов, особенно если потребность в исполнителях носит временный характер.
Обратите внимание, что с 2016 года в России действует правило о необходимости аккредитации частных рекрутинговых агентств, которые оказывают услуги по предоставлению труда работников (Постановление Правительства РФ от 30.11.2022 № 2181).
Аккредитация выдаётся на три года, проверяйте её перед сотрудничеством.
2. Онлайн‑платформы и специализированные сервисы
Ещё один эффективный инструмент массового подбора исполнителей — это специализированные онлайн‑платформы, например, сервис для работы с внештатным персоналом WinWork.
В чём принцип работы таких площадок? Сервис объединяет заказчиков и проверенных исполнителей, готовых выполнять разовые или постоянные заказы в различных сферах. Как правило, это самозанятые. Все необходимые документы (договоры, чеки, акты) подписываются онлайн, выплаты тоже происходят автоматически.
Во‑первых, это быстрый доступ к обширной базе исполнителей, которых уже проверил сервис, то есть компания оперативно закрывает задачу и не тратит много времени и ресурсов на рекрутинг. Второе преимущество — юридическая безопасность. Платформа берёт на себя правильное оформление документов и соблюдение налогового законодательства, что важно при работе с самозанятыми.
Юридические аспекты: сотрудники в штат или исполнители по договорам ГПХ
Добавим ещё несколько слов о юридической стороне вопроса. Заказчик должен чётко понимать кого и для закрытия каких задач он ищет, разграничивать массовый подбор штатного персонала, привлечение внештатных исполнителей по договорам ГПХ и привлечение самозанятых.
При найме сотрудников для постоянной работы с фиксированным графиком речь идёт об оформлении по ТК РФ. В этом случае работники получают социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничные и другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Если же задача — привлечь исполнителей для разовой работы или сезонного проекта, разумнее использовать внештатных исполнителей по договорам ГПХ или самозанятых.
Но здесь опять же нужно учитывать специфику конкретной задачи: некоторые должности и профессии просто не могут оформлять внештатных исполнителей по договорам ГПХ или самозанятых. Если вы наймёте в сеть магазинов продавцов‑кассиров по договору подряда, это точно привлечет внимание ГИТ и налоговиков. Такие сотрудники имеют доступ к кассе, работают по фиксированному графику, подчиняются правилам внутреннего распорядка и выполняют трудовую функцию, а не разовую задачу. Даже если составлен гражданско‑правовой договор, по своей сути отношения являются трудовыми.
Когда применимо массовое привлечение исполнителей по договорам ГПХ или самозанятых:
- Монтажники, грузчики, разнорабочие — для выполнения конкретных объемов работ, например, разгрузки или сборки оборудования.
- Курьеры и экспедиторы, работающие на условиях свободного графика и самостоятельного выбора маршрутов.
- Промоутеры и раздатчики листовок для проведения краткосрочных акций.
- Дизайнеры, копирайтеры, фотографы.
- Мерчендайзеры на проверку и контроль качества, например, проверку выкладки товара, фотографирование полок, инвентаризацию и т.д.
Читайте также статью: Сотрудничество с самозанятыми
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
