Оператор персональных данных
Время на чтение: 4 мин.
Оператор персональных данных в 2025: кто обязан регистрироваться в Роскомнадзоре и как это сделать правильно?
В мае 2025 года все операторы персональных данных, спеша зарегистрироваться в Роскомнадзоре, перед введением высоких штрафных санкций, допустили массу ошибок, которые уже сейчас ведут для них к негативным финансовым, административным и даже уголовным последствиям.
В этой статье:
- Кто обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных?
- Как оператору правильно зарегистрироваться в Роскомнадзоре, чтобы не нарушить закон № 152‑ФЗ?
- На что важно обратить внимание, и какие ошибки оператора ПДн приведут к предписанию Роскомнадзора?
Такой ажиотаж был связан с введением штрафа 300 000 рублей в статью 13.11 КоАП РФ за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре. В эту же статью были добавлены еще 8 составов административных правонарушений, а в УК была введена уголовная ответственность за нарушения, связанные с утечкой данных.
Штрафы за отсутствие регистрации в Роскомнадзоре или за иные нарушения законодательства о персональных данных — применяются к абсолютно всем операторам по огромному списку нарушений. Размер таких штрафов со стороны Роскомнадзора может достигать до 18 000 000 рублей.
Кто обязан зарегистрироваться в Роскомнадзоре как оператор персональных данных?
В соответствии с законом № 152‑ФЗ, оператором персональных данных автоматически признаётся любое лицо, которое работает с персональными данными. Этим лицом может быть:
- Организация.
- Индивидуальный предприниматель.
- Самозанятый и даже физическое лицо.
Персональные данные, с которыми работает оператор, могут быть:
- Внутренние, например, сотрудники.
- Внешние, например, клиенты, пациенты, учащиеся и т.д.
Как оператору правильно зарегистрироваться в Роскомнадзоре, чтобы не нарушить закон № 152‑ФЗ?
Уведомление об обработке ПДн формируется в электронном виде на сайте Роскомнадзора. Данные оператора, отмеченные звёздочкой, обязательны к заполнению. Основная сложность состоит в отображении реальной информации в части описания мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 закона № 152‑ФЗ «О персональных данных» и целей обработки персональных данных. Эта информация берётся из Политики оператора персональных данных, а также Положения о персональных данных, инструкций и правил, разработанных и утвержденных оператором. Таким образом, любое изменение данных в реестре, влечёт за собой внесение изменений в вышеперечисленные локально‑нормативные акты (ЛНА) и наоборот.
Важно: многие операторы совершают ошибку и хотят зарегистрировать уведомление в Роскомнадзоре в первую очередь, не подготовив обязательные документы. А законодательный порядок установлен такой, что при подаче уведомления в Роскомнадзор, оператор уже обязан располагать документами, установленными законом № 152‑ФЗ. Эти документы обязательно должны быть разработаны, утверждены и подписаны в организации/ИП до формирования уведомления, поскольку сведения о них будут внесение в уведомление при регистрации в Роскомнадзоре. У организаций и ИП объём обязательных документов для соблюдения законодательства о персональных данных составляет от 30–60 штук (!) в зависимости от:
- Деятельности (её вида).
- Объёма ПДн.
- Количества сотрудников в штате.
- Есть ли сайты у организации или ИП, их количества.
- Используются ли зарубежные сервисы или программные обеспечения.
- Ведутся ли работы с иностранными партнёрами.
- И ещё многих критериев.
На что важно обратить внимание, и какие ошибки оператора ПДн приведут к предписанию Роскомнадзора?
«Цели обработки персональных данных»
При заполнении поля о целях обработки персональных данных в уведомлении, необходимо отдельным пунктом для каждой цели обработки ПДн выбирать:
- Категории и перечень обрабатываемых персональных данных.
- Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.
- Способы обработки и перечень действий.
- Правовые основания обработки (в соответствии с требованием п. 2 ч. 1 ст. 18.1 закона № 152‑ФЗ «О персональных данных»).
Меры защиты персональных данных — обязанность каждого оператора при работе с персональными данными
В соответствии со статьями 18.1. и 19 закона № 152‑ФЗ оператор ПДн обязан принять ряд правовых и технических мер по защите персональных данных.
- С технической стороны, это кодирование, шифрование, ограничение доступов, полное соблюдение регламентов, утвержденных в организации или ИП, являющейся оператором персональных данных.
- С правовой стороны — это внедрение системы работы с персональными данными, то есть разработка и утверждение локально-правовых актов, регламентирующих работу с ПДн. Это такие ЛНА, как Политика оператора в отношении обработки ПДн, инструкции, положения, правила, акты, журналы, приказы и тд. Полный перечень документов теперь содержит более 60 позиций. Приказом утвердить ответственного за работу с персональными данными. и только после исполнения всех вышеописанных мероприятий необходимо сформировать уведомление с описанием мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 закона № 152‑ФЗ.
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
