Как заполнять новую форму транспортной накладной

Как заполнять новую форму транспортной накладной

Как заполнять новую форму транспортной накладной, чтобы подтвердить расходы на перевозку.

С 1 марта 2022 года при перевозках грузов автомобильным транспортом, чтобы подтвердить расходы на перевозку, требуется заполнять новую форму транспортной накладной на новом бланке. Вроде уже все должны об этом знать, а вопросы всё поступают.

В форме стало меньше разделов — 12 вместо 17. Однако изменились правила заполнения оставшихся разделов. Сначала посмотрите видео про все изменения.
Если видео, по каким-то причинам не открывается, обратитесь к нам в Telegram Telegram и мы вам дадим ссылку на скачивание видео.

После просмотра видео пройдитесь по каждому изменению в бланке.

Требования к заполнению нового бланка транспортной накладной

Требования приведены по сравнению со старым бланком транспортной накладной, поскольку до сих пор умудряются пользоваться инструкцией к старому бланку.

Разделы 1 «Грузоотправитель», 1а «Заказчик услуг, связанных с перевозкой (при наличии)», 2 «Грузополучатель»

В правилах заполнения уточнили, как заполнять разделы, если компания или «физик» — иностранное лицо. Теперь иностранной организации необходимо вместо ИНН вписать реквизиты, которые позволят ее идентифицировать, в том числе страну, резидентом которой она является. А физлицам — указать сведения о стране и данные документа, удостоверяющего личность.

Раздел 3 «Груз»

Объявленную стоимость груза теперь можно не отражать.

Раздел 4 «Сопроводительные документы на груз» (при наличии)

Поскольку раздел дополнили словами «при наличии», он перешел в разряд необязательных.

Раздел 5 «Указание грузоотправителя по особым условиям перевозки»

Раздел переименовали, и теперь в нем надо будет указывать дополнительные сведения:

  • о маршруте перевозки, дате и времени доставки груза (при необходимости);
  • контактную информацию о лицах, по указанию которых может осуществляться переадресовка.

Однако больше не потребуется вписывать характеристики транспортного средства, которое необходимо для перевозки. Эту информацию вы укажете в заказе на перевозку груза.

Раздел 6 «Перевозчик»

Изменился номер раздела с 10 на 6.

Теперь при заполнении данных физлица вместо ИНН можно указать серию и номер водительского удостоверения водителя

Раздел 7 «Транспортное средство»

Раздел претерпел значительные изменения. Во-первых, изменился его номер с 11 на 7. Во-вторых, в нем теперь надо указывать:

  • реквизиты документов, подтверждающих основания владения грузовым автомобилем, тягачом, а также прицепом или полуприцепом (для аренды и лизинга);
  • номер, дату и срок действия специального разрешения, установленный маршрут для движения тяжеловесного и крупногабаритного транспорта или перевозящего опасный груз.

Стало больше типов владения транспортом — пять вместо трех. Добавили «совместную собственность супругов» и «безвозмездное пользование».

Раздел 8 «Прием груза»

Изменился номер раздела с 6 на 8. В нем указывайте новые сведения:

  • реквизиты лица, осуществляющего погрузку груза в транспортное средство;
  • наименование (ИНН) владельца объекта инфраструктуры пункта погрузки.

Раздел 9 «Переадресовка» (при наличии)

Данный раздел изменил свой номер с 14 на 9 и стал необязательным. В нем теперь требуется указать вид переадресовки (на бумаге или в электронном виде)

Раздел 10 «Выдача груза»

Номер раздела изменился с 7 на 10. В него добавили новый реквизит «оговорки и замечания перевозчика о дате и времени прибытия/убытия, состоянии и массе груза и т. д.», который вы ранее указывали в разделе 12

Раздел 11 «Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости)»

Изменился номер раздела с 17 на 11. Других изменений в нем нет.

Раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости)»

Изменился номер с 16 на 12 и название раздела. Если заполняете этот раздел, сможете использовать накладную как первичку. В него добавили сведения:

  • о стоимости услуг перевозки без налога;
  • налоговой ставке;
  • сумме НДС, предъявляемого покупателю;
  • стоимости услуг перевозки с налогом;
  • реквизитах, позволяющих идентифицировать экономический субъект, составляющий документ о факте хозяйственной жизни со стороны перевозчика;
  • реквизитах, позволяющих идентифицировать экономический субъект, составляющий документ о факте хозяйственной жизни со стороны грузоотправителя;
  • основании, по которому экономический субъект является составителем документа со стороны грузоотправителя и со стороны перевозчика;
  • реквизитах, позволяющих идентифицировать лицо, от которого будут поступать деньги.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Банка России, ФСС РФ, официального канала Минтруда России, Новости с сайта kdelo.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Если вы хотите проконсультироваться у нас по этому вопросу, а также по любому вопросу связанному с бухучётом или налогообложением, то расценки на консалтинговые услуги вы можете посмотреть здесь.

В том случае если бухгалтерский и налоговый учёт, а также уплата и возврат налогов вызывают у вас затруднения, то вы можете заключить с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг, либо в рамках услуги Бухгалтер удаленно, либо заключить с нами полноценный Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договоренности достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00 , воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями