Как провести годовую инвентаризацию 2023 года

Как провести годовую инвентаризацию 2023 года

Прежде чем составлять отчётность за 2023 год, необходимо провести годовую инвентаризацию. Расскажем, как к ней подготовиться, как провести и как оформить результаты. Кроме того, с 1 апреля 2025 года действует новый ФСБУ 28/2023, но применять его можно и раньше. Перечислим основные требования нового стандарта.

Чем руководствоваться при проведении годовой инвентаризации 2023 года

Применять новый стандарт по инвентаризации — ФСБУ 28/2023, компании обязаны только с апреля 2025 года, но при желании руководствоваться правилами можно досрочно, с любой даты.

До перехода на новый стандарт, проводите годовую инвентаризацию с учётом требований Методических указаний, их утвердили приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Также процедуру годовой инвентаризации регулирует Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, которое утверждено приказом Минфина от 29.07.1998 N 34н.

Приказ о годовой инвентаризации и формирование комиссии

Годовая инвентаризация проводится на основании приказа, который утверждает руководитель. Этот документ можно составить в произвольной форме или воспользоваться унифицированной — ИНВ-22.

В приказе обязательно перечислите активы и обязательства компании, которые нужно проверить, и сроки проведения инвентаризации. Кроме того, приказ содержит состав инвентаризационной комиссии, если не назначена отдельным приказом постоянно действующая комиссия.

В состав инвентаризационной комиссии включают минимум три человека, председателем обычно назначают главного бухгалтера. Материально ответственное лицо (МОЛ) членом комиссии быть не может, но обязательно должно присутствовать при проверке. При коллективной материальной ответственности инвентаризацию нужно проводить в присутствии всех МОЛ.

Необходимые процедуры до начала инвентаризации

До начала инвентаризации материально ответственные лица должны предоставить комиссии:

  1. Последние приходные и расходные документы по материальным ценностям. Эти документы станут основанием для бухгалтерии, чтобы к началу проверки корректно сформировать остатки по учётным данным.
  2. Расписки, которые подтверждают, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы по активам передали в бухгалтерию или комиссии, и все имущество, за которое отвечает МОЛ, оприходовано, а выбывшие ценности — списаны.

Обязательно подготовьте бланки инвентаризационных описей — не менее двух экземпляров. Эти документы можно составить в произвольной форме, а можно воспользоваться унифицированными формами, например:

  • ИНВ-1 — используется для проверки основных средств;
  • ИНВ-1а — применяется для инвентаризации нематериальных активов;
  • ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6 — используется для проверки ТМЦ;
  • ИНВ-16 — применяется для инвентаризации финансовых активов.
Инвентаризационная опись содержит данные об объектах по бухгалтерскому учёту — наименование и количество.

Опись по имуществу нужно составить по каждому материально ответственному лицу. Кроме наименования и количества, она содержит инвентарные номера объектов.

Инвентаризация имущества и обязательств компании

Инвентаризация является важной процедурой для проверки соответствия фактического наличия и состояния объектов имущества с данными, отраженными в бухгалтерском учёте.

Для обеспечения достоверности результатов инвентаризации рекомендуется проводить ее при полном составе инвентаризационной комиссии. Комиссия должна включать представителей разных подразделений компании, чтобы охватить все имущество и персонал, ответственный за него.

В случае инвентаризации материальных ценностей, таких как физические объекты, оборудование или товары, используются методы учёта, включающие подсчёт, взвешивание и обмер. Это позволяет проверить наличие, состояние и точность оценки данных активов.

Что касается нематериальных активов и финансовых вложений, они подлежат проверке путем сопоставления документов, подтверждающих права компании на них, с данными бухгалтерского учёта. Такая проверка позволяет убедиться в наличии и правильной оценке активов, которые не имеют вещественной формы.

Следует отметить, что инвентаризация имущества является ответственным и важным этапом. Правильное выполнение инвентаризации позволяет компании иметь достоверную информацию об имуществе и соответствующие данные для финансовой отчётности.

При инвентаризации обязательств нужно проверить правильность и обоснованность сумм кредиторской и дебиторской задолженности. Для этого инвентаризационная комиссия оценивает:

  • обязательства по возврату кредитов и займов;
  • суммы кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками;
  • задолженность перед бюджетом по налогам и взносам;
  • задолженность перед персоналом по выплате заработной платы;
  • суммы дебиторской задолженности от покупателей.

Оформление результатов годовой инвентаризации

При проверке имущества фактические данные по объектам комиссия заносит в инвентаризационную опись. В этом документе материально ответственное лицо дает расписку, которая подтверждает его присутствие при инвентаризации.

Если при проверке комиссия выявила расхождения фактических данных с учётными, нужно составить сличительную ведомость по такому имуществу. Есть унифицированные формы этого документа — N ИНВ-18, N ИНВ-19. А можно использовать инвентаризационные описи, которые содержат показатели описи и сличительной ведомости, например, N ИНВ-10, N ИНВ-11, N ИНВ-15 и N ИНВ-16. Кроме того, организация вправе разработать форму сличительной ведомости самостоятельно.

Итоги инвентаризации комиссия обсуждает на заседании, результаты которого оформляются протоколом. Его подписывают все члены комиссии и передают на рассмотрение руководителю. Протокол содержит следующие сведения:

  1. Предложения по зачёту излишков и недостач, которые возникли в результате пересортицы. Также нужно приложить письменное объяснение МОЛ о причинах пересортицы.
  2. Подробные объяснения о причинах, по которым выявленные недостачи не относят на виновных лиц.
  3. Данные об имуществе, которое подлежит списанию. Нужно указать причины порчи и причастных лиц.
  4. Суммы оценочных резервов.

Результаты инвентаризации нужно обобщить в форме N ИНВ-26 или в специально разработанной форме. Ведомость учёта результатов включает данные о выявленных излишках и недостачах, а также способы их урегулирования. На основании этой ведомости руководитель организации принимает окончательное решение по результатам инвентаризации. Оно оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации. Затем весь комплект документов нужно передать в бухгалтерию для устранения расхождений, которые комиссия выявила при инвентаризации.

Отражение результатов годовой инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учёте

Оприходование излишков ОС и ТМЦ

Если при инвентаризации комиссия выявила излишки ОС и ТМЦ, происхождение которых неизвестно, их нужно оприходовать на основании сличительных ведомостей ИНВ-18 и ИНВ-19. Стоимость такого имущества нужно определять по рыночной цене.

Проводки по учёту излишков ОС и ТМЦ будут выглядеть так:

  • Дт 01 Кт 91.01 Приняли к учёту излишки ОС.
  • Дт 10 (41, 43) Кт 91.01 Приняли к учёту излишки ТМЦ.

В налоговом учёте оприходование излишков нужно включить в доходы. По основным средствам будет начисляться амортизация, но амортизационную премию применять нельзя.

Списание недостач ОС и ТМЦ

Если при проверке комиссия обнаружила недостачу ОС, нужно это зафиксировать в описи ИНВ-1 и сличительной ведомости ИНВ-18. Недостача ТМЦ отражается в описи ИНВ-3 и ведомости ИНВ-19. Материально ответственное лицо должно дать письменные объяснения по причинам недостачи.

Недостачу ТМЦ в пределах норм естественной убыли нужно списать в расходы. Если выявлена недостача ТМЦ сверх норм естественной убыли или по ТМЦ, для которых такие нормы не установлены, эту недостачу возмещает виновное лицо. Такой же порядок действует и в отношении недостачи по основным средствам.

Возмещенные суммы нужно включить в доходы, а стоимость пропавшего имущества — в расходы (письмо Минфина от 27.04.2020 N 03-03-06/1/34033).

Если виновное лицо не установлено, то ущерб возместить некому. В этом случае, чтобы отразить расходы, нужен документ, который подтверждает отсутствие виновных. Для этого нужно написать заявление в ОВД и получить постановление о приостановлении предварительного следствия из-за того, что виновное лицо не установлено (ст. 265 НК РФ, письмо Минфина от 14.07.2021 N 03-03-06/1/56085).

Недостачи ОС и ТМЦ в бухгалтерском учёте отражаются следующими проводками:

  • Дт 94 Кт 01 (10, 41, 43) Списали стоимость недостачи.
  • Дт 20 (25, 26, 44) Кт 94 Списали естественную убыль.
  • Дт 91.02 Кт 94 Списали недостачу.
  • Дт 73.02 Кт 91.01 Отнесли недостачу на виновное лицо.
  • Дт 70 (50, 51) Кт 73.02 Взыскали недостачу с виновного лица.

Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств при применении ФСБУ 28/2023

Новый стандарт применяют для проведения инвентаризации активов и обязательств компаний, но его не могут использовать бюджетные организации.

Приведем пошаговую инструкцию, как провести инвентаризацию по новому ФСБУ 28/2023:

  1. Издайте приказ, который включает перечень проверяемых объектов, дату начала и окончания проверки и обязанности рабочих комиссий.
  2. Создайте инвентаризационную комиссию. Если объем проверки большой, можно создать несколько комиссий. Во время проверки должно присутствовать не менее 4/5 членов комиссии, иначе результаты инвентаризации будут недействительными (п. 19, 21 ФСБУ 28/2023). Можно не создавать комиссию в случаях, которые предусмотрены п. 22 ФСБУ 28/2023.
  3. Перед началом проверки МОЛ должно (п. 26, 27 ФСБУ 28/2023):
    • передать инвентаризационной комиссии последние приходные и расходные документы по материальным ценностям;
    • передать расписки о том, что к началу инвентаризации первичные расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии и все материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны.
  4. Подготовьте инвентаризационные описи.
  5. Для проверки фактического наличия активов и обязательств, установите, что они действительно есть, оцените их состояние и обоснованность нахождения в компании (п. 3 ФСБУ 28/2023). Фактическое наличие объектов нужно определять в соответствии с п. 4 ФСБУ 28/2023:
    • Для инвентаризации активов и объектов на забалансовых счетах — с помощью подсчёта, взвешивания, обмера и осмотра. Если стандартные способы проверки не работают, используйте видео- и фотофиксацию.
    • Для инвентаризации НМА, финансовых вложений, денег на расчётном счёте и дебиторской задолженности — с помощью проверки документов и проведения расчётов.
  6. Если в результате инвентаризации комиссия выявила расхождения, их нужно отразить в учёте на основании квалификации, которую утвердил руководитель (п. 9 ФСБУ 28/2023).
  7. К документально оформленным результатам инвентаризации приложите технические расчёты, акты обмеров, объяснения МОЛ по пересортицам (п. 5, 35 ФСБУ 28/2023).
  8. Если в организации есть неучтенное имущество и объекты, которые не учитываются в составе активов и обязательств, а отражаются на забалансовых счетах, по ним нужно составить дополнительные документы (п. 6, 32 ФСБУ 28/2023).
  9. В бухгалтерском учёте результаты годовой инвентаризации отразите записями на 31 декабря отчетного года. По активам, инвентаризация которых проведена в периоде наименьших остатков, и активам, инвентаризация которых проведена не ранее 1 октября, можно отразить ее результаты в том периоде, когда она закончена, но не позднее 31 декабря отчётного года (п. 10 ФСБУ 28/2023).

Результаты годовой инвентаризации должны сформировать показатели годовой бухгалтерской отчётности.

В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм-каналов.

Владельцам бизнеса

Как провести годовую инвентаризацию 2023 года? У вас тружности с её проведением? Заключайте с нами Договор на оказание Бухгалтерских услуг в любом формате:

В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ТСН и ЖСК зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.

Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.

Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:

или оставить заявку в чате.

Вы можете поделиться этой новостью с друзьями
Мы используем файлы cookie для наилучшего представления нашего сайта. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.
Принять