Как оплачивается работа в ночное время
Время на чтение: 5 мин.
Работа в ночное время — не редкость в сферах с круглосуточным графиком: медицине, логистике, охране, IT. Но как именно должен оплачиваться такой труд и какие документы оформлять работодателю? Разбираемся с нормами ТК РФ, — минимальные доплаты и оформление.
В этой статье:
- Ночное время по Трудовому Кодексу
- Кто не может работать в ночные смены
- Кто может работать в ночные смены только по согласию
- Как оплачиваются ночные смены
- Какие документы оформить для ночной работы
Ночное время по Трудовому Кодексу
В трудовом праве РФ, отсутствует чёткое определение понятия «ночная смена». Ст. 96 ТК РФ определяет «ночное время» как период с 22:00 до 06:00 по местному времени. Однако, в повседневной практике в РФ «ночной» часто именуют смену, которая частично охватывает указанные часы.
При этом, начало такой смены может приходиться как на вечерние, так и на дневные часы, например, с 16:00 до 04:00 или с 20:00 до 08:00. Не все часы, которые отработаны в подобных сменах, подлежат оплате по повышенному тарифу.
Ночным временем считается период с 22:00 до 06:00.
Кто не может работать в ночные смены
Законодательство запрещает привлекать к труду в ночное время беременных сотрудниц и лиц, не достигших совершеннолетия, за исключением работников творческих профессий и средств массовой информации согласно ст. 96 ТК РФ и ст. 268 ТК РФ.
В порядке исключения работодатель может привлекать к ночной работе сотрудников младше 18‑лет, если их специальность или должность указаны в Постановлении Правительства от 04.07.2023 № 1777‑р.
Организация вправе самостоятельно определить режим ночной работы таких работников в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Однако это является исключением из общего правила. Привлечение несовершеннолетних или беременных сотрудниц к ночной работе, даже при их согласии, является нарушением трудового законодательства.
Такие нарушения приводят к тому, что сотрудник может восстановиться через суд. Что чревато выплатой компенсации за весь период вынужденного отсутствия и штрафами от ГИТ по ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры санкций выглядят так:
| Субъект правонарушения | Размер штрафа, руб. |
|---|---|
| Должностное лицо | от 1 до 5 тыс. |
| Индивидуальные предприниматели | от 10 до 20 тыс. |
| Организации | от 30 до 50 тыс |
Кто может работать в ночные смены только по согласию
Есть категории сотрудников, которые могут работать в ночную смену только по согласию:
- инвалиды;
- женщины с детьми до трёх лет;
- работники с детьми‑инвалидами;
- сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи (при наличии мед.заключения);
- матери и отцы одиночки с детьми до 14 лет;
- родители с ребёнком до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- работники с тремя и более детьми до 18 лет (до момента достижения младшим возраста 14 лет).
Этих сотрудников нужно предварительно уведомить о том, что они вправе отказаться. К тому же у них не должно быть противопоказаний для такой работы.
Как оплачиваются ночные смены
Согласно ст. 154 ТК РФ наименьший размер надбавки за каждый час труда в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки сотрудника. Увеличение размера доплаты допустимо, уменьшение – нет.
Пример. Анатолий работает по ставке 600 рублей в час. За месяц он отработал 30 часов в ночную смену. Рассчитаем, сколько Анатолий получит за ночную работу:
- 600 х 20% = 120 руб. — надбавка за 1 час ночной смены.
- 120 х 30 = 3 600 руб. — надбавка за 30 часов ночной работы.
Число ночных часов за месяц устанавливается на основании табеля учёта рабочего времени. В данном документе ночные часы обозначаются буквенным кодом «Н» или цифровым «02».
Работодатель имеет право зафиксировать в своем локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре более высокую величину ночной надбавки, чем установленные 20%.
За работу в ночное время, которая приходится на нерабочие праздничные дни, сотруднику полагаются две выплаты:
- минимальная надбавка за работу ночью в размере 20%;
- оплата за работу в праздничный день в двойном размере.
Каждая из доплат рассчитывается по отдельности, а итоговая сумма получается путем их сложения.
Пример. Иван работает по ставке 600 рублей в час. Он отработал 8 часов в праздник, из них 3 часа — в ночную смену. Рассчитаем его оплату:
- 600 х 20% х 3 = 360 руб. — доплата за ночные часы.
- 600 х 8 х 2 = 9 600 руб. — оплата за работу в праздник.
- 9 600 + 360 = 9 960 руб. — итоговая сумма выплаты за работу в праздник и ночные часы.
Работодатель не вправе указывать во внутренних документах, что должностной оклад сотрудника уже покрывает ночную надбавку. Данная надбавка представляет собой компенсацию за работу в условиях, которые отличаются от стандартных. Следовательно, оплата всех ночных часов должна производиться сотруднику в дополнение к его окладу.
Какие документы оформить для ночной работы
Оформление зависит от того, принимают ли нового работника или переводят текущего на ночную работу. Рассказываем про разные варианты.
- Принятие нового работника. Тогда в трудовом договоре стоит указать формулировку о ночной работе.
- Перевод текущего работника. В таком случае к трудовому договору составляют дополнительное соглашение о ночной работе.
- Разовое привлечение к ночной работе. Лучше оформить приказ, хотя это, вроде и, необязательно.
Если к ночной работе привлекают сотрудника, которые может отказаться от неё, то нужно сначала уведомить работника о возможности отказа, а затем получить согласие.
Изменить условия трудового договора в основном можно только по согласию с работником. Но иногда закон допускает изменение в одностороннем порядке.
Согласно ст. 74 ТК РФ изменение трудового договора по инициативе работодателя возможно в двух случаях: по организационным и технологическим причинам.
1. Организационные причины
- Изменения в структуре управления организации.
- Внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.).
- Введение, замена и пересмотр норм труда.
- Изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.
2. Технологические причины
- Внедрение новых технологий производства.
- Усовершенствование рабочих мест.
- Разработка новых видов продукции.
- Введение новых или изменение технических регламентов.
Как учитывать рабочее время по ночным сменам
Организация ночных смен подчиняется ряду законодательных требований, которые работодатель обязан соблюдать. Собрали основные правила в таблице.
| № | Правило | Особенности или/и Исключения | Основание |
|---|---|---|---|
| 1 | Сокращенная продолжительность ночной смены на 1 час | Не сокращается для: — работников, принятых только для ночной работы; — сотрудников с изначально сокращенной сменой по условиям труда. | ст. 96 ТК РФ |
| 2 | Обеденный перерыв ночью не оплачивается и не входит в рабочее время | Можно не устанавливать: — при смене менее или равной 4 часам (должно быть зафиксировано в ПВТР или трудовом договоре); — в непрерывных производствах перерыв может отсутствовать, если предусмотрено питание на рабочем месте (тогда весь период оплачивается). | ст. 108 ТК РФ |
| 3 | Раздельный учёт дневных и ночных часов | Работодатель обязан вести раздельный учёт для правильной оплаты, так как ночные часы оплачиваются по повышенному тарифу | ст. 154 ТК РФ |
| 4 | Способы фиксации времени перерыва | Фиксировано (например, с 01:00 до 01:45) или в виде интервала (работник выбирает в промежутке, например, с 00:00 до 03:00) и обязательно отражено в Правилах внутреннего трудового распорядка | ст. 108 ТК РФ |
| 5 | Уравнивание продолжительности дневной и ночной смены | Допускается при сменном режиме на шестидневке или по производственной необходимости, если это указано в локальных актах/колдоговоре | ст. 96 ТК РФ |
По всем возникающим вопросам вы можете обратиться к нам, мы проводим Бухгалтерские консультации и Консультации по налогам
В своих статьях мы используем только первоисточники: материалы и обзоры справочной правовой системы «КонсультантПлюс», информационно-правового портала«Гарант.Ру», а также материалы и обзоры сайтов ФНС России, Социальный фонд России, Банка России, официального канала Минтруда России, Федеральной службы судебных приставов, Новости с сайта kdelo.ru, Онлайн журнала «Главбух», сайта nalog-nalog.ru, сайта klerk.ru, сайта kontur.ru, сайта www.buhonline.ru, сайта самозанятые.рф, сайта mertech.ru, а также материалы и обзоры из их телеграм‑каналов.
Владельцам бизнеса
Штрафов и конфликтов с контролирующими организациями вы можете избежать полностью, если заключите с нами Договор на Аутсорсинг бухгалтерских услуг
ООО «Аврора Консалт» — команда аттестованных специалистов, которая готова взять на себя: бухгалтерский и налоговый учёт, кадровый учёт и расчёт заработной платы, воинский учёт, составление необходимых форм отчётности, ведение 1С, а также юридическую поддержку.
Мы обеспечим учёт в полном соответствии с законодательством РФ, защиту базы данных и предоставим страховку от штрафов.
В настоящее время ООО «Аврора Консалт» заключает договоры аутсорсинга бухгалтерских услуг с ООО, ИП, ТСЖ, ЖСК и СНТ зарегистрированными и ведущими свою деятельность на территории Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.
Отзывы о нашей компании вы можете прочитать на странице Отзывы и на соответствующих сервисах Google и Яндекса по ссылкам на странице Отзывов.
Для заключения договора проводится предварительная встреча в офисе вашей или нашей компании, по договорённости достигнутой накануне.
Все возникающие вопросы вы можете задать, связавшись с нами любым удобным для вас способом: позвонить по телефону (812) 209-02-00, воспользоваться альтернативными способами связи, например, мессенджерами:
или оставить заявку в чате.
